推荐阅读:提高库存准确率的12个技能

[罗戈导读]每个区域进行区分,如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。

库存准确率计算方法:

库存准确率 = (盘点库存数 × 平均单价) / (账面库存数 x 平均单价) × 100%

库存误差率 =[1- (盘点库存数 × 平均单价) / (账面库存数 x 平均单价) ]× 100%

两种计算方式表达的结果基本上一致的,反映了 在仓库管理的最终效果。

库存准确率简介:

每一个仓库管理 人员都会遇上盘点, 盘点中遇到的问题也是各异的, 因企业不同, 管理的产品各异,对库存准确率规定的精度也各异, 所以库存准确率不能仅以数量反映仓库管理的误差率, 以产品的价格作为库存准确率依据更具科学性。

1、仓位代码短小精干

多数的汽配企业都有多个编码,例如产品编码、自己仓库代码、货架位编码等,不论使用哪一种仓位编码,都要求短小精干。好处是识别读取的速度更快,人工辨别时减少错误概率。

2、固定与随机仓位管理大部分的汽配企业不具备随机存储的管理能力,随机存储可以提高仓库存储的空间,但也会因管理疏忽而出现找货的情况。比较现实的是使用固定仓位管理+定期清理滞销品仓位的模式,随机存储主要需要有系统软硬件的支撑,效率要比固定仓位好。

3、无指令的产品归位仓库管理的进、发、存都是按照指令在操作的,无论是系统给出的还是人工给出的,每一个动作都是根据指令在执行的,但由于错误的指令或者错误的操作会导致产品跟指令不匹配,也许出于拣货路径、工作重要性、绩效考量等其他因素,没有及时将错误指令产生的产品归位。那么在现场管理的时候有必要及时清理无指令的产品,如果没有及时清理会造成后续订单出现缺货情况。最佳的处理方法是培养操作人员的异常处理能力,及时将异常产品归位,次选方法是在现场设立一个临时产品存储位,异常订单在确认此仓位以后再做缺发。

4、区域管理

汽配仓库现场管理分为入库、质检、上架、存储、打包、待发货、办公、设备区域。每个区域进行区分,如受条件限制,可以分为到货区、存储区、发货区。设立的区域范围跟操作人员的作业区域相结合、与管理责任相结合。

5、库存账务管理传统企业的仓库有“账、卡、物”的管理方法,在汽配企业中由于受限于作业效率考核,所以几乎没有企业是按照这个思路进行管理的。为了加强 库存管理的准确性,可以做出微调,改为“系统账、明细账、实物”的管理方法,即3相符的管理思路。我们按照这个思路管理,库存错误率控制在万分之1以内。6、团队建设人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。每个管理者对使用怎么的人都有自己的看法,我的经验有这么几点:

A、看不懂的人不用:管理者的经验一定要看准人,有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的,那么不论好与坏,不用最安全。

B、黄牌警示:当出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次错误必须走人。管理最忌软弱,内心不狠的人是做不好管理的。

C、职业规划和绩效管理:“前景”和“钱景”其实并不矛盾,聪明人看的明白也说的透,愚钝的人听不懂也不去想,聪明人多谈职业规划,愚钝的人多谈绩效管理。

D、方法总比困难多:管理者处理事务的能力是影响团队士气的直接因素,困难很多方法更多,授人以鱼不如授人以渔。

7、第一次就把事情做对简单重复劳动的工作不出错是不容易的,我曾经遇到过百万分之1错误率且效率奇高的能人,当然这个可遇不可求,比较现实的是每个环节追求千分之1的错误率。复核可以减少错误率,但每件事情第1次就能够做对才是最经济高效的行为,需要进行检查和复核的工作最好是交给电脑去操作,汽配企业一般使用条码化管理,主以扫码出仓管控。


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