作为一名称职的仓库管理者,一定会把当天要做的工作,罗列在白板上,并且清楚每项工作怎么做,会由谁去做。
除了需要知道要做哪些事,还需要随时知道仓库所有工作的进度情况:比如说截止到某个时间已经到达了多少送货车辆,哪些已经卸货完成,哪些正在卸货,还有多少车没有卸,卸好的货有多少已经验收,已经上架,已经入库,还有多少处于待验收,待上架状态……当天配货订单已经下来多少,已经打印了多少单,有多少已经拣货完成,有多少还没有拣,拣好的货有多少已经包装完毕,称重完毕,包装完毕的有多少已经和货运公司快递公司进行交接,还有多少没有交接,没有装车等等,你都需要知道!
如何掌握了解这些工作进度,进行工作协调,最简单的办法就是在你办公室里放几块白板,让各组各部门整点把工作进度汇报给你,然后你写在白板上。当然,也可以固定一个格式的报表,最好的方法就是让你的系统实现这一功能。
我做仓储经理的时候,每天都会把下面各部门的工作量汇总之后,主动发邮件给我的领导,从来不需要我的领导来向我要。而我下面的主管,每天下班之前,一定会发一个邮件给我,然后才会下班。而这封邮件的主题就是:下班前工作汇报。告诉我,他们都是几点下班锁门的,今天来了多少人,做了多少事,下班前还有哪些事暂时没有完成,今天有没有出现什么问题,有没有重要的事向我汇报等等。这样的要求下,让他们养成了一个很好的习惯,这对他们以后的工作都会带来很大的受益和帮助。 很多年过去了,他们都发展得不错,我相信那段经历对大家的影响很大!
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