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如何制定供应商的绩效指标

[罗戈导读]想要有效提升一家供应商的绩效,需要采购人员有很强的综合管理能力,而且是一个漫长的过程。

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“没有测量,就没有管理”

2019年4月23日,星期二,多云转晴,气温渐暖。

今天的部门例会由皮经理主持,在总结近期的工作表现之后,皮经理要求大家集思广益,一起优化考核供应商的绩效指标。

美国著名管理学家爱德华表·戴明曾经说过:“没有测量,就没有管理。”意思是说,如果没有可量化的指标,便无法衡量管理的有效性,任何管理方法都不会起作用。这一点放在供应商绩效管理上也是适用的。

“在工作中,我们往往希望供应商把最好的资源向我们倾斜,增加我们的市场竞争力。但是,如果没有恰当的供应商绩效考核指标,我们便无从约束供应商;供应商的资源自然会偏向于要求更加明确的客户。因此,供应商绩效考核是我们必须要做,而且必须要做好的事情。但是有一个问题非常值得思考,就是绩效指标到底如何制定?一个最简单的问题是,绩效指标越多越好,还是越少越好呢?”皮经理说罢,环视四周,看看大家的反应。

“不多不少最好。”这个问题并不难,很多人都说出了正确答案。

“没错。有些企业会制定三四十个指标给到供应商,这会导致连自己负责绩效考核的人员都不知道工作的重点在哪里,更不用说供应商了。没有重点的绩效考核会流于形式,不解决问题。当然,绩效指标过少,如少于五个,会不够全面,也是不可取的。那么问题又来了,我们到底需要考核什么呢?”皮经理步步深入。

面对这个问题,在座的采购员都保持沉默。

 2 

供应商绩效考核指标

皮经理清了清嗓子,接着说:“孔子说过,‘因材施教。’所以,这个世界上没有统一的绩效考核指标适合所有的企业。但是这并不意味着我们不用去参考什么,便可以盲目制定。经过思考,我认为恰当的绩效指标应该符合以下四项原则:

(1)公开、公正、透明;

(2)可量化;

(3)容易获取;

(4)可操作性强。

基于这些原则,我总结以下供应商绩效考核指标供大家参考:

供应商绩效考核指标表

项目

指标

甲方特殊要求

紧急交付

预测变更
延迟或取消订单
主动与甲方澄清问题
延迟付款
支持新的计划方法(如EDI或系统升级)
成本表现

询价的竞争力

PPV(低于预算多少)

降价

总成本降低

减少返修和报废

降低库存金额

运费降低

制造费用降低

质量表现

安全事故

来料不良品比例

在制不良品比例

完成不良品比例

客户端不良品比例

市场端不良品比例

质量服务表现(8D的反馈时间和质量)

来料拒收

投诉

返修

首检通过率

交付表现

准时率

准数率

交期缩短率

包装破损率
供应商的管理表现

提升标准(如从ISO9001到ISO14001或IATF16949)

年审评分

问题的追踪与监控

人员能力

工艺能力
产品可追溯性
产能的管理
关系管理

风险管理(如备用工厂)

信息系统(如EDI)

自备安全库存

缩减最小起订量

风险管理(如备用工厂)

信息系统(如EDI)

自备安全库存

缩减最小起订量

对客户和供应商的培训

参与电子招标

创新的建议

创造新的价值
发票的正确率

“这些仅仅是抛砖引玉。因为在每个指标背后,都需要制定详细的考核方法和考核频次,这就需要大家结合自己的管理需要,继续研究和制定。我要求每个人都为自己所管理的品类提出一个方案,在下周二的例会上分享。大家愿不愿意啊?”皮经理道。

“愿意。”只有一个清脆的声音回荡在会议室里,是渴望进步的小明发出的。绝大多数的同事只是把它当成任务,更确切地说,当成负担。

皮经理心里清楚,想要有效提升一家供应商的绩效,需要采购人员有很强的综合管理能力,而且是一个漫长的过程。因此,在绝大多数采购人员眼里,供应商的绩效管理只是一个鸡肋、摆设、表面工作而已。“希望小明能够抓住机会,做出一些成绩。”皮经理衷心祝愿。

而对于年轻的小明来说,一个新的课题又开始了。

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