集中采购还是分散采购？别纠结了，这里全都说明白了！

想吃鱼，就不要怕有刺

想吃羊肉，就不要怕腥

云说采购

前段时间有个朋友突然约吃饭，我一般不喜欢应酬，能推的就推了，但这位朋友大有不把我绑上饭局不罢休的架势，于是特想看看他到底搞什么？

到达约定地点后，发现还有一位陌生人。朋友立刻向我介绍：这位是戴总，一家年产值一个多亿的化工企业董事长。于是免不了一番寒暄客套。

终于破冰暖场结束，饭局的终极目的才慢慢浮出水面。

原来，戴总的公司在某地区有一个生产厂，随着业务的发展，在另外一个地点建立了新的生产厂。一开始考虑进行集中采购，于是在老厂这边成立了专门的采购部门，招聘了采购总监，但总是各种问题不断，天天打架，不是有部门投诉买的慢了，就是投诉买的东西质量不好，甚至因为供货不及时耽误了生产，影响了销售业绩。于是，戴总痛下决心放权！两个厂各自采购各自的，新厂由子公司总经理负责。吵架的问题解决了，但新的问题又来了，新厂采购价格虚高，库存积压严重，能够计算出来的，一年下来就多花了三、四百万。

对于大型多地办公的企业来讲，集中采购还是分散采购，是个被反复权衡的话题。作为企业的掌舵人，一方面各子公司、各事业部，纷纷拿出实际案例来陈述集中采购的各种缺陷及不足；另一方面集中采购部门会摆一堆的数据出来，证明集中采购给公司降低了多少采购成本。采购，分散是错，集中也是错，到底该何去何从？

1、集中采购与分散采购各有优缺点

在我看来，戴总的痛苦，说白了就是集中采购、分散采购的不足带来的。

那天的饭局上，我跟他说，“戴总，您采取的两种方式都对。”他有点儿疑惑地看着我。

“您看啊，您原来采用的集中采购，一年就能节省三、四百万，这可是笔不小的数目。所以说，集中采购的优势就在于这儿需求集中、管理集中、供应商集中。需求集中的话，很容易让我们在采购时以量换价，能取得很好的总成本优势；管理集中呢，便于我们队采购统一管控，专业化水平也会得到提升；供应商集中，方便我们形成很好的供应商布局，更好、更便利地合理管控供应商，同时还能在分子公司间进行资源共享、信息共享。”戴总不住地点头，他可是我见过为数不多、谦虚有礼的老板。

我接着跟他讲，“当然了，缺点也显而易见，分子公司之间、部门之间矛盾冲突比较多、流程也繁琐、响应时间慢、灵活度还比较低。”

“您说的这些太对了，之前经常遇到这些麻烦。”戴总的表情告诉我，他似乎遇到了知音。

“戴总，您现在采取分散采购肯定又遇到了新的麻烦事。因为，分散采购虽然是将采购权利打散了，管理矛盾降低了，流程也简化了，灵活度更高了，也更容易将责任落实到人，但同时呢，它缺少了集中采购整合资源的优势，尤其在需求集中和供应商集中这两方面，不利于队采购业务的管控，采购人员水平提高也比较慢些。” 这些，其实是戴老板当前最关心的问题。

2、扬长避短的混合式采购

“哎”，戴老板谈了一口气，说道，“您是这方面的专家，您告诉我，有没有什么好办法帮我解决现在这些难题啊？”

“办法肯定有！”这句话一出，戴总眼神儿忽然亮了许多。

“您赶紧跟我说说，说说。”戴总举起酒杯，一饮而尽，像是在敬我这个从不沾酒的人，又像是忽然发现了一把万能钥匙，兴奋所致。

“在我看来呢，就像所有的管理方法一样，集中采购和分散采购都没有错，各有各的优缺点，无非是适合与不适合。有时候中国人特别的聪明，也很灵活，从来不刻板地相信那些国外的理论。咱们的邓总设计师不是有一句名言嘛，‘无论黑猫白猫，抓住老鼠的就是好猫’。”说到这儿，我们都哈哈地笑了。

“于是呢，混合式采购就在咱们这片土地就应运而生了！”这句话又使刚才欢快的气氛稳定了下来。

“那什么是混合式采购呢？”我的那位朋友已经迫不及待地提出了这个问题。

“所谓混合式采购就是集中与分散相结合，集中该集中的，分散该分散的。哪些该集中哪些该分散，这要取决于公司的管控模式和实际业务需求，得根据情况随机应变。集中采购部分要简化流程、提高效率、加强跨部门协同、着重资源共享与整合；分散采购部分要加强监管与采购业务过程透明化。”

“不太明白，您再说详细点。”戴总皱紧了眉头看着我。

3、采购方式的变革必然会伴随矛盾

“这么说吧”，我跟他解释道，“采购方式的变革涉及到权利的重组，最主要的两点，一个是谁来做采购工作；第二点是哪个层级做采购决策。一般情况下，公司的成本压力越大，集中采购越好实施；公司的管控力度越大，管理颗粒度越小，也就是管理的越精细，集中采购实施起来的难度就越小。”

有一个现实，我必须提醒面前这位务实的老板，“这个过程中会有两方面的矛盾，一是职能部门之间的矛盾，二是总部与分部之间的权利博弈。这个过程比较波折，往往会反复被修改。整个过程有点像是封建王朝的撤藩，稍不注意就会引发很大的矛盾。”

戴总听完我的话，哈哈大笑：“想吃鱼，就不要怕有刺；想吃羊肉，就不要怕腥。你的话我听懂了，这个混合式采购有点意思！”