仓库常用的数据分析方法

任何仓库需要我过去指导优化，或者我到任何一个仓库了解情况，我最需要的，或是我最关心的几个数据：一是库存数据，二是历史入库数据，三是历史发货数据，入库数据和发货数据要的都是流水数据，要具体的明细，而不是汇总，流水记录是实实在在反应仓库进出货品的真实数据，通过它可以分析，什么时间入库量大，什么时间发货量大，什么货品入库和发货频率多，什么货品入库和发货频率少，各种货品全年入了几次发了几次入了多少发了多少，同一种货品也要看什么时候来得多，什么时候来得少，哪个地区发得多，哪个地区发得少，总之，可以进行很多的分析，但没有入库流水账和发货流水账，也就没有了数据分析的依据。

如何分析这些数据，得到想要的结果，常用的方法是数据透视，数据透视是EXCEL常用的功能，选中需要分析透视的数据，在“插入”菜单中，点击“数据透视表”选项，生成一个新表，可以进行各种数据汇总，求和，计数，都很方便。

所以，大家如果想进行数据分析，一定要去了解数据透视，学会数据透视，活用数据透视。学习数据透视的方法，很简单，最简单的方法就是百度，然后试着操作几下就会了，然后多用，用多了自然熟能生巧。

除了学会数据透视外，我们还可以用几个常用函数进行数据分析。比如说，求所有货品的入库总量，或发货总量，我们会用SUMIF函数就可以，求每天的或总共的出库频次用COUNTIF就可以。同样，我们还可以求每个库位有多少种货品，或每种货品分布在多少库位，还是用COUNTIF。

我们如果要分析哪个巷道出库频次高，或者每一层货架的拣货量，我们就需要从库位编号中，提取巷道，提取层数，这当中会用LEFT,MID,RIGHT，这几个简单的公式。提取出来之后，我们用刚才的SUMIF和COUNTIF来求各个巷道的数据，或者用数据透视，数据量大，建议用数据透视，一般数据量不大，我是喜欢用函数公式的。

数据分析之后，就对这个仓库的基本情况有个了解了，总之大家一定要记得，什么事都是熟能生巧，看似简单，不去做，永远都不会。做多了，自然就很轻松了。