“小姜,我要完成10%年降,应该怎么办?”上午,一个陌生人加我微信,名字叫Jack,头像里是他和儿子在日本旅游的照片,衣着洋气,初步判断是在外企工作的一名采购管理者。
“降本的方法倒是有二十种,都在我的专著《采购实战家》中,只是不知道有多少适合你的公司。”其实我和Jack只是初次相识,按常理说Jack应该用敬语,诸如麻烦您了,请您帮忙,非常感谢之类的,但是他都没说,反而给我一种居高临下的感觉,令我对他没有什么好感。
“这又是一个没什么能力,还很膨胀的采购经理。”我对他的印象开始负面化。
不过他的问题很有挑战,引发了我的兴趣。
“年降10%,我只在竞争激烈且高速增长的民企听说过,为什么一家高科技外企要这么做?”想要解决问题,先要了解原因。
“公司是几十年的老企业,之所以突然有成本压力,是因为这几年竞争对手不断推出质优价廉的新品,对公司冲击太大,公司只能被动应战。”Jack的语气很冷静,文字间流露出管理者的理性和逻辑。
“公司在航天行业,是典型的小批量多品种,而且经过多年降本,一线采购反馈说供应商的利润很薄了,最多再降3%,距离10%有很大的差距。”Jack已经下过功夫,看来真是无计可施了。
“我知道了。如果单靠采购的力量挤压供应商的利润,除非之前的价格过高,否则无法持续,更不用说10%了。但也不是没有办法。比如请研发做价值分析,从真实的成本上降低。”我想Jack总不至于不知道这点,但还是提一下为好。
“是这样的,小姜,我们研发完全没有资源支持价值分析,而且很多关键部件是供应商设计的。公司的高层更愿意把压力给到采购部,而不是协同。所以我才问你。”Jack的语气有点冲,没有一丝客气。言外之意是如果这么简单就能解决,我用问你吗?
是的,这是所有采购管理者的痛点。尤其是在高科技型公司,采购往往只是支持研发的辅助部门,得不到足够的资源,没有办法体现出自己的价值,也就无法影响高层,不受重视,陷入恶性循环。
对于一家几十年的,小批量多品种的企业,已经不用再去聊诸如集中采购、供应商早期介入、简化审批、流程外包等等降本方法了,肯定无法完成10%的降本任务。
那么,是不是就没有办法解决这个问题了?
其实是有办法的,是一个采购不愿意使用的馊主意,或许该企业把之前的采购总监辞退,花重金新聘用Jack的用意就在于此。
这个办法就是,引入新供应商。
把所有的料号、年用量、现有价格都统计好,开发一大堆新供应商(可以在第三方咨询机构的帮助下),随后逐一竞价,把每个部件重新给到价格最低的供应商来做,或许可以完成10%的年降。
那么,为什么说这是一个馊招呢?
因为这种做法破坏了原有的采购战略,缺少持久的能力,是选择价格最优而不是总拥有成本最优。相当于把之前的供应体系和供应关系完全打破,不顾将来可能发生的供应商不配合问题,或者无视公司内部有限的供应商管理资源,只为拿到最低价格。
有的读者朋友会问,既然你之前的价格已经很低了,新供应商价格会有这么大的降本空间吗?
别忘了,这是一家老牌高科技外企,有信用背书,可以成为很多供应商进入这个领域的跳板,批量又不大,自然会有供应商愿意不赚钱接单。但问题是,供应商又愿意做多久呢?
采购不是“神童”,不是所有问题都能通过采购单方面妥善解决。
一家公司如果只会给采购压力,如干掉不能完成任务的采购总监,通过换人解决问题,无疑没有把采购当人看,时间久了,采购就会失去正确的价值观,如丧失待人接物的基本利益,产生负能量。而企业想要继续招揽人才,便只能提供更高的薪资,以便激励员工承受更大的压力,而成本过高的问题从本质上根本没有解决,情况越来越糟糕。这便是负能量管理的恶果。
想到这里,我果断的将Jack的微信删除。一方面是因为他多少有些负能量,与我的价值观相冲突;二是因为这种馊主意还是不说为好,将来出问题搞不好还要找我。
采购不是神童,别把采购当神童,少跟采购说方法总比问题多。
如果一家公司的高层不懂得如何优化管理,而是把问题推给采购,提出不切实际的目标,又不解决采购提出的问题,那么采购还是不去贪图那所谓的高薪为好,你说呢?
声明:本文的人物和情节纯属虚构。
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