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EXCEL中高阶:如何制作二级下拉菜单

[罗戈导读]什么是二级下拉菜单呢?就是根据会根据一级下拉菜单的内容变化而变化。

作者介绍:

毕业于香港理工大学。深耕供应链和物流解决方案多年,目前做跨境电商。供应链是六便士,文学是月亮。欢迎关注微信公众号【 来自星星的tina 】

前几天我给画室做了一个课程和考勤表,就有粉丝后台给我留言怎么做这些表格。我之前也做过补货表、盘货表、库存周转表都有发,有很多粉丝找我要,看起来还是挺有用的。我还写过不会写代码的人如何搞数据。

授人以鱼不如授人以渔,毕竟我也是一路从表妹到表姐的人啊。那么就不定期分享一些实用,易操作但是又不是每个人都会的EXCEL小技巧吧。

现在经济形势不好,花钱如流水滔滔,赚钱如涓涓细流。能省则省吧,希望能从细微处帮助到需要的人。

  • 如果您是个体户,用好EXCEL,可能可以省掉几千上万的花钱买软件的钱。

  • 如果你是运营小二,用好EXCEL也能很大提升工作效率。有时候上个系统要大半年,上完了发现还没EXCEL好使。我不是说系统不好,而是作为也上过很多系统的运营,发现这是必须要接受大多数系统1.0版本的现实。

今天就分享一下如何做二级下拉菜单。(这个小功能还是小yuyan教我的哦。)

一级菜单估计很多人都会,网上也很容易搜索得到,就不讲了。

什么是二级下拉菜单呢?就是根据会根据一级下拉菜单的内容变化而变化。举个栗子:一级下拉菜单有广东省,福建省;二级下拉菜单想要显示市,如果按照做一级菜单的办法,就会出现广东省和福建省的所有市区;而做好了二级下拉菜单后,那么就只会分别显示各省对应的市了。

二级下拉菜单经常可以用到。以运营小二经常会遇到的商品类目举栗子好了。

Step 1: 做好一级和二级下拉菜单的表头,就叫“大类目”和“主营类目”好了。

Step 2:做好二级下拉菜单,请注意表头名字要和“一级”下拉菜单保持一致。比如我的一级下拉菜单是四个类目:消费电子、时尚、家居、美妆。那么表头要一模一样,不然是link不到的。

Step 3:选中二级菜单,菜单“开始”-> “查找和替换”-> “常量”。选择“常量”后会自动去除空白单元格。

Step 4: 菜单“公式”-> “根据所选内容创建”-> 勾选“首行”,其它不用勾选 -> 点击“确定”。

Step 5: 选中二级菜单的单元格,菜单“数据”-> “数据验证”-> “允许”下拉选“序列”-> 来源用手输入:=INDIRECT(L4), 其中L4等于一级下拉菜单对应的单元格位置,只是我这里举例的“大类目”的一级下拉菜单刚好在第L列第4行。(截图中行和列写反了,不过要重新截图写字太麻烦了就不改了).

Step 6: 看看效果吧。选择不同的一级下拉菜单,只会出来其对应的二级菜单。

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