仓库,指一切存储和保管“物”品场所的总称。而“物”,包括了货物,财物,钱物。
从古至今,人是有私心和贪心的,所以只要是有人有物的地方,就可能会发生监守自盗的事情。一个企业的倒闭,还是历朝历代的灭亡,和监守自盗都脱不了干系!
这些年,凡是倒闭的服装企业,这当中有许多知名的女装,童装公司,都存在监守自盗的现象。听说有些仓库负责人,胆子大到直接开车到仓库把货拉走。
仓库监守自盗的原因,除了人的私心和贪心外,最主要的就是没有严格的管理措施,说具体一点,就是各环节没有记录,比如说,仓库开关门没有记录,什么时候什么人开的门,什么时候什么人关的门。比如说,仓库人员进出没有记录,什么时候进来了什么人,什么时候出去了什么人。比如说,仓库货物进出没有记录,什么时候进来了什么货物,什么时候出去了什么货物(注:货物包括了所有货品,物料,设备,工具等)。因为各方面没有严格要求的记录,所以就存在了许许多多的漏洞。
一个货车车厢,算是一个移动的仓库,有封铅,有封条的时候,只要是封铅封条是完好的,相对是安全的,记录了从装车之后,到卸车之前,货物处于车厢之中,没有进也没有出。但卸货之后,如果没有了记录,没有了跟进,那就不再是“安全”的。
看一个仓库的管理水平如何,是方方面面的,但简单点看,就是凡事能不能找到责任人?比如你的仓库有没有这样的现象,设备坏了,PDA坏了丢了,货物损坏了,错发货了,收到货少了,都查不到原因,查不到责任人。为什么呢?因为无法追溯 ,为什么无法追溯呢?因为没有记录,原因就是这么简单!那么这样的仓库,就潜藏着监守自盗的风险。
仓库管理,需要把好入口和出口,如何把好,就是要详细记录一切进来的和一切出去的。如果没有记录,就等于没有发生。
我们各环节做一些记录,不是信任与不信任的问题,而是为了防患于未然,也是出现问题可以追溯。小到部门和部门之间,你发现如果单据不做交接,货物不做交接,不出事不要紧,一出事都是扯皮,推诿。
如果各环节没有详细的记录,在出现问题之后,我们不仅可能存在找不到责任人,可能还会冤枉这一过程中许许多多无辜的人,因为没有记录,最后都是靠各种猜测!
出于对所有企业的负责,如果你的仓库货物是有一定可用价值的,比如说是可以吃,可以穿,可以喝,或者说可以拿出去卖钱的,且可能存在我上述的可能性的大型仓库,建议各环节一定要有相关记录,做到可追溯。
任何物品物料的剩余总数永远等于所有进来的总数减出去的总数,如果没有进来的明细和出去的明细,就说明存在风险!
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