仓库管理最怕依赖“老人”,因为只有“他”知道货在哪!只有“他”知道怎么做!仓库离不开“他",于是 "他" 一旦请假,就会影响工作!
所以仓库不能只依靠"他",而是需要有一套健全的仓库管理系统体系。
这套体系,并不只是我们目前所说的仓库管理系统WMS,很多企业老板甚至认为上一套WMS就能解决问题,这也是不对的,因为它仅是WMS,不是体系,而且现在的WMS还并完全成熟!
所以要管理好仓库,不能依赖"老人",也不能只依靠"系统".
除非这个"系统",已经理想了,或者说已经可以实现以下功能了,你才可以依靠它。
在很多人的眼里,对仓库管理系统,也就是WMS,有着不同的理解,在市场上不断出现的WMS产品中,到底什么样的WMS才是最理想的,每个人的看法也不一样,毕竟各行各业的仓库情况不一样,功能不同,业务量也不等。
但不管是什么样的仓库管理系统,如果提及“理想”这两个字,我想应该是这样的:
1.理想的仓库管理系统,应当具有自主分析功能,也就是说能对系统内的所有静态和动态数据进行分析;
2.根据数据的分析结果,能够进行各种诊断,发现各环节是否存在问题;(具有诊断功能)
3.理想的系统,能站在仓库管理者的角度,进行各种提示,而提示方式可以是语音,可以是图表等,比如说:(具有语音,小窗等提示功能)
3.1能提示这个仓库还有多少未到货,当天预计有多少到货;
3.2能提示各个环节的操作人员用到哪些设备,物料;
3.3能提示各环节还有多少待完成的工作任务,还有多少需要打印的单据;
3.4能将整个仓库库位,按取放货便捷度进行分类,并提示整个仓库还有多少空闲的库位,有没有库位存在超重;
3.5能提示哪些库位的货品是很久不发的,哪些货品是滞销的;
3.6能根据库存和近期(往期)发货数据,提示哪些货品,物料可能会产生缺货风险;
3.7能根据以往数据,提示我们哪些货品是黄金搭档;
3.8能提示目前哪些员工的工作量处于靠前;
3.9能提示当前哪些货品需要盘点;
3.10货物没有区域状态,没有库位时能提示我们进行维护;
3.11提示每个库位(托)货品有多少层多少箱多少零头;
3.12当货物放置的库位不合理时,能提示我们移库;
3.13当一个货品在不需要先进先出存放库位较多时会进行提示;
3.14当一个库位放了多种货品时会进行提示;
3.15发货打包时会根据货物的属性提示我们用什么包装用几号纸箱;
3.16能提示哪个巷道目前拣货比较集中,可能会出现人员拥堵;
3.17能提示哪些货品可以提前预包;
3.18能提示我们哪些信息没有维护到系统中;
3.19能整点提示(显示)各环节作业进度;
3.20能提示我们遇到异常时如何操作,应当联系谁;
3.21能显示每个员工当前的状态;
3.22目前哪个员工很久没有处于工作状态;
3.23能汇总分析老员工的行为,思想,提示给新员工;
3.24提示员工对哪些设备需要进行维护,哪些库区进行打扫;
3.25提示员工哪些电源,门窗需要开启或关闭;(这3点可能太理想)
。。。。。。
4.理想的仓库管理能支持各种策略和计算功能;
4.1能支持各种上架存储策略;
4.2能支持各种拣货策略;
4.3能支持各种分拣策略;
4.4能进行拣货路径优化和距离计算;
4.5能支持各种退货同款合并策略;
4.6货品上架存储支持组合库位策略;
4.7支持货品入库上架ABC分开存储策略;
4.8能计算配出某种货品,需要移动哪些货品及移动工作量;
4.9能计算各环节各项工作的理论工时;
……
5.理想的仓库系统能生成管理者需要的各种日报表,周报表,月报表和年报;(报表全面)
5.1每天投入多少人力,物力,消耗了多少物料;
5.2每天的发货,各货运公司的单数,费用,当天的总运费;
5.3每天的各项工作量,完成了哪些工作,各多少量;
5.4当天所有订单的进度,下班前有多少未完成工作量;
5.5本月仓库已经产生了哪些费用,完成了哪些操作,完成哪些任务(产生了多少收益),投入了多少人力(每个人员的工作量),消耗了多少物料,都能及时体现;
5.6各仓各货主的入库,出库,退货,在库明细;
……
6,理想的系统一定是操作简单,容易上手,便于理解,步骤简便,能根据你登录的岗位,提示你要进行哪些操作,或者你可以哪些操作;(演示功能)
6.1 系统的各个菜单,各个功能,各个字段,都可以“点击”查看相应的解释或说明;
6.2 系统中各功能模块,数据来源,相互关系有图文说明;
6.3系统能通过颜色提示,语音提示,提醒新人根据自己的角色可能需要进行的操作,和未完成的操作任务;
……
7.理想的系统最重要的,还有一个字,叫“快”,除了上手操作快之外,查询信息要快,生成报表要快,数据导入导进快;
8.能生成整个仓库空间所有库位,静态和动态的3D立体可视化效果图,且图中可以结合以往数据(1个月,半年,1年…)进行分析。。。
9.理想的系统是可以管理整个仓库的空间,人员,设备,物料,作业等所有信息的,是可以同时解决人事,行政,账务等多个部门各方面信息数据处理问题的;
10.理想的系统就是说我们想要的功能,它都有!
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