结论首先要放在最清晰的地方。通常我们在讲解一个PPT的时候,特别是在做分析报告的时候,听众最想知道我们所展示的PPT结论是什么,通过结论再往下去细听,所以在PPT页面最清晰的地方,也就是最顶端要呈现我们的汇报结论,以达到表达和沟通的效果最佳。
与此同时,结论又可以分为两个模块,分别是:
| 层级关系:可以放在顶端的最左侧
| 描述环节:可以放在顶端的右侧
汇报型的PPT上一般有丰富的数据的图表、数据需要呈现。我们可以在整个PPT设计页面上用相对大的篇幅放上我们的分析后的图表,或者数据。用于支撑结论的论据需要尽可能的丰富和精炼,有两种分析思路可以用来借鉴。
| 分析后的图表+数据来源
经过分析后呈现的图表可以是柱状图,也可以是折线图,还可以是饼状图。这个可以根据我们自己分析的情况进行呈现。如果我们想把一些数据的信息放上去的话,可以增加一些数据的表格,这样要比图表呈现的数据要更多一些,让人更清楚的知道我们所分析的数据来源是什么。
| 分析后的图表+文字分析说明
我们可以把图表上分析的过程用文字的形式做一个说明,让听取汇报的人更加清楚我们所做的PPT中数据以及数据分析表达一个什么样的分析结果,以及分析结果如何支撑我们最初提出来的结论。
如果我们还想把这一页PPT表达得更加的清晰,可以增加一个板块,主要用来描述PPT中分析的数据可以支撑物流里边哪些优化的方向,或者说需要进行改善的方向,借助增加一个优化方向的模块,将一整页的PPT进行串联,让汇报的逻辑更加完整,便于听取汇报的人更好地理解结论,以及什么样的数据分析来支撑结论。
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