尊敬的客户:
您好!首先感谢您对弘人网络的肯定与支持!
当下受疫情影响,整个仓储物流行业也因此受到巨大影响,仓库防疫安全、人员短缺、复工应急保障等都在面临巨大挑战,作为国内SaaS WMS首选品牌,支撑仓库快速复工、推动仓库防疫安全的全员意识,提供仓库作业信息化的应急保障,是我们义不容辞的责任与担当。因此,弘人网络做出如下决定:
疫情期间,面向湖北地区企业、一线战“疫”企业,弘人网络免收软件首年费用及实施费用,采用远程实施的服务方式。湖北地区SaaS用户免费延长运维期至疫情结束。弘人网络与您同舟共济,共渡难关。
弘人网络更懂仓库,以信息化及咨询为基础,同时提供专业的仓库运营支撑增值服务包,针对当前疫情下的仓库复工与作业,弘人网络特别为您提供了疫情期间仓库安全服务指南,用以保障客户的仓库顺畅开工。
《疫情下仓库防疫复工安全服务指南》
一、 仓库复工准备工作
1.仓库复工登记检查表:《疫情每日打卡登记表》、《疫情物资领用登记表》、《疫情每日功能区检查表》、《疫情每日设备检查表》。
2.提前采购:疫情期间,提前备足疫情期间可能需要的物资、物料,主要包括手套、口罩、消毒水、洗手液、酒精、微波炉等。
3.提前统计:疫情期间,提前统计所有到岗上班人员的假期去向情况,是否有疫情较严重地区的来往经历,如果有,尽量先不安排到岗,同时做好各岗位之间的临时协调方案。如果不能到现场的员工,有远程办公的条件,可以远程办公,没有电脑的,可以充分借助现有的微信、钉钉、QQ等工具,采用语音和视频会议的方式进行晨会、周会等。如果既不能到岗,又无法远程办公的,这个时候各部门负责人可以把C-WMS的系统操作手册、操作视频发给大家进行学习巩固,同时C-WMS还提供简单的系统功能试卷来帮助大家加深系统的熟练程度。
4.提前防疫:打开仓库平面图或整体立体效果图,标注哪些地方是必须消毒区,且使用《疫情每日功能区检查表》登记,并针对每一个功能区进行责任到人的打扫和消毒。
二、疫情期间,仓库管理的几点重要注意事项
1.疫情期间,仓库经理上班第一天进行一次全体会议,强调疫情期间需要严格遵守防护工作,同时也需要关心员工的健康,鼓励员工和企业一起奋战疫情。
2.疫情期间,仓库经理一定要合理安排好工作,除了微信群外,最好把工作计划和任务都列在白板上,关心好员工的饮水、工作餐,以及合理安排好员工休息区域、休息时间,相互间注意身体状况,及时统计上报。
3.疫情期间,根据仓库的作业量,可以尝试仓库部分人员轮岗工作制,来减少人员集中度。日常的整库、补货、盘点等的工作建议统一安排在晚上进行,用以减少白班作业的人员集中度。
4.疫情期间,仓库人员需要做好仓库的卫生工作,保持库存区和操作区的干净整洁,空气流通,做好通风,每天上班前或下班后统一对《疫情每日设备检查表》的设备、《疫情每日功能区检查表》的区域进行责任到人的打扫和消毒,做到防疫到人,每天疫消毒。
5.疫情期间,仓库人员需要进行上班签到,下班打卡工作,设置好排队区,排队区提示人和人之间保持距离安排专人(戴上口罩)用电子体温剂(把枪式)测量每个到岗人员的体温,并使用《疫情每日打卡登记表》登记,登记后方可允许进入仓库。
6.疫情期间,仓库人员能戴口罩和戴手套的情况下,尽量戴口罩和戴手套,防护工作还是要正常进行;在开早会或者例会时,大家也要保持距离,尽量避免近距离接触;吃饭(尽可能的自行带饭),饮水,甚至上厕所时都要分开时段,减少人员聚到一起的机会;同时洗手时尽量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。
7.疫情期间,仓库各个环节之间不要过多直接“接触”,各个环节之间增加缓冲区域,减少上下环节人和人之间的碰面,比如单据员把单据打印后放在单据摆放处,等待收货员、拣货员自行拿取。
8.疫情期间,仓库人员尽量做到仓库标识化,仓库标识做的越清晰明朗,那么仓库人员自然就会减少询问、交流等现象。同时为了防止有部分员工在疫情期间生病等因素会有新员工到岗,那么标识清楚了,大家就不用问了,传染的机率也就小了。
9.疫情期间,由于手套、口罩等物资较为匮乏,所以仓库经理需要使用《疫情物资领用登记表》进行登记,都要责任到部门、责任到人,不要乱放,做好保管,不要人和人之间弄混,废弃时也定点定箱废弃,做好各种指导性“标识”,越全面,越详细越好。在这里我要特别强调口罩使用前“编号”的重要性,口罩中途脱下是很容易混淆的,当下的口罩又很紧张,不能轻易丢弃、浪费。我建议各仓库人员在口罩外面标上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染!
10.疫情期间,有条件的仓库人员尽量使用移动手持作业(如:PDA),目的是无纸化作业减少成本,且防止因为纸单单据上过多人使用带来的交叉感染,记住每天下班前把PDA用消毒水擦拭一遍。
弘人网络还将提供更多专业仓库增值服务包,仓库的事情就是我们的事情,我们还为您提供如何把仓库运营好的服务(这是我们区别于其它软件供应商的地方)。包括①实施类:新仓实施包;②IT运维类:运维联调服务包、开发服务包、定制打印模板服务包;③业务运营类:客户打单售前顾问服务包;④业务运维类:系统培训包和仓库盘点及现场巡察服务包。
弘人网络旗下产品:C-56是基于SaaS应用+移动端的运输管理云平台。平台面向公路运输方式,零担、整车、城配等多种运输模式的支撑,满足三方物流、企业物流的物流体系建设管理要求,同时平台协同货主、物流商、承运商三方分工合作共同完成运输任务,并实现对运输过程的精细化跟踪管理。从而帮助企业解决从开单到签收全流程的运单流转问题。
最后,弘人网络向奋战在疫情期间的各位仓储物流人致敬,弘人网络与您一起继续前行,共渡难关!
Tracy:绿色不是成本!
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