先说业务场景:
某汽车用品客户,全国布置4个分仓,发快递,4月从原供应商代管仓切换至新供应商仓,搬仓发货,切换一个月内门店大量投诉物流时效差,因此需要针对项目做优化方案。
【业务流程分析】
由于走的是标准大网,运输除了时效看快递内部把控是否准时,也需要综合分析到运输距离、仓库发货是否延误、快递网点覆盖是否合理等,并根据分析结果做进一步分析,以下是综合做分析方案简要分析流程:
可以看到,这里的方案主要偏重于网点和门店的匹配度的分析。
有了解题思路,接下来主要挑选合适的解题工具,趁手的辅助分析工具,有助于更快帮我们验证问题,并辅助输出方案
1.网点分析——使用地图分析工具辅助验证
常用的地图分析工具有data map等,但是,几乎都收费,所以这里综合使用几个网上的工具辅助分析:
①高德开发者后台(高德官网跳转登录)
②EXcel催化剂(微信公众号搜索 下载)
③人文帮 EasydataV(微信公众号搜索)
(1)先肯定是先拿到门店的地址表格列表,辅助进行分析,如果没有,根据高德地图内容可以用类似八爪鱼等工具爬出来
(2)高德地图 开放中心后台:
搜索即可,登录后去创建一个开发者key,一个账号key有每天5000次的使用限制(一般用不到那么多),复制key
(3)安装excel催化剂查件,并且启用excel查件(详细可以看作者公众号介绍)
安装完成后,在excel插件中找到并启用,然后在其中填入高德key,打开门店地址表,转换经纬度,等待生成后,还需要对经纬度进一步分列成000.0000000 小数点后六位的标准文本格式
图里标黄区域的就是坐标分列成经纬度的样子,匹配回原地址信息表
(4)使用人文帮工具easydatav 做数据可视化
(根据作者教程安装)
根据点位图生成结果,切换热力图,初步分析分仓和门店覆盖匹配度。
2.做历史订单偏仓率分析:
偏仓率指的是一个仓的订单非本仓覆盖的区域的订单占比,常规场景下,比如上海仓覆盖华东区域,上海仓发河北的订单是偏仓订单,偏仓订单会造成运费升高,运输时效变长等问题,所以需要关注。
(1)导出客户历史订单,抽取发货仓和收货门店地址信息
(2)标记发货仓中非本区域订单为偏仓订单,并进行透视汇总,识别重点偏仓线路,比如下图中明显上海发河北订单,理论应该由天津仓发货,这里就是重点偏仓线路。
这里可以看到,明显偏仓率较高,需要把偏仓的线路单独抽取出来。
(3)当然我们要知道偏仓的原因是什么,一般是由于某些商品在该区域仓库存不足,导致订单只能分配到其他有货的分仓造成,所以接下来要做重点做偏仓产品分析;
根据历史订单筛选出来的订单,汇总透视偏仓产品,结合该产品在应发仓的当日库存,即可分析哪些品是因为缺货造成的偏仓。
如有ERP推单的客户,可以结合ERP报错的推送原区域仓的失败记录,和重新推送的仓记录做分析。这里涉及客户信息,就不放图了。
——结合以上偏仓分析的线路和商品,我们可以开始根据各个分仓的产品需求(修正偏仓后的),结合补货周期和安全库存,得出某些缺货产品的补货建议给到客户。
3.做路由分析:
路由也是影响运输时效的重点这个客户的订单中我们观察到,上海发河北秦皇岛的路径中存在疑似路径过长的情况,
正常路径:上海—天津—秦皇岛
案例路径:上海—南京—天津—秦皇岛
路径多出来一段,时效相应变长,
(1)导出历史订单,抽取单号,发货地址,收货地址,物流单号
(2)导入猪猪快递云查询物流状态,导出轨迹表格,对轨迹条数中超过5条的做标记,分析路径途径城市,这部分是需要重点优化的订单
(3)结合实际情况再判断,判断到不符合出发到达城市直发的轨迹对应的单号,匹配回原订单表
(4)分类匹配回去的异常轨迹条数单号,根据出发城市和到达城市做透视分类,即可得出非直发城市
——联系快递,让协助做这个客户的路径优化和线路拉直(一般快递会有专门的路由规划组负责设定)
4.做网点覆盖分析
一般快递公司分为直营和加盟模式,每家快递公司覆盖网点情况不尽相同,所以需要提前匹配网点,将使用的快递覆盖不到的地区或者到达时效有风险的,提前识别进行应对。
(1)收件地址匹配:根据快递公司提供的一键筛单功能,或者快递100提供的筛单功能,提前筛选不可达区域。开始物色能够补充的快递资源
(2)订单预下:各个快递公司都能提供下单系统,预下单快递系统还能智能匹配出预计到达时间,
根据预下单情况,筛选出有时效风险的门店
——方案上就可以储备第二供应商做补充发货,提前联系客户看接受哪些快递的上门。
5.推单和截单时间分析
截单时间是指仓库当日最晚接收订单的截止点,假设截单点为17点,仓库需要将17点前接受到的订单全部出库,17点的订单则会留到次日操作。
假设一个门店16点下订单,但是因为中间门店订单需要人工审核,直到18点订单才被推送至仓库,那么仓库次日才操作,整体订单时效相应就会晚一天。
(1)这里需要的数据仍然是客户订单数据,抽取出订单号,订单支付时间,订单创建到仓库的时间,仓库发货完成的时间。
(2)对订单创建时间—订单支付时间,得到差异时间,大于1小时的,即可认为不是自动流单,会造成截单点差异,时效延误,标注重点容易延误的订单,如果是电商平台的订单,就更需要注意,推单审单留给仓库的操作时效,是否会有超过平台要求时效的情况。
(3)对于实际下单在截单点前,但是流入仓库的时间已经超过约定截单点的订单,主要要求
1.仓库做截单点的后调(瓶颈在快递揽收时间)
2.审单间隔缩短或者效率提升(可以启用自动审单)
3.下单时间前推(对2B可行,对2C不可行)
4.预先准备紧急订单流程
以上就是对项目时效的一些简单优化方案思路,再仔细优化后结合其他问题点即可进一步做细化管理。留给后面有机会探讨
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