这个题目,我思考了好久才定下来,为什么呢?根据我的职业经验,既有整车厂的工作经历,又在汽车零部件企业做过,整车企业的工作时间还占了绝大多数。但我没有选择汽车企业信息化这个领域,而是决定写汽车零件行业这个方向。因为,在我看来,目前国内“健在,健康存在”的整车企业,通过多年的努力与实践,其供应链的信息化已经做得相当健全而完善了,大家的运行情况也大同小异,所以我就不多加论述了。然而,汽车零部件企业的信息化现状就大相径庭了。
首先,汽车零部件的业态就很多,有流程型的如轮胎、玻璃,有离散型的如发动机、空调等,有精密复杂的如变速箱,也有粗糙简单如钣金件等等,有国际大牌如博世、采埃孚,也有民营小企业,如此不一而足。因此不能一概而论,我想选择一些偏离散型、偏复杂的零部件做为样本,如发动机、变速箱、动力电池、车灯、座椅、传动轴等,因为这些企业的业态和规模,上可承接整车企业,下可传导其他零件企业,有很好的代表性。
信息化必须服务于业务,它是业务流程的有形载体。关于供应链的内涵和组织,我之前论述过,在此不做累述。在此,我们不妨使用供应链最宏观的内涵——OTD,从销售到计划、采购、生产到交付,端到端的全过程。这就引出一大群信息系统——ERP、MES、SRM、CRM 、WMS、TMS,还有他们之下的一系列的子系统、子模块。那么,我们要如何实践自己的供应链信息化之路呢?
第一步:认真规划你的ERP—— 企业资源计划系统
ERP是一个企业的核心系统,是企业运营的中枢大脑。其可以包括销售订单管理、生产计划、物料计划、采购管理、库存管理等模块,当然还有重中之重的财务模块。这几乎是一家企业的半壁江山了,其重要性不言而喻。有人不免挖苦说:“不上ERP是死,上了ERP死得更快。”一方面,这些人可能根本不懂的企业信息化管理;另一方面,也说明ERP规划和导入时的乱象和问题。
那么,我们如何规划和导入一套适合自己企业的ERP呢?首先,你要自己想清楚,你的业务流程是什么样的,我断定你基本不清楚,恐怕连像样的制度、规定、流程都没有。如果你自己不清楚,就请人帮你梳理清楚。告诉你捷径——对标咨询。找一家靠谱的、有行业最佳实践经验的ERP产品公司。他们为了把软件卖给你,和之后的终身维护服务费,会非常耐心的给你讲清楚,把行业前三的吃的肉、绕的路、踩的坑都告诉你,不信你就试试。那么,现在轮到你了,你得有点水平去问路才行啊,东南西北都不分不清,地图都不会看,你就洗洗睡吧。所以,须要招聘或任命一个供应链业务高手,最好是能沟通业务与信息化两个领域的人。只要你把握这两个要点,ERP这盘棋的定式就算铺好了,至于资源问题,价格你就狠狠的压吧,信息化系统的成本就那么回事,涉及行业秘密,你小窗问我吧。
这里我多说一句,关于CRM 客户管理系统,我认为做为汽车零件行业的企业,你的客户最多也就二三十个吧,这已经是相当优秀的企业了,这些客户都有其自己独有的物料管理平台,你想用自己的系统与其对接,我看还是算了吧。人工将订单汇总到ERP的销售订单管理模块,客户信息、合同、对账等业务,请人工线下管理吧。
第二步,选择有点多了,我推荐MES——制造执行系统
生产领域的信息化对生产效率、产品质量的支持很大,也是智能化制造的基础,效果也显而易见,能让ZF领导和投资人眼见为实的看到效果,机器设备齐刷刷一通操作,眼花缭乱,目不暇接,后面的事就好谈了,这里省略一万字,涉及行业潜规则,你懂得,不懂再你小窗问我啊。MES一般包括设备监管、生产指示、数据采集、和质量管理等模块,它的成本就比较实打实了,因为使用的硬件很多,包括采集设备、指示设备、感应器、服务器等。我的建议是,导入MES千万要防范急于扩大化的想法,如果你是已有生产线的升级,务必要把一条线、一个车间、一个基地的MES项目做好做透,之后再行复制,不可急于求成,以免步子太大扯到蛋。而且,所有现场使用的系统,都要遵循这个原则。
第三步,SRM 供应商关系管理系统
信息系统主要意义是替代人的脑力劳动,处理量大复杂的信息数据,那么做为我之前选型的制造企业来讲,你的供应商数量肯定远多于你的客户数量。因此,如何把众多供应商管起来、治理好,就是我们安内之后的攘外之事了。SRM主要包括:供应商数据库、供应商绩效评价、物料订单管理平台、报价、招标、图纸管理、合同管理、票据结算等功能,甚至可以将SQE 供应商质量管理模块放入SRM。这样一来,我们就将与供应商相关的所有业务和工作都归总于SRM,集中管理起来。这个系统对于采购业务的意义极其重大,不仅可以大幅提高采购工作效率,还可以将提高采购工作的合规程度,方便今后的内外审计,甚至有助于商业纠纷引起的法律诉讼。
第四步,WMS 仓储管理系统
各位物流专业的同仁们,不好意思,咱们的地位就是这样的,你是否心知肚明?很多企业没有WMS,因为ERP能够拓展到库存管理,入库、仓储、出口,这些功能就够了,要啥自行车?所以,只有等你的企业达到一定规模、产品和BOM有一定复杂度、重要客户有特别要求时,公司管理层才会考虑给你开恩,恩准你导入WMS。
关于WMS我可以教你几招来忽悠你的老板:
1.专业的系统干专业的事,ERP是企业的中枢系统,不要干消化系统的事,如果ERP干WMS的事,它会很累,它一旦崩溃罢工,后果不堪设想。
2.WMS可以把仓库的工作进行优化,优化20%的人员,投资回报可期,三年收回投资。
3.WMS便宜啊!(自动化立体化另说),几把扫描枪就搞定了(呵呵),软件使劲压价,权限一律免费。
4.这回上WMS,我们还能让开发商白送一个TMS模块,今后省得再立项了。好话说尽,仁至义尽,我只能祝你好运了。
以下重点再唠叨一遍
l 信息系统导入的基础工作是梳理流程,必须做好对标和咨询,应用行业最佳实践。只有流程合理,执行有力,信息系统才能发力。
l 信息化的第一步是ERP,ERP是企业的根基,这个做不好,其他的不要想。争取一步到“九分”位,资源投入别太小气,之后的修修补补烦死你。
l SAP(公认最好的ERP软件)就是贵,你用不起、养不起。金蝶,我用过——一言难尽,用友可能也好不了哪去。先从他们两起步吧,看看价格,关注项目经理的能力。
l 企业内部必需有一个在业务与信息化之间沟通的“风语者”
l 攘外必须按内,内圣而外王。信息系统建设必须自内而外的拓展延伸。
l 信息化不是智能化,还差的还远;自动化更不是智能化,差的更远。
l 可以上“云”。
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