每天忙于仓库中,处理各种订单问题,安排好员工的工作,处理与各部门之间的关系,这些看似繁杂的具体事务,是构成仓库业务井然有序的基础。 为了让我们能够更好、更舒适的进行仓库管理工作,远离令人焦头烂额的事情,我们需要提升工作技巧,运用一些高级思维方式来指导我们的工作 - 它就是复盘思维!
打造的“黑匣子” 一个小故事:哈维兰彗星I型是世界上第一种量产的喷气式飞机。 在1953-1954年建,该型号的飞机发生了一系列的空中解体事件,人们发现那是因为飞机的机窗是方形,尖角引起了细小的裂纹,导致飞机解体。所以,我们现在看到的飞机窗户基本上都是圆形的。 这件事后,机械师戴维.沃伦建议每架飞机都安装一个“黑匣子”,用以精准记录飞行事故的远离。黑匣子的发明,除了是航空史的创新,更是复盘思维的体现。 在日常生活中,当我们面对一些失败或不如人意的地方时,除了抱怨我们更需要复盘思维的帮助。 拥有“黑匣子”,记录你生活工作中的相关数据,了解失败的原因,也就看懂了问题的根源,避免下次问题的出现。 那仓库管理中的“黑匣子”应该是什么呢? 数据! 透过相关数据,我们可以对现有的仓库问题进行分析,这些数据可以帮助我们找到问题的根源,节约资源。 这当中,搭建你的数据也是重要的技巧,是你打造有效、合理、科学化黑匣子的重要保障。 搭建数据一般要遵循以下原则: 1其一是数据描述,也就是查看现场流程,或者某个特定对象的具体情况,从而发现异常或者追踪结果。 2其二是数据追溯,也就是发现一个值得关注的情况之后,去追查背后的线索关联,分析原因由来。 3其三是数据推断,也就是预计某种情况的未来走向,推测某种方案实施后的影响。 就入库流程来说,需要关注入库单证操作、卸货操作、暂存操作、入库操作分别运行得怎么样。就每一种操作而言,我们又关心它们的数量变化情况如何?结构上是不是有什么变动?整件的货物多了还是散装的货物多了?是哪种类别的货物增加了或减少了?有没有操作失误?这些操作失误主要是哪些原因造成的? 就存储流程来说,也可能分解为几个小的部分。比如说整件货物或散件货物的分别存储情况,或者托盘库区、重型货架库区、轻型货架库区的存储情况。针对每个小的部分,我们又提出更小的关注点,比如说库区环境的维护情况、库存空间的利用情况等等。 就加工流程来说,可能按照不同货品或不同加工动作进行分解,分别关注这些加工流程的操作效率情况、加工过程的产出率、耗材使用情况等。 就出库流程来说,大概要分成订单处理、拣货操作、打包操作、出库暂存、装车交接、配送过程、签收交接、单证管理等部分。而对每一个部分,我们可能再进行进一步的分解,或者分别提出有针对性的细节问题。 好了,关于“黑匣子”方面的内容我们就先讲到这,有了关键性数据后,就有了复盘的基础,在下一篇文章中,我们将为您阐述如何对仓库管理工作进行复盘。
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