本文主要是对多仓之间的调拨,实际的业务情况、以及线上操作进行结合说明。
在上一篇文章中,所有的出入库、加工盘点等操作,都是在一个仓库内完成的。在线下业务流程拓展,仓库不断增多的过程中,由于仓库的实际面积限制、或者是仓库对应的区域销量不同,对仓库的要求也出现了变化。
所以本篇,我们会在一开始对仓库进行标签区分,划分仓库对应的属性。不同仓库对应的属性,某些仓库担任总仓库存储备的功能;某些仓库担任加工仓库功能;某些仓库担任发货的功能等。
常规的多仓调拨,我们将其分为以下几个阶段:
第一阶段,由调拨专员创建调拨单;
第二阶段,调出仓库根据每日调拨班次,调拨员操作调拨出库;
第三阶段,调入商品到达仓库的时候,调拨员操作调拨入库,核验入库数量并进入入库。
下面我们按照各个阶段对多仓调拨进行分析说明。
1. 基础信息设置
在原有的仓库管理中,区分仓库为总仓、分仓。总仓主要负责调出商品、分仓则调入商品。
2. 班次管理
班次是作用于仓库之前调拨的一个规范,针对于总仓,一天会存在多个时段,用于操作调拨出库至对应的仓库的。类似于班车发车的规则,设定时间点,从某个始发站到达某个终点站。
班次设置:设置班次的发车时间,调出仓库,调入仓库,以及对应的班次的司机信息。
班次查询:可查看每天对应班次下面,需要调拨出库的作业,以及班次下的调拨单状态,是否出库,出库状态是否正常或者延期等。便于仓库操作人员对当日工作及时处理。
3. 入库管理
1)待采购入库
采购人员创建采购单的时候,选择采购单的属性是单仓需求、还是多仓需求。如是多仓需求,则代表采购单入库的商品,也是需要分别调拨至其他的仓库的。
调拨专员,可以查看所有待采购入库的数据,并且选择采购单生成调拨单,此时对应生成调拨单的状态为“待采购入库”。
针对采购单生成调拨单,我们需要注意以下几个细节:
针对待采购入库生成的调拨单,商品的调拨数据是基于采购购买数量。
仓库的调拨员可以对应查看调拨单,在采购单入库的时候,入库后不会直接操作上架,而是将需要调拨的商品存放至调拨区域,上架剩余的商品。这样避免了上架库位之后又再库位中寻找出库的动作。
如仓库库存与销售库存同步的时候,需注意调拨区域的入库库存,不作为可售库存。
如采购单入库失败,出现退货等情况的时候,需要同步将调拨单进行关闭,关于原因标注由于采购单异常。
调拨单分为俩种类型,在采购单未入库前生成的调拨单类型为采购调拨,在已入库商品中选择生成调拨单为存货调拨。
采购调拨出库流程图,如下:
2)已采购入库数据
可针对所有已采购入库数据,也可以发起调拨单,此处对应生成的调拨单的状态为“待调拨出库”。
针对已采购入库的采购单生成调拨单,我们需要注意:
对应创建的调拨单,不基于采购数量,而是基于仓库当前商品的实际库存数量。
存货调拨出库流程图,如下:
3)已调拨入库数据
此处数据同步调拨单的入库操作,在创建调拨单并调拨单成功入库之后,自动生成已调拨入库的数据。在手持终端,可以针对入库的调拨单进行上架的操作。
调拨入库流程图,如下图:
已调拨出库数据:
此处数据同步调拨单的出库操作,在创建调拨单并调拨单成功出库之后,自动生成已调拨出库的数据。对应可以查看历史出库的信息,出库的操作人以及出库的库位等。
5. 调拨管理
1)调拨单状态说明
调拨单一共分为4种状态,以A仓库调拨至B仓库,进行说明如下:
2)调拨角色说明
针对不同的调拨单状态,可以进行不同的操作,在调拨单的操作中主要会有俩种角色。
调拨专员:管辖多个仓库,在组织架构中,可查看并操作多个仓库数据。主要负责仓库的库存监控,操作调拨单。
调拨员:每个仓库都有对应的调拨员,主要是负责调拨单的实施,总仓的调拨员按照每日的班次安排进行调拨出库,分仓的调拨员则进行入库操作。
3)调拨操作说明
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