世界500强企业需要什么样的采购

对于采购工作的理解，很多人都处在管货、管钱和管人的维度上。说白了就是货的质量、价格、数量、时间和地点管理；价格、成本与降本管理；客户、公司和供应商的关键利益相关方的管理。这些理解不够先进，不够落地。一句话，Old school啊。

下面我给大家讲讲世界500强企业对采购员的岗位要求。

我主要讲品类管理专员和采购执行专员的岗位要求与差异。

很多较为落后的采购组织把负责寻源的采购叫开发采购专员或者叫寻源工程师，这里会有一个问题，就是供应商绩效管理到底归谁管。因此，世界500强企业早在几年前，就把开发采购或寻源采购统一改为品类采购。

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品类管理专员职责

那么，如果你想去到先进的世界500强企业做品类管理经理，你需要具备哪些能力，承担哪些职责呢？

我认为有五个职责：

第一条 采购需求管理：

根据公司年度生产需求，制定年度采购计划和供应资源开发计划；根据公司月度生产需求，制定月度采购计划，对供应商进行配额管理；定期收集和分析主材和大宗辅料的商情信息（含成本构成，货期指数，价格趋势和法律法规等），制定原料市场价格和战略采购策略；检查采购申请的正确性。

第二条 品类管理与寻源：

定期开展支出分析、需求分析与供应市场分析，制定与更新品类策略，负责品类策略落地实施，持续提高采购管理水平和产品综合竞争力，你会做品类管理吗？；负责供应商寻源、定价与合同签订。

第三条 供应商管理：

与质量等相关部门配合，通过需求沟通确认、采购寻源，现场审核筛选，样品确认，定商定价、合同管理等流程完成新供应商的导入；根据公司的发展规划以及市场需求，不断完善供应商管理体系，不断加强供应商的管理和考核，不断提升供应商绩效表现及所供产品的优良性，确保采购业务的可持续发展。

第四条 采购执行协同：

及时处理采购执行员的升级事项，如紧急供应协调、供应商不履约等；根据物料属性选择最佳供货模式，如PO、BPO、VMI或JIT，你意识到了吗？

第五条 采购数据管理：

及时在系统中维护供应商、价格、包装重量、提前期、最小批量和最小包装量等信息并保证信息准确；持续推动供应商使用SRM系统，持续提升采购业务在线率；基于采购管理报表，参与数据分析，识别业务改善机会。你想到自己对采购数据管理需要承担职责了吗？

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采购执行专员职责

我们再来看看世界500强企业对采购执行专员的要求是什么。看看跟你的理解差距有多大。

有四个岗位职责，分别是：

第一条 采购执行策略：

对物料分类，根据物料特性制定恰当的下单数量和频次、备料模式和供应过程预警模式，你知道都是指什么吗？

根据物料需求特性，确定采购模式，如按需购买、按战略购买、按库存购买或按客户指定购买；选择最恰当的到料控制模式，如按订单日期到料或按交货计划到料；定期与供应商沟通采购计划或预测，尽早识别供应瓶颈，向品类管理专员预警，通过提前进料等方式规避短缺风险；协同品类管理专员与供应商持续缩短采购交期；参与供应商供应绩效考核指标制定，收集相关数据，对供应商供应绩效考评。

因随着所在企业采购数字化成熟度的提升，采购执行专员在操作层面的工作量会越来越少，因此采购执行专员必须从操作层管理向策略层管理转型，学习采购执行策略。

第二条 采购执行管理：

物料到货系统下单、跟进订单、供方对帐，到期货款申请、支付跟进；与关键物料和关键供应商紧密协同，基于需求波动及时"刹车"，防止物料呆滞；收集部门次日到货情况，向仓库、质量相关部门提供次日到货计划；及时办理物料入库手续，保证入库的及时与准确性。这是大家对于采购执行的常规理解。

第三条 集成计划协同：

与供应商和物料计划员紧密协同，确保采购计划、交货计划与物料需求计划同步匹配，确保物料齐套；按需参加产销协同会议，汇报供应商排产、交货计划等议题。

第四条 采购数据管理：

确保系统中的订单、交货、付款申请等信息准确；确保不执行的采购订单在系统中及时关闭；及时在系统主数据中维护收货处理时间和物料安全库存量；基于采购管理报表，参与数据分析，识别业务改善机会。就是说，采购执行专员的未来，一定是偏向策略和系统的管理，所以去管理采购数据是很重要的职责和技能。

最后的话

今天就分享这么多内容，我们说存在即合理，不要总把问题归罪于老板和环境，而要观别人、照自己。为什么自己在这样的环境，别人却在那样的环境。为什么同样过了一年，有的人很有收获，有的人一事无成。有收获的人是怎么做的，一事无成的人是怎么做的。

看明白了，就能想清楚了，但愿大家都能对标世界500强企业对于采购的要求，在2023年都树立清晰的目标，通过努力有所收获。