MMOG中的5.2.4.1 F2组织有一个持续评估库存缓冲量(例如:计划系统、看板),并在需要时进行其调整的流程。此评估流程考虑了所有影响库存缓冲量需求的因素(例如:需求的变动、流程能力、内部运输和仓库状况、客户安全库存的要求、不同产业的作息时间,等等)。
缓冲库存的作用在于当供应链部门组织生产时,不至于因为各种原因都断料而停产,计算库存缓冲量时常常考虑如下几种情况:
1、需求的变动。
这是企业放置缓冲库存的最主要原因。尽管销售和供应链部门努力搞好市场预测,他们采用了各种方法与手段,甚至采用最先进的数字化预测,仍然难以应付变化莫测的市场。于是,库存是最好的解决方法。
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2、流程能力。
包括供应商的供货能力、内部生产能力和生产转型能力等。供应商的供货能力属于外部能力,由于供应商众多,有许多还在海外,其中有一家供应商的能力发生问题,就有可能会影响工厂的整个生产。为此除了放置缓冲库存之外,有的企业还特别考虑实行多家供应商同时供货。生产能力属于内部能力,当客户需求超过工厂产能时,就发生了产能问题,因此,当预计到将会发生这样的情况之前,一定要建立起一定量的缓冲库存。还有生产中的转型问题,有的模具更换时间很长,因此,不得不用缓冲库存来进行弥补,放置放空已经很紧张的生产能力。
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3、内部运输和仓库状况。
内部运输和仓库对生产的交付相对影响较小一点,但不是没有影响。仓库的库位安排会对整个库存会有影响,因此,某些物料就需要放缓冲库存。同样,内部运输也有一个能力问题,于是,某些区域就因为这个原因要放上相应的缓冲库存。
4、客户安全库存的要求。
一些客户考虑到自己的生产和交付不受影响,会把库存缓冲量的要求写在《物流协议》里,以保证客户在一段时期里不会因意外的原因而停产。同时,该库存还会被纳入客户对供应商的考核项目。大多数企业也会根据客户的安全库存要求来放置缓冲库存。即使有的客户并没有规定要放多少缓冲库存,企业自己也会根据客户的需求量进行存放。
5、不同产业的作息时间。
每年的一些长假如春节、国庆节等,为了调整作业班次,尽可能得在允许的条件下让工人和生产管理人员进行休假,企业会因此而存放缓冲库存。还有近几年兴起的“双十一”等促销活动,也会使一些相关企业扩大缓冲库存,来保证满足活动供货。还有设备检修,产线移动,工厂搬迁等都会对作息时间进行调整,也会涉及到缓冲库存。
对库存缓冲量的决定一般由供应链计划部门做出,采用看板等形式进行目视化管理,同时,企业必须要建立调整流程。因为客户需求等因素都会持续地发生变化,缓冲库存也必须做出相应都变化。一般在生产计划特别是主计划发生变化时,库存缓冲量也必须随之发生相应都变化。这样操作就是让库存缓冲量发挥出真正的、恰当的作用。不但应该如此,而且要定期对是否需要缓冲库存进行分析,如果需求能够进行掌控,波动的风险很小,缓冲库存就可以相应减少甚至取消。一个企业并不是所物料和产品都需要有缓冲库存。
审核员到工厂会检查相关文件,到现场看库存都缓冲量如何设定,如何变化,是否有依据。特别是关系到客户的缓冲库存。只要有流程并按流程持续执行。通过的可能性还是比较大的。
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