好采购的三个特质

2017年11月1日，星期三，小雨渐凉。

这段时间小明虽然十分感激皮经理的谆谆教导，但是毕竟工作经验不足，欠缺很多专业知识，有些工作开展得不顺利。有时会自然而然地否定自己，怀疑自己的职业选择，想着或许换一份工作还来得及。

皮经理发现小明最近工作状态低迷，认为小明一定是有心结，需要好好疏导一下，便再次找小明谈心。

“我认为采购工作不是人人都适合的。”小明已经学会如何婉转地表达自己的苦恼。

“说来听听。”皮经理多少猜到小明的困惑，引导小明自己说出来。

“我也不知道该怎么说，经理，你认为什么特质的人适合做采购呢？”小明无法梳理清楚自己的困惑，于是把问题还给皮经理。

“我给你讲一讲之前发生过的三个教训吧。”

— 1 —

教训一：性格

几年前，小敏从行政部转到采购部，负责行政物资的采购工作。

她在公司里是出了名的好脾气，无论多么琐碎的工作都能细心完成；当员工向她询问行政规定时，她总是不厌其烦地给员工讲解；当同事请她帮忙时，她从不拒绝。因此，所有人都喜欢她。

在转到采购部之后，小敏很快与供应商成为知心朋友。从工作到生活无所不谈，所有供应商也都很喜欢小敏，甚至在我面前夸奖她。我非常信任小敏，认为小敏是一名很称职的采购员。

但是，不久之后，我发现了一个很严重的问题，就是小敏无法取得任何业绩。

从谈判到成本分析，小敏都做得一塌糊涂。

她经常拿着供应商在各个科目里都暗藏利润的报价单，找我说供应商已经降过价了，已经没有什么利润了，请我签批。

当我指出这份报价单暗藏着的巨大利润后，小敏仿佛被供应商和我夹在中间，左右为难，不知道应该怎么办。

直到我给小敏下达了最后通牒：“我认为你不适合做采购。”小敏仍然没有任何改进，最后只能再次回到行政部做文员，不久后就离职了。

听到这里，小明已经猜到小敏不适合做采购的原因——她太软弱。

“那么，还有什么特质是好采购必备的呢？”小明问。

— 2 —

教训二：能力

老方是一位年过40的老采购。乍一看他的学历和背景都相当不错，但是他却从来没有被升迁过。

加入天波公司的第一周，采购部为他安排了工作流程培训。我对他寄予厚望，把最重要的品类交给老方管理，希望他把外部公司的好方法引进来，为公司取得更好的业绩。

老方答应得很好，我很高兴。但是很快，我发现老方仿佛“记忆力不好”，刚给他讲过工作流程，他回头就问应该怎么做。把流程文件发给他看，他又说没时间看，也不知道他上班在干什么。总之，就是答应得很好，学得却很慢，工作接不起来。

很快，使用部门向我投诉老方，说:“老方把价格和供应商定了也不跟我们打招呼，结果送来的东西经常是错的，而且价格比原先的供应商贵，你这个采购经理是怎么管的？”

我这才意识到，老方是如此的“粗心大意”。在与老方交谈时，我发现老方根本不接受别人的观点，认为做采购就是要自己决定和哪个供应商合作以及产品的价格，还自认为很专业。

最后我彻底绝望，趁着试用期还没有过便请老方离开。

“那么老方到底是因为什么被要求离开的呢？”皮经理接着问。

“是他的能力不行，活干不好。”小明回答。“好采购的第三个特质是什么呢？”

— 3 —

教训三：情商

老何刚来天波时，对薪水很满意。

刚刚加入公司，老何便迫不及待地找我表达自己的“创新想法”。

“现在已经进入大数据时代，我们为什么不通过IT 技术寻源呢？”

我一愣，不知如何回答，因为天波公司并不缺供应商。

实际情况是，很多供应商都已经与天波公司合作十几年了。一方面，在年年降本的情况下，价格已经很低了；另一方面，供应商熟悉公司的工作流程和人员秉性，双方合作起来既信任又默契。因此我没有采纳这个建议。

一般来讲，这种事也就到此为止了。没想到老何一根筋，在公司里逢人便说自己的想法是如何合理，而我却不采纳，还向别人打听我与某些供应商是不是有特殊关系。

最后我忍无可忍，找了一个理由让老何走人。

那么，老何为什么会被要求离开呢？”皮经理问。

“是他口无遮拦，恶语伤人。”小明回答。

“都对。所以你要引以为戒，在性格、能力和情商三个维度上不断修炼，才能成为真正的好采购。”皮经理语重心长地说。

“感谢经理直言相告，我会把这三个案例引以为戒，及时调整自己，以适应采购工作的需要，我一定能够做得更好。”小明理解得很透彻。

有了正确的认知，小明便找到了方向，工作状态也就随之恢复了。