JBP和QBR的关系就好比盖房子:JBP做的是建筑设计,QBR则是对施工进度进行检查和回顾。JBP决定了房子的大小、装修的规格、需要投入的材料、以及未来施工的进度等,QBR则是对以上内容进行的定期检查和复盘,并对存在的问题进行整改。
和JBP类似,QBR通常也需要双方高层的参与。双方对年初所确定的JBP进行阶段性复盘,涉及到销售目标的达成、营销资源的到位情况、促销活动的开展状况、新品的上市进度、价格策略的实施效果,以及供应链的总体表现等。
在JBP阶段,我们把供应链视作其最重要的组成部分之一,双方团队就供应方式、物流配合、计划采购,以及库存策略、资金收付、IT对接、团队建制、项目计划等都做出了年度规划。这些内容,在每一次QBR中都需要进行逐项复盘,从而确保JBP的顺利实施,同时也能够让管理层充分掌握情况,并及时解决问题。
成功的QBR需要避免走入几个误区:
第一个误区:QBR只是个例行会议
有的人把QBR翻译成季度经营会议,事实上,QBR是一套完整的流程,而会议只是其外在的表现形式。一个完善的QBR流程,是对JBP的合理承接,能够形成PDCA的循环;一个完善的QBR流程,会分成pre-QBR和after-QBR的两个部分,会前充份的准备和结束后的跟进落地;一个完善的QBR流程,还需要有负责的团队,以及团队成员的清晰的职责分工。
第二个误区:QBR分模块实施
很多企业会把QBR分成不同的组成部分,由不同的部门分别实施。例如供应链部分单独交给供应链团队,由双方供应链团队每季度进行一次深度的交流和复盘。类似的,销售部分交由销售团队、新品部分交给研发团队等。这种方式虽然可以让QBR的组织变得高效灵活,却也会丢失全局观,让高层管理者无法看到问题,更无法及时提供资源保障。
从笔者的实践来看,两步法的效果最好:
第一步是各个模块的QBR,双方对应团队做深度沟通和复盘,并把需要高层决策的部分提炼出来;第二步是总QBR,双方派出代表参与到总QBR会议中,把重要的问题和建议的解决方案在会议中提出,由高层做最终决策。
这种做法既保持了分模块QBR的高效性,也同时为高层的决策提供了完整的视角。
第三个误区:QBR只讲好的,不谈坏的
由于QBR双方高层都在,有的企业为了顾及对方的面子,或者有的团队为了顾及上司的面子,只挑做得好的事情说,对于存在的问题只字不提。
事实上,一个好的QBR,需要以数字和事实为驱动,而不能泛泛而谈。为了避免这种情况的发生,我们需要为QBR设计一套完善的模板,内容主要包括三部分:1. 商家/客户绩效指标达成情况;2.行动计划的实施情况;3.问题及解决方案建议。
QBR不能只是走走形式,它的效果对策略方向的正确性、对生意的健康度都至关重要!
再好的JBP,如果没有QBR进行承接,就如同空中楼阁,无法落地;反过来,如果仅仅只有QBR,而并没有JBP来指明方向,就如同无源之水无根之木,效果有限!
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