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逆向物流的处理与效率提升

[罗戈导读]站在整体供应链的角度,完全的物流系统包括正向物流和逆向物流。

站在整体供应链的角度,完全的物流系统包括正向物流和逆向物流。两者有着许多共同点,如都具有包装、装卸、储存、运输等环节,但相比之下,逆向物流的不稳定性更大、复杂性也较高。鞋服行业的逆向物流,重点集中在退货回收环节。

在消费升级和新零售的大环境下,退换货承诺被鞋服、电商等企业视为增加客户粘性、提升营业额的重要手段。例如,目前线上电商推出的“7天无理由退换货”、“随心换”等措施,线下实体店也在积极响应,以提高消费者满意度与复购率。

相关数据显示,一般鞋服品牌的退货率在20%~30%,有的品牌甚至会高达50%,如何快速高效处理退货,加快商品流通,成为鞋服物流发展过程中绕不开的问题。

一、全渠道下逆向物流压力增加

退货是长期困扰鞋服企业的一个问题,因为涵盖鞋服企业各种流通渠道的逆向货品回收、处理、再供应的整体流程,处理时间大约是正向物流的3~5倍;往往处理流程复杂,需要耗费大量时间成本和人力成本。在鞋服物流中心内,通常将退货业务与收货、发货并列,作为仓库作业的一大独立内容。

在传统的线下渠道,门店换季集中退货会给仓库运营带来巨大操作高峰,同时对场地,效率和流程都是全新考验;由于门店退货多种款色码无序码放,加之商品未来是否可售卖的质量要求不同,同时要求操作员实现按照特定规则分类整理,对人员需求和作业面积造成巨大压力。

随着电子商务迅速发展,来自线上的业务量日益增多,鞋服企业开始进入全渠道时代,包括退换货在内的逆向物流难度陡增。因为全渠道下的逆向物流,可直接影响客户体验的好坏进而波及到最终销售,也对企业进行合理的货物调拨、二次销售起着重要作用,而且影响着企业整体物流成本的高低。尤其来自电商渠道的退换货,其分散和不确定性,以及促销活动后的退换货高峰,都使逆向物流的难度极大增加。

因此,提高退换货逆向物流的管理水平,正成为众多鞋服企业和电商平台物流系统建设的发力点。改善退换货物流流程,建立良好的服务体系,实现快速响应,将有助于企业提高客户满意度,降低物流成本,增加产品销售。

二、逆向物流的产生与处理流程

一般来说,鞋服行业逆向物流的产生,主要有以下几种情况:一是季节性退货,因鞋服商品的季节性特征强、生命周期较短,在换季上新品前,上一季未售完的商品产生退货;二是预测不当退货,例如门店需求预测不准确,或对销售数据分析不准,而产生过量要货;三是商品调拨,即将一个地区或门店滞销的货物退回仓库,再向有需求的其他地区或门店进行二次配送;四是日益增加的消费者退换货需求。

以上情况大体可分为两类,一方面主要是在门店与品牌企业、品牌企业与供应商、门店之间,属于B2B形式的逆向物流;另一方面是来自个人消费者方面,由于退换货数量大幅增加,商品更为零散,物流作业难度也更大;而且由于退换货处理是否得当,以及反馈速度与消费者体验息息相关,越来越受到企业重视。

对于个人消费者,退货的原因基本来自对商品不满意,对物流服务不满,冲动消费,且多集中于线上消费者。当前,线上消费者选择退货的方式,大多是由快递取回并送到企业指定的仓库,也有由企业或者第三方电商平台上门揽件的情况,有时还可以通过线上申请后直接到就近门店进行退换货。尽管原因和形式不尽相同,但在逆向物流环节通常要经过以下主要作业流程:

1.退货预约。当门店或者消费者退货前,需要先发出退货申请,得到批准回复后,门店将退货交给企业指定的物流公司或者快递公司承运,个人消费者则自行通过快递退回商品,有些电商平台会提供“上门揽退”等退换货服务。

2.收货及检验。收货人员对退回商品进行扫描,并记录订单退货明细;同时检测商品质量,如果包装破损的需要进行整理、加工、重新包装等处理;质量不合格的,需另做其他处理。

3.二次上架与销售。符合销售条件的商品会进行二次上架,而这些商品会优先匹配销售订单进行拣选发货。

4.退款。WMS系统将退货信息上传给订单系统并计算应退款额,支付系统进行退款。

三、提升逆向物流效率的方法

一般情况下,门店、经销商等线下渠道的逆向物流,多为较大批量、具有一定周期,且可以适当进行预测的退货不同;线上渠道的退换货,因大多来自分布各地的消费者,逆向物流形态更加分散,也具有极大的不确定性,造成难以预测和规划困难,“双11”等促销高峰后尤其明显。同时,消费者对时效性的要求也很高,如果退换货处理与反馈信息不及时、退款不及时,都会影响客户满意度,因此企业必须尽快妥善处理退货。

如果采取线上购买、线下退货至门店的模式,企业的信息管理系统不仅要为消费者匹配就近的门店,还要实现物流中心与各门店的信息系统进行对接与协同,对企业的物流系统能力要求更高。

处理难度加大,作业成本上升,要求处理速度快,以满足消费者的需求,并准备好商品的二次销售……面对逆向物流环节的巨大考验,鞋服企业也在采取积极应对的办法:

1.建立标准、规范的退换货流程。通过流程梳理可帮助企业加快处理速度,让消费者尽可能快地拿回退款或更换的商品,提高满意度,并尽快实现二次上架销售。

2.实现不同渠道间物流信息协同。通过WMS系统与电商平台系统对接,有助于退货信息的实时传递,以便物流相关部门协调资源加快退货处理。应用供应链物流管理平台,结合条码、POS、GPS等信息技术手段对逆向物流信息进行共享协同,实现供应链上下游各节点之间共享退货信息。

3.有效利用先进技术。如应用大数据、云计算等信息手段,预先协调和准备物流资源,做好逆向物流前期准备,并通过数据分析,将退货订单进行合理分流,分散退货作业压力。

4.引入自动化物流设备。目前的退货处理以手工为主,当企业面临大量退货业务时,除合理规划好作业流程外,还可借助自动分拣机等物流设备等提升效率。

5.选择专业的物流服务商。将退货处理外包给服务水平较高的第三方物流服务商,有助于减轻企业压力,提高退换货处理效率,加快处理速度,降低作业成本。

综合来看,鞋服企业要提高逆向物流处理效率,一方面需整合资源、规范流程、加强信息系统建设及自动化投入;另一方面还要积极寻求方法减少退货,降低成本。

目前鞋服物流领域对支持退换货处理的新技术、新设备的需求,以及信息化和自动化的需求都在提升,但在具体的应用环节还处于探索之中。未来还需要鞋服、电商等企业与物流系统和装备企业共同研究探讨落地可实现的方案,在逆向物流自动化领域实现突破。

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