免费福利：电商卖家备货助手 - 0成本盘货与补货工具（文末附工具链接）

作者介绍

毕业于香港理工大学。深耕供应链和物流解决方案多年，目前做跨境电商。供应链是六便士，文学是月亮。欢迎关注微信公众号【 来自星星的tina 】

本文主要想要免费赋能中小卖家，帮大家做一个0金钱成本和极少时间成本的盘货表和补货表。简单讲关于盘货表和补货表的两部分内容：

• 适用性和结构性。

• 具体操作。

引言

今年太不容易了，互联网大裁员，疫情挥之不去，多少实体和电商店铺无法维持经营而倒闭了。

存钱的方式有两种，开源和节流。无法开源的时候，就努力节流。今年大家都要勒紧裤腰带过日子了。

为了活下去，大家都在想办法，直播带货依然方兴未艾，618年中大促又要来了，已经要开始618盘货了。特别对于跨境电商来说，备货时间久、物流链路长。精准的备货可以减少缺货，避免滞销，降低库存成本。

所以，今天就以海外仓备货为例，给大家讲一下，如何不需要花钱买系统，只需要用简单的excel表格也可以做一个准确的活动【盘货表】和【补货表】。

01适用性与结构性

简单讲一下适用于何种场景，利用结构性高效管理。

适用性

1. 特别适用于中小店铺。如果SKU少，也许不需要任何系统，通过人工每天记录也能实现。如果SKU多店铺规模也还行，通过与简单的ERP系统结合就能实现。

2. 主要适用于活动期。也可以用于直播的盘货。日常的盘货和补货稍微调整一下，也很适用。

结构与逻辑

1. 本文以海外仓备货为例，直邮或者进口备货模式，逻辑与结构也同样适用。

2. 主要关注盘货表和补货表的结构。表格的4大块的结构，不仅可以用于盘货和补货，也可以用于其它场景。

• 基础信息：与店铺，SKU，仓等相关信息。输入方式：导入或者手动输入。

• 参数参考：历史某段时期或者是经验的数据。输入方式：导入/手动输入和excel公式。

• 参数调整：根据此次活动的实际预估，参考历史数据。输入方式：手动调整。

• 结果计算：需要的结果数据，包括销售金额预计(金额、单价、订单、件数) 和补货预计（是否要补货、日销补货件数、活动补货件数、峰值库存件数、需要的货架个数和仓容面积等）。输入方式：excel公式。

结构性的好处是：高效。其实对于做任何数据或者很多事情都适用。对于需要导入或者手动输入的数据，另外做一个源数据表，链接到盘货表和补货表（如有部分源数据是系统导出链接的，直接用源数据就好，再用等号=链接就行）。每次只需要简单更新源数据，稍微更新需要手动调整的数据，其他都会自动计算。每天也许花不了10分钟。

02盘货补货表的具体操作

接下来就从4个结构分别讲一下盘货表和补货表。

盘货表

• 基础信息。包括：店铺信息，SKU信息，是否重点SKU，重点类目，是否新品等。

• 参数栏参考。用于结果计算参数的历史数据，包括：GMV， 渗透率，件单价，笔单价，件单笔，件数，单量。

• 参数栏调整。用于结果计算的参数，根据历史数据和实际情况调整。包括：GMV、渗透率、单价的折扣。

• 计算结果。即对活动产出结果的预估。包括：GMV、单价、发货件数、发货单量。

因为表格有点长，我截两个图放进来。

补货表

盘货完成后，接下来就要补货了。

• 基础信息。与盘货表一样，直接用公式链接盘货表的信息。

• 基础信息之库存& 补货参数。这个是盘货表没有的。库存和补货参数都非常重要，是计算补货最重要的2类参数。其中补货参数，包括了补货频率、采购天数、物流天数、安全库存天数。

• 参数栏参考。与盘货表基本一样。

• 参数栏调整。与盘货表基本一样。

• 计算结果。峰值库存即活动备货件数，是否要补货& 补货件数。注意，补货需要考虑3个销售数据：活动前全部日期的日销、活动后一段时间的日销、活动期间的销售。

因为表格有点长，仍然是截两个图放进来。

补货具体的逻辑可以参考我之前的文章。

表格里有很多公式，截图体现不出来。可以点击跳转，下载工具。