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关系仓库效率与准确率的"标识"

      如果将三瓶不同的白酒,倒入三个相同的杯子,你能看出分别是什么酒吗?

      如果将三种不同的大米,倒入三个相同的容器,你能看出分别是什么米吗?

      总之无论是什么货物,原材料,半成品,成品,如果没有对其进行包装,做上标识,我们可能都不知道具体是什么,叫什么?

      “标识”这两个字,应该是在仓库管理中直接关系到效率和准确率最重要的两个字。不管在到货清点,上架,配发,复核,分拣,乃至盘点过程中,货物的标识都直接关系到工作效率和准确率。

      我经常在讲课时,说到我们平时有没有走错过厕所的可能,有没有下错高速,走错出口的可能,买了过期的东西,甚至吃错过期的东西,而这些可能都和标识有关。

      标识这两个字,说起来简单,做起来也很简单,但是我们有很多时候,有很多人,都不把标识当回事,或者说自己知道了就行,或者说会流于一种形式,而没有深入研究标识的重要性和学问。

      一个仓库,要做的标识很多,区域标识,库位标识,通行标识,货物标识,货品状态标识等等,总之,如果我们走进一个仓库,不知道仓库有哪些区域,不知道有哪些出口是有问题的,看到一堆货物,无论是在仓库哪个位置,不知道这是什么货物,不知道这堆货物有多少,处于什么样的状态,是待入库,待上架,待质检,待发货等等,也不知道在这里放了多久,这都和标识有关系。

      我们在仓库中配发货,拣货时,找不到货物,或者配错货物,我们有没有想过原因,如果库位标识清楚,货物标识清楚,方便识别是不是会不一样呢?

      说到库位标识清楚,这个我要重点说一下,但凡现在仓库有货架的,应该都有库位,也都有库位标识,乍一看也都贴了库位标签,可是大家拍拍胸脯,问一问,你这个标识真心清楚吗?任何人过来都能一目了然的识别吗?贴了库位标签,不代表就是标识清楚,只要是存在判断,犹豫,就说明还有改进的空间,千万不要流于形式,确实做到任何人过来都说很清楚才行。

      再比如,盘点的时候,我们清点不清楚一堆货品,或者一提到盘点,就怕烦琐,如果我们当初做过标识,是什么货物,每堆多少,每托多少,每层多少,每垛多少,每箱多少,每包多少,是不是盘点会方便很多呢?

       记得在很多年前,也就是仓库管理系统WMS还没有普及应用的年代,仓库中的货物都有一张货卡,而这张货卡上详细的记录着货物的很多信息,包括品名,编号,单位,包装规格,入库日期,入库数量,以及每次的出库记录,我们走到货物前面,看到这张货卡,所有信息都能一目了然,也知道货物剩余多少,有多久没有发货了。由于货卡用起来不便,填写消耗时间,加上现代化的信息系统ERP和WMS的普及,而逐渐取消。现在很多仓库管理员并没有接触过货卡,但我们不能忽略了货卡的好处和优点,要知道货卡之前是手写,而现在技术发达,货卡是可以不需要手写的,是可以批量打印的,或者说所有货物的标识是可以批量打印的,所以大家可以批量的把仓库中货物标识打印出来,体现清楚货物品名,编号,规格,等信息,尤其是配货过程中,或是盘点过程中需要的信息。

       总之,我们叫货卡也好,叫标识也好,叫标签也好,老话常说“好记性比不上烂笔头”,如果你有过搬家的经历,想想东西装在箱子里,箱子多了,箱子外面不注明里面装的东西,后续会产生什么问题。生活中如此,工作中如此,标识可以说时时刻刻,无处不在。

       仓库管理工作中的方方面面,只要是与效率和准确率挂钩的,大家一定要相信,都可以通过"标识和标签"来解决和提升。

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