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有用的仓库管理实战经验

[罗戈导读]每个人在仓库管理中都会积累一些经验,相互借鉴,才能更上一层楼。同时在总结新的经验时,也要对已经总结的经验和知识点,经常性地回顾


每个人在仓库管理中都会积累一些经验,相互借鉴,才能更上一层楼。同时在总结新的经验时,也要对已经总结的经验和知识点,经常性地回顾:

1,学会分类,找出其中的规律。

比如说有无条码之分,包装材料之分,大类之分,季节之分,大小之分,长短之分,存储温度之分,发货频次之分等,这些都与空间利用率和发货效率有关。但需要注意的是,不是分类越细越好,不必要的分类反而会影响空间利用率和发货效率!

2,理清以往存在的问题和难点,从“根源”解决。

入库环节的工作质量和效率,直接决定着后续配发环节的工作质量和效率。下一个环节的工作质量和效率,往往是由上一个环节所决定的。许多看似仓库出现的问题,往往是货物的来源地(设计、生产、包装)没做好。

3,减少搬运行走路径,力求最少的装卸次数。

一是为了节约时间,更主要的是减轻工作人员的疲劳度。站在一个点装上卸下,与搬着货行走5米的劳动强度是不一样的。无论任何货品,多一次装卸即多一次损耗。

4,容积率和工作效率找到平衡点。

发货量大,发货频次多的货品要随手可取,而库存少,基本不发的货品千万不要占用黄金地段的库位。在拣货区最好不要存在两个月内动不到的货品。

5,力求最短的找货时间和取货时间。

库位要清晰,简单明了,同时找到库位后,货品易于识别,取放方便。一货可以多位,但一位一定只有一货(这个很多人不明白,或认知有误!)。

6,播种式与拣果式的灵活组合。

一般常见的是摘果+播种,而拣果+拣果也是一种很好的方式。

7,最短的时间复核出差错。

在配发货过程中,难免不出现差错,一旦出错,尤其是播种发货,可能会花去很长的复核时间,如何用最短的时间复核出差异成为关键。

8,能用电脑算的,不用人算,尤其是学会活用EXCEL。

要相信EXCEL有其强大而又简便的功能,只是有很多人不知道。有时候系统不能解决的,可以借助一下EXCEL做个小程序。

9,能打印的不手写。

无论是单据,还是箱唛标签,打印不仅快捷,而且准确清晰。

10,最短的盘点时间。

盘点是检验库位和库存是否准确的重要方法,而往往由于盘点不便导致很多该盘点的没有盘点。要记住只有盘点方便,才能保证库存准确。这里要重视库存货物存储和堆码的“单元化”,做好装箱和码托数量的统计,并保证任何时候只有一个零箱。

11,最易区别的标识。

在货品区分上,库位区分上,发货地区区分上,都要采用最易区别的标识。任何时候提高效率都要从“标识”上下功夫。

12,活用编号。

品名再复杂,编码字段再长的物品,都可以用1,2,3,4…等自然数将其重新代替。化繁为简,在很多地方都可以灵活应用。

13,定期与定时整理。

库房的货品是流动的,库房的黄金库位总是要留给销量最好的货品,整理移库是库房不可缺少的工作。

14,能平时做的不到忙时做。

就拿“预包”来讲,其实不是只有爆款可以预包,仓库里只要是发货的货品都可以预包一部分。

15,利用颜色管理。

不同颜色的箱唛可以代表不同品牌、不同供应商、不同客户的货品;不同颜色的字体,可以代表不同的型号批次;不同的颜色也可以代表正常与异常。

16,动态盘点。

仓管员配出的货品,在扫描复核包装环节出现差异的,当天发货结束后务必要对剩余库存进行盘点,这是库存管理的重要关口。

17,故意事先设错法提高工作质量。

这种方法可以用在很多环节,来检验员工的的工作责任心和诚信度。比如面试员工时,盘点时,比如货品交接时……这是培训课程中经常提到的。

18, “1/2”法则的应用。

凡事可以一分为二的看,一分为二的分析,一分为二的做,一分为二的考核,货物可以一分为二的分类,一分为二的存储……

19,管理人员做到“四会”。

无论是班组长,还是主管,均要做到“会做,会说,会写,会教”,尤其在人员流失率较高的当今,员工培训尤为重要,所以管理者的水平决定着员工的水平。

20,始终坚信方法总比困难多……“有序则快,无序则乱”.

在十几年解决问题的案例中,有很多方法都打破了我们的一些“惯性思维”,即便你不会某些较复杂的数据分析函数,但只要打通了思路,问题就好解决了!

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