“ 所谓物流项目招标就是招标人在购买物流服务前,安装公布的招标条件,公开或书面邀请投标人应标,以便招标人从中选择较优的物流服务商。招标的流程是怎样的?标书有哪些关键点?”
企业进行物流项目招标,目的是为了以较低的成本得到其需要的物流服务。为了使物流项目目标得以实现,需要招投标双方充分交换信息、相互信任、共同协作。
招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。公开性招标是不限定范围,通过发布招标信息向全社会的企业进行招标;邀请性招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。
物流招投标流程可以分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等。
1、招标人办理项目审批或备案手续。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。
2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标,多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。
3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度,时间,技术要求,主要合同条款,投标人资格,质量标准等等。
4、招标公司在招标人配合下,根据招标目标编制招标文件、招标公告。
5、招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人可以通过公告或邀请购买招标文件。
6、获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。开始投标前,招标公司一般会开展招标文件澄清会,对组织招标项目具体需求进行答疑。
7、招标公司在开标时将组建评标委员会,评标委员负责评标。
8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。
投标人拿到招标文件后,需要分析招标文件。在制作标书之前,需要关注资质要求,资料审查,投标人须知表,合同,技术规范书,评分表等关键点:
1.明确开标时间
《招标投标法》对招投标进行时间有严格限定的。
(1)发招标公告到投标文件提交的截至时间,最少是20天。但是如果有澄清或者说明必须要在投标截止日前15天。
(2)评标时间通常事项1天,具体要看标的复杂程度,。
(3)中标结果网上公示3天。
(4)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。所以整个招投标时间大概要25-55天不等。
2.资格审查
资格审查是招标项目的必经程序,投标人一定要重视,看资格审查,主要是企业规模、业绩、规模、财务、人员等硬性指标。
通过对投标人的公司资格、证书、财务指标、业绩、信誉等方面开展评价和审查,以确定投标人具有参加工程投标和履行合同的资格和能力。
3.投标人须知前附表
标书中投标人须知表,该表涵盖了所有关键条款,投标人需要仔细阅读。,须知前附表有助于投标人明确整个标书应该怎么写,尤其是不偏离条款。
4.标书评分表
一般物流招标文件中都有商务和技术评分标准,投标人需针对评分表进行资料的准备,确保应标偏离度。标书整体评分包括客观评分(如业绩、财务状况、进度等)和主观评分(如方案等。)两部分。
5.看合同部分
招标书最容易忽略的是合同部分,合同包含商务条款、一般要求、结算方式,支付条款等。企业在投标过程中容易忽略合同条款的审核,导致后期中标违约的情况。
6.制作word纸质标书
标书一般要求电子版和纸质版,其中纸质投标文件制作,必须在确保文件的签名盖章,并按要求密封。
7.其他关键点
其他关键点:投标截止日期、公示期、投标开标地点、保函或者保证金、文件格式等等。
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