MMOG中的5.2.2.5F2组织有一个保护易损材料、有害材料和/或高失窃风险材料的流程。
易损有害或高失窃风险材料仓库应根据这些物品的种类、特性,采用妥善的建筑结构,并取得相应的许可。同时设置相应的监测、通风、防晒、调温、防火、防爆、泄压、防毒、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏和防盗等安全设施、设备和措施。
为保证易损、有害或高失窃风险材料仓储的安全,仓库需要依据危险品管理的法律和法规的规定,根据仓库的具体情况和所储存的易损、有害或高失窃风险材料的特性,制定严格的仓储管理制度、安全操作规程,并具体落实到责任人。仓库还要根据法规规定和管理部门的要求,履行登记、备案、报告的法律和行政义务。
易损、有害或高失窃风险材料入库时,仓库管理人员要严格把关,认真核查品名、标志,检查包装,清点数目,细致地做好登记,重点危险品要实行双人收发制度。危险品出库时,仓库管理人员除要认真核对品名、标志、数目外,还要认真登记提货人,详细记录危险品的流向。
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易损有害或高失窃风险材料的储存方式、数量必须符合国家的有关规定,选择合适的存放位置,妥善安排相应的通风、遮阳、防水、防湿、温控、防盗条件,根据物品的性质和包装合理确定的堆放垛型和垛的大小,要有合理的间距,消防器材和配电箱周围禁止堆货或放置其它物品。
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在保管和装卸作业过程中,要严格遵守有关规定和操作规程,合理选用装卸器具,对包装不符合作业要求的要妥善处理再行作业。保管人员要定期检查易损有害或高失窃风险材料品种、数量和相关设施,及时清扫库场,进行必要的消毒处理,严格限制闲杂人员进库。
当危险品库遇到紧急情况时,要有措施安排和应急处理指挥人员,包括汇报情况、现场紧急处理、人员疏散、封锁现场、人员分工等。应急处理指挥人员要有相关的专业知识,能熟练掌握操作技能。仓库要定期组织员工开展应急情况演习,新员工上岗时要培训。经过考核方能上岗。
小件贵重物品可以直接锁进保险箱。同时要每天进行盘点。特别是外形极相似而价格差异大的物料要分开存放,并做好明显的标识。如果发生被窃事故,要立刻报警。内部要进行分析,改进保管方法,预防再次发生。
保管这些物品的关键是严格执行规章制度,一个小松懈或者小过失会酿成大灾难。在企业里往往制定流程制度容易,坚持按标准执行难。曾有一家企业,因夜班原因,没有把易被窃物料及时入库,结果就被偷了一部分。还好,第二天经过观看监控装置,发现了窃贼,找到了失窃物料。还有企业有这样的经历,因没有按时校准温度与湿度仪器,物料因湿度仪器不准而未能及时发现物料受潮,造成报废的事故。因此,物料得到保护并不容易。审核员在评审时对这些物料会仔细阅读企业的规章制度,然后到现场进行核查,看看是否按标准操作。
MMOG/LE(全球物料管理运作指南/物流评估)是迄今为止,对制造企业而言最系统、最成熟、应用最为广泛的物流管理全球通用准则,被广泛运用于国际汽车行业中的物流运营管理实践,且在家电、家居、医疗、建筑、航空航天、化工、电子、服装和零售业等也开始采用和借鉴。
MMOG/LE从企业战略和改进、工作的组织、能力和生产计划、客户接口、生产和产品控制、供应商接口等六个方面(共197条标准)进行评审,通过实施每一条标准,组织可以评审自身的物料计划与物流管理的绩效和能力,获得关于行业内“最佳实践”并持续改善。
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