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穿越虫洞——供应链的时间轴规划

[罗戈导读]穿越虫洞、时间旅行一直都是科学家们的梦想,电影《星际穿越》为我们展现了探险家们利用时间理论,穿越虫洞到更遥远的外太空寻找延续人类生存机会的精彩故事。在电影中有一句经典的台词:时间是唯一能穿越所有维度的存在,它可以在不同维度空间里变慢或者变快!

所谓快和慢,都是相对的。在爱因斯坦的相对论里,时间是叠加在三维空间上的一个新维度,从而构成了所谓的四维空间。爱因斯坦曾经开玩笑道:把你的手放在滚烫的炉子上一分钟,感觉起来像一个小时;坐在一个漂亮姑娘身边整整一个小时,感觉起来却像是一分钟。

无法通过肉眼在现实的三维空间里捕捉到的时间轴,被科幻作家们赋予了奇幻力量的同时,也时时刻刻影响着我们的生活和工作。在供应链的设计中,如果能够巧妙地进行时间轴的规划,会产生许多意想不到的效果。

增加时间轴,便利店堪比大超市

供应链设计中有许多场合需要考虑到空间的利用率。但是,通过辗转腾挪、整理整顿、清洁清扫等传统方法,无论我们怎么努力,在三维世界里,能够有效利用的空间总是有限的。但是,假如我们在规划的时候增加时间轴的维度,空间的利用率或许可以瞬间放大数倍。

去过日本的朋友肯定都有在7-Eleven 便利店购物的经历,小店虽说不起眼,但覆盖率极高,在东京这样的大城市里基本上每隔几百米就可以找到一家7-Eleven的便利店。7-Eleven通常都是开在人口密集的社区周边,寸土寸金,店租异常昂贵,单店面积平均只有约120平方米。为了提高货架的利用率,7-Eleven想到了四维空间的概念,即突破原有的三维空间(长宽高)的限制,而为货架管理增加时间维度管理。他们将一天24小时切割成不同的时间段,相同的货架在不同的时间段里可以摆放不同的商品,例如结合客户在不同时间段的消费习惯,可以在早高峰、午餐时间、晚高峰、傍晚、深夜售卖不同的商品,大大地提高了货架的利用率。

事实上,7-Eleven之所以能够通过时间轴规划大大提高其店铺货架的利用率,是基于其敏锐的市场洞察和数据分析能力。增加时间维度容易,如何管理好新增的维度才最具挑战!

管理瓶颈,先从时间管理开始

看似复杂的系统中,一定有某个地方决定了整个系统的效率,这就是TOC制约理论中所定义的“瓶颈”。在整个系统中,所有非瓶颈的效率再高,它对于系统而言,都是无效的甚至是有伤害的;只有瓶颈的效率得到了提升,系统的效率才能得到提升。换句话说,瓶颈决定了整个系统的时间轴快慢。

在高德拉特的《目标》一书中提到了一个有趣的故事,小说的主人公罗哥带着一帮童子军进行荒野探险。这个过程颇费周折,童子军们有的走得快,有的走得慢,罗哥想了各种办法来帮助童子军们提高行进的速度。其中最大的挑战是一位叫贺比的胖男孩,他是整个队伍的瓶颈。刚开始的时候,行军的队伍被拉得很长,而贺比则远远地落在了队伍的最后头。然而,远足的目的不是比赛谁最快抵达终点,而是要大家一起走到终点。

为了打破这种局面,罗哥对队伍做了180度的大翻转,他把贺比安排在了队伍的最前面,而把走得最快的小朋友安排在了队伍的最后。这样一来,走得快的小朋友没办法超越前面的人,便只好想办法怎么帮助其他小朋友提高速度。例如他们分担了贺比所携带的包裹,使贺比的行走速度得到了大幅提升。队伍之间的间隔也再没有出现过。

在TOC中,我们把瓶颈的节奏称为Drum(鼓)。小说《目标》中的那个胖胖的男孩贺比就是童子军远足队伍中的Drum。好比行军中打鼓的士兵,他为行军队伍设定了时间轴,他的鼓点节奏快慢决定了行军的速度。为了提高Drum的效率,我们就要学习罗哥的方法,让所有非瓶颈向瓶颈看齐,调整系统的顺序,减少瓶颈的负担。

早做、晚做、按时都有价值

在中国传统文化中,有许多鼓励“事务前置”的名句,如“凡事预则立、不预则废”、“笨鸟先飞”、“勤能补拙”等等。在供应链管理中,“前置”也有着重要的作用。在前述TOC理论中,我们提到了瓶颈。为了确保瓶颈的时间和产出被充分的利用,我们往往可以考虑“作业前置”。例如,可以把原本在瓶颈工序之后的质量检验程序前置到瓶颈工序之前,由此确保100%的良品流入到瓶颈工序,而不会浪费瓶颈宝贵的时间来加工废品。

“早做”有许多益处,人尽皆知!然而,“晚做”其实也有许多益处。这便是“后置”的妙处。在供应链上,它被称之为“延迟策略Postponement”。即将产品或服务的差异化工作后置到用户明确需求之后。例如,汽车生产商将车身先焊接好,但并不喷漆,直到客户订单明确了颜色之后,才进行喷漆工序。再如,电脑生产商将主机生产好发往并存储在各地的物流仓储中心,但并不事先配备显示器、鼠标、键盘、打印机等周边设备,而是等到客户订单下达后,再在物流仓储中心内将主机与这些外设进行搭配并进行包装,发往当地的客户。延迟策略是一种拉式供应链策略,它能有效降低库存的风险,提高满足客户多样化需求的能力。

其实,除了“早做”和“晚做”,还有恰到好处的“JIT准时制”。这些与时间规划密切相关的流程再造,为供应链企业创造了无穷的价值。

时间是一把万能的钥匙,大到帮助人类打开宇宙的秘密,小到辅助我们管理生活的点点滴滴,还可以解开供应链上的众多难题;当然,时间也是一把残酷的“杀猪刀”,国家的兴亡交替,青春的转瞬即逝,供应链上的无序低效,都能轻易地湮灭在时间的河流里。“我所害怕的,只有时间。”这是《星际穿越》里的一句经典台词。无论我们在意或者不在意,时间都在深刻地影响着我们,只是有些人巧妙地利用了它,而有些人忽视了它的存在!因此,请为你的供应链画上一条清晰可见的时间轴吧。

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