上一篇跟大家聊了供应商Ramp-up,今天想跟大家探讨一下供应商Ramp-down。此文将结合理论和小编工作经验,阐述供应商退出需要注意的问题以及如何开展。
有计划、有战略的执行供应商退出,有利于企业淘汰劣质供应商,降低采购风险,节约采购成本。无序的、失败的供应商退出,则毋庸置疑会给企业带来风险甚至麻烦。那么,专业的采购人员需要如何规避风险并且系统性的采取动作?
从战略层面,采购人员需要具有全局观、大局观和远瞻性。主要从以下几个维度:
识别和定义风险:从不同维度来识别风险,并以此制定退出战略。
供应风险
SUPPLY RISK
- 是否有替代供应商可以及时供货
- 客户订单是否会影响
- 库存是否可以支撑至新供应商Ramp-Up
合同风险
CONTRACT RISK
- 签订合同时需要明确退出策略,做到事前控制
- 结合供应商实际情况,定期审核并跟新合同条款
其他因素
OTHER FACTORS
- 文件:涉及到的图纸、技术资料
- 财务:需要跟财务部门充分沟通,避免财务损失
- 法律:法律风险,相关文件请法务同事把关
- 声誉:在退出的过程中对公司声誉的潜在影响
从执行层面,采购人员需要制定详细的Ramp-down 计划,确保实际操作依据计划实施。一份好的Ramp-down计划,需要包含关键信息、执行人、通知人等相关利益者。
以下范例供参考:
以上表格是笔者设计的一个比较简单的退出计划,大家可以根据实际情况延伸,做出适合自己工作实际运用的计划。
在采购管理模块中 ,我们近期的两篇文章分别讲了供应商Ramp-up 和Ramp-down。下一篇,想跟大家聊一聊供应商评估的手段和方法,期待下一次相聚!圣诞快乐!
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