上文我们提到了合规人的修炼道路。合规人在初期确实很不容易,总受到各种各样的challenge,以至于很多合规新人一开始也很困惑,不知道自己工作的意义何在。今天小编就以一篇Q&A来帮助各位合规人从容应对各种疑问,在公司里开创自己的天地。
Q: 为什么公司之前没有合规部门,业务也运营的好好的,并没有被政府部门罚款嘛,你们合规部门的意义在于......?
A: 法规层出不穷,而监管|执行更是不断演化。以化学品为例,放眼十年前,国家队的监管思路也才初具雏形,地方政府更是摸着石头过河。是的,你看没错,就是政府机关也是走一步看一步,不断优化管控措施。于是,当年即使公司有不合规现象,可能也因为监管不严,而能侥幸继续经营业务。而时至今日,国家队已经掌握了大量公司数据,也摸索出了合适的监管方法,所以现在......,不合规,就不要想开展业务了。
比如,今年就小编知道的,已经有若干家公司因为没有登记产品中的 新化学物质 而被监管部门罚款,这在十年前,几乎没有发生过。
又比如,进口危险化学品时,报关所需材料和要求也在一直更新,海关还设置了专门的危险化学品报关窗口。而在十多年前,实话实说,很多基层的工作人员也没有分清楚危险化学品和危险货物的区别。
所以即使法规还是那个法规,而监管却在越来越完善。应对监管,保持业务,这就是合规部门存在的基本意义。
Q: 公司已经有了很多供应商的合规文档,为什么你们合规部门还在反复要这些文件?这会导致供应商疲于应对,觉得你们公司要求很多,很麻烦。这样会影响我们和供应商的关系。
A: 供应商的合规文档是需要更新的。首先,法规在不停更新,比方说EU REACH法规中的SVHC清单,每年更新两次,从最初的15种物质到现在的219种物质。所以一个若干年前的SVHC合规声明对现在来说,早就过时了。
其次,随着公司业务的发展,产品逐步销往世界各国,也就意味着要应对更多国家的法规。这样,那供应商的合规文件也相应的要更新。
当然,合规的供应商应成为公司选择供应商的先决条件,否则在监管越来越严的情况下,最终是公司承担巨大的合规风险。
Q: 法规的趋势如何?会不会就是一阵风,这几年从严管理,过些年又开始放松?我们现在一顿操作猛如虎,但回头一看二百五?
A: 小编认为,法规是会越来越严的,并不仅仅是化学品这块,而是针对所有商品。小编从事合规工作这些年,越来越清晰的感觉到所谓的法规就是各个国家和国家之间相互竞争而人为造就的技术壁垒。随着中国国力的逐渐强盛,我们不仅摆脱了对进口商品的严重依赖,并开始对进口商品精挑细选,同时还修炼内功,不断加强自己的品牌形象,在这个大趋势下,法规从严大概率是不可阻挡的趋势。而越早开始合规,越能帮助公司可持续发展。
合规顺应着中华民族伟大复兴的战略,你get到了么? ^_^,所以合规人,收拾信心,身披战袍,一往无前吧!!!
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