S小姐和呆滞库存的那些事

身为某化工企业计划主管的S小姐近期接到上司一个棘手的任务：处理呆滞库存。

大家可能会问：这不应该就是计划部门的本职工作吗？S小姐为什么觉得棘手呢？

首先，涉及的范围较大：之前她只负责管理生产基地相关的呆滞库存，这次上司给她新增的贸易公司相关的进口产品；其次，相关方多，需要清晰定位各方职责；再次，S小姐之前未经历过同类的跨组织、跨业务的大项目，无经验可循。

但S小姐最终还是完成了此项工作，下面就带大家解锁一下S小姐的工作方式吧。

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理清呆滞库存的基本定义

S小姐清楚地记得程晓华老师《全面库存管理数学分析》这本书上关于呆滞库存的一段描述：所谓的呆滞库存，顾名思义就是“呆”或者“滞”的库存，是指暂时不用或者永远没有机会使用的具有风险的库存。呆滞库存是基于现在在手、在途库存满足未来一段时间（如90天）的需求而定义并计算的。

结合公司产品的特性以及库存管理的相关规定，过去生产基地的成品库存就是按存储是否超90天去衡量是否属于呆滞的（只要超90天，就得开始重点监控）；贸易公司下的呆滞库存也可以采取类似的思路，只是需要多考虑海运进口的周期，为简单、有效起见，贸易公司下的产品也就先考虑以120天为时间节点开始重点监控。

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呆滞库存基础数据的收集、分析和现状了解

数据是基础，从系统导出库存数据是第一步，目的是为了下一步整理出细节、完整的呆滞库存清单，做库龄分析，了解呆滞库存的情况并根据情况拟定后续的具体行动计划。

结合公司的实际情况，S小姐考虑主要从以下几个维度入手做分析：

物料特性：成品、原料、包材，分析呆滞库存属于哪一种。

实物存储地点：呆滞库存目前分别存储在哪里？本仓还是外仓？具体的仓库名称也最好包含在呆滞库存分析表中。

产品归属：呆滞的库存归属哪个业务部？这一步的目的是为了找对人（沟通、干活）。

已存储时间：是刚好存储了90天左右？还是已存储6个月了？甚至已经过期了？

别小看以上细节，之前有一位专家的文章中提及，有个调研结果显示：供应链负责人最大的痛点之一，竟然是没有能力拿到合适的数据，刚开始确实觉得不可思议，再想想她自己看到的，还真是那么回事。

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呆滞库存形成的原因、建议的行动方案

呆滞库存形成的主要原因有哪些？行动方案又有哪些呢？不同行业、不同公司的实际情况肯定不会完全一样。但从S小姐过去碰到的实例来看，无论是生产基地，还是贸易公司相关的呆滞库存，也无非都是供应链专家们在书中或文章中提及过的，且看S小姐的细节总结：

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处理呆滞库存的心得

呆滞库存涉及的细节多、情况复杂、跨部门沟通非常多，如果想把呆滞库存真正管理好，首先理清其范围和定义、然后找原因、最后就是明确职责、严格执行流程，积极主动和相关部门保持沟通协调，并将相关行动计划落地，这样才能真正预防、减少呆滞风险，降低呆滞库存，让所有的库存都发挥它应有的价值。

S小姐的这些总结希望对您有一些参考意义，也欢迎各位计划同行多给她献计献策，共同为降低呆滞而努力！