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供应链管理关键控制点捕捉系列--计划与交期(制造篇)

[罗戈导读]服装生产跟单员经常加班加点,原因主要有两个:1、不会用EXCEL的公式、透视等高阶功能来链接数据,导致文字处理时间太长;2、跨部门沟通或者跟供应商的无效扯皮沟通太多。其实还有第3个...

你会发现一个普遍现象,好的生产团队,交期一直都好,不好的生产团队,交期一直都不好!差异就在于基础平台建设。

制造端生产计划的关键控制点

年度客户总量规划

与每个客户提前预约全年订单量,控制全年整盘接单总量!客户分A/B/C级,并做年度审核,原则上每个客户的订单总量不超过25%,做好供应商第二梯队备份!多跑客户,客户是跑出来的!

有多大的胃口吃多少饭!善良的人们不禁会问道,这就是常识嘛,还用得着拿出来讲?是的!因为人最难控制就是欲望!

由单客户订单总量,倒推控制开发款式数和款式匹配度,也是解决前端杂的问题!

这就是我们通常讲的,管理抓口!

以前我们讲过,供应链管理有三个典型的弊端,前端杂、中间乱、后端重。前端杂,说的就是产品的复杂度。在企业的增长战略驱动下,企业疯狂地接单,不管什么客户,不管什么款式,不管多少数量。所以,计划有问题的企业,往往是高速发展的企业,而且什么时候歇歇什么时候停,只能老板定,旁人一般不敢吭气!当然,这是一种成长的烦恼!

接单和排产计划

前端保证不杂,然后就是保证中间不乱!俗话说,有多大锅,就下多少米。控制了“大锅”的数量,现在要保证“小锅”的品类和数量要齐全,以及整个烹饪过程的统筹。

业界有个PMC排产的公式,也有个3M理论,我们把月产能分三个档次:MIN/MID/MAX.

MIN是按照盈亏平衡点倒推出来的最小订单量,低于这个订单量企业就会亏本!

MID是按照每天加班到晚上8点所能承受的订单量。

MAX是按照每天加班到晚上10点所能承受的最大订单量,这是一个饱和点,一条红线!超过了意味着交期就做不出来,除非有其他解决方案!

每一批订单,洽谈初期都必须导入PMC计划公式,精确排入的生产线上,用GST算出理论交期,与客户确认,如此可保证交期准确率到达95%以上!

接单靠科学计算,千万不要靠拍脑袋,否则后面你会头疼!

质量、交期和成本的平衡

质量第一,然后是交期、成本。成本现在反而是最透明的,就是测IE算单耗,未知的反而是质量和交期。

凡事必须有个取舍,不要有什么都想要的心态,完美和完成必须有个平衡,切忌不要讲到什么,什么就在第一位!

跟核心客户敲定一个双方认可的成本计算公式,确认当地员工平均工资和工厂利润率,再相互审核每款的GST,每款的单耗!成本不要靠估,只有双方挣钱的生意才是长久的生意!

有个首富曾经说过(因为跟首富不熟,我就不点名了),如果你能挣8分钱,就给对方让1分钱!

权责利设置

运营主导计划,计划主导生产,所以运营的行政级别应该高出生产半级。

运营是以客户为导向,而生产是以效率为导向,没有对错但必须有一方为主导!尤其是体现在小批量多批次生产需求的时候,运营希望是齐码生产,而生产希望是单码生产。

凡是厂长的资格和职位比跟单部负责人更老更高的,这家工厂的交期就很容易出问题,就是这个道理!

这是体制设置!

生态链协调

供应商关系一定要上升到生态链的高度,不要把“战略合作”当成是一句空话!

材料商与服装厂的之间的日常工作协调,付款条件、质量事故、交期、付款问题等,处理问题迅速果断敢担当。

建立异常事故汇报制度,生产过程中的问题及时汇报协,快速处理。

不要让高速公路一个小摩擦事故堵了整条路!

常规面辅料备胚

井冈山时期,裤腰带上别两馒头,你可以在山上打两天游击,但是到了淮海战役时期的大兵团作战,必须是大军未动粮草先行。

ZARA的快,其实就是减少了材料的等待时间,备胚就是减少等待时间的最好方法。尤其是耗时很长,次品率高的材料,以及常规材料,比如羽绒!

生产线的工人手脚快慢,只会影响到半天,但如果材料晚到,那就是几天。所以,抓材料的到岗时间,是计划的重中之重!

把握每家客户的下单时间和下单规律,推动双方互通信息,做好常规面辅料的备胚工作!

样品完成时间

重视各道样品完成时间,尤其是产前样。样品进度是大货进度的侧影。

W.I.P预警制度

WIP的英文是Waiting In Process,意为待产量。为了保证生产不断档,每个工序都有一个安全待产量,一般要保持有最低10天最高20天的生产待进料量。

根据生产线的产能和日常运营数据,测算出每个工序的WIP范围,每个工序的负责人必须提前对WIP做出预警,以及时对意外情况做遗漏补缺的措施。

配套的完整性

生产线是否顺畅,很大的关键就在于配套的完整性!

面辅料到仓及时检验,有质量和数量问题,要果断协商处理,重复订料要及时;杜绝非计划内的多批次到料,避免二次上线。

保证绣印花片的质量,保证不要混码混批!款式数量大的,印绣花要按齐码(床)顺序进行。

多点加工的款式,每个点的加工顺序要同步!

配套是保证生产线是否顺畅的最后一道关口!

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