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【采购谈判】谈判的黑白脸策略

[罗戈导读]黑白脸策略,一个既可以用在日常生活,又可以用在商业谈判上面的经典战术。

在中国传统家庭教育孩子的过程中,父母往往需要一个做黑脸,一个做白脸。父亲的形象因为严肃而有威严,很自然地担任扮演黑脸的角色;母亲的形象柔和而慈祥,所以往往是作为白脸的不二人选。

这样的分工对孩子的教育十分重要。设想一下,如果家里每一个人都是白脸,对孩子百依百顺,那么孩子一定会成为一个以自我为核心的“小太阳”。但如果家里的每一个人都对他黑脸相见,那么孩子也会因为恐惧而与父母逐渐疏远,难以形成健全的人格。

黑白脸这一策略,不仅仅可以用在孩子日常的教育当中,用在谈判上也具有显著的作用,今天我们就来系统的学习一下谈判经典策略之黑白脸策略。

 1 

黑白脸策略

黑白脸策略是指在谈判的过程中,先由唱黑脸的谈判代表登场,他立场坚定,对双方存在的分歧寸步不让,让谈判对手产生极大的反感;在谈判陷入僵局之后,再由唱白脸的另一位谈判代表出面,他善解人意,体谅谈判对手的难处,放弃己方某些苛刻的条件与要求,从而弥合谈判双方的分歧。

这一策略是基于心理学中的“锚定效应(人们在做决定或下判断前,容易受到之前的信息影响,让人们的思维以该信息为基准,在它的一定范围内做判断,而这样的判断往之会造成决策的偏差)”发展而来,在谈判的过程中,通过黑脸一系列让人难以接受的行为,人为降低谈判对手对于谈判结果的心理预期;之后出场的白脸再通过一系列的让步行为,使谈判对手内心产生最终谈判结果要好于之前心理预期的效果,从而顺利达成合作。

在使用黑白脸策略的过程中,我们需要着重关注如下2点:

①黑脸的选择要适当

谈判中的黑脸可以有不同的表现形式,可以是具体的人,也可以是公司的某种政策。但尽量模糊黑脸的具体身份,往往会在谈判中取得更好的效果。这样做,其一,避免谈判对手去寻找具体黑脸争论的尴尬局面的产生;其二,政策规定往往比人为规定更具有权威性,更容易让谈判对手产生无助的感觉。

②白脸给与的让步力量要大

俗话说:“打一巴掌,给一个甜枣”。黑脸的这一“巴掌”已经够疼了,如果白脸的这个“枣”不够甜,很容易伤害到谈判对手的感情和诚意,产生放弃此次谈判的想法。如果产生这样的局面,就违背双方谈判的本意,得不偿失了。

当然,谈判是一把双刃剑,好的谈判策略可以使采购获得更大的利益。但是反过来,如果供应商这一策略使用得当,采购也会蒙受更大的损失。当供应商使用黑白脸策略时,采购又该如何破局呢?

最行之有效的方法是:以彼之道还使彼身,创造一个比对方黑脸更加强硬的己方黑脸。比如说,你可以告诉对方:“我也很想满足贵司的要求,可问题是公司现行的政策是不会批准贵司的提议。” 这样你就构建了一个虚拟黑脸的挡箭牌,将对方试图强加给你的无助感隔绝开来。而且,你也可以根据之后谈判的进展,在适当的时候充当白脸,使得对方的“黑白脸”化为双方的“白白脸”。

 2 

实战演练

南宋诗人陆游的《冬夜读书示子聿》提到:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,在下面的实战环节,我们通过一个真实的采购案例,来领略一下黑白脸策略在谈判中的魅力。

位于滨城的A公司,主要经营户外用栅栏及其配套产品,并将其出口至北美地区。作为其最大的客户,位于美国佛罗里达州的W公司(佛州行业龙头企业,美国行业第二大企业),每年采购额度约占A公司出口总额的90%以上。

随着中美贸易环境的恶化以及受到疫情的影响。W公司希望A公司可以拓展业务范围,提供质优价廉的焊条,以满足其后续加工的需要。经过A公司采购前期的市场调研及现场考察,确认向河北的J厂采购,预计年采购量300吨,前期先行采购100吨进行试单。

但在试单的过程中,受疫情的影响,J公司的生产及不稳定,造成多次延期交货,致使A公司的出货日期多次更改,海运费方面遭受了一些损失。不过,考虑到该产品价格远低于美国当地同类产品,W公司也满意其质量,所以A公司并没有进行索赔。

随着中美贸易环境的改善,以及国内生产的逐步恢复。W公司对于焊条的需求量逐步增加,将预计年采购量在原有的基础上增加至每年400吨。与此同时,国内也有多家同类型的供应商多番联系A公司,试图寻求合作的机会。在这种情况下,A公司瞅准商机,准备同W公司洽谈下一步增订产品的事宜。

为了提高项目的盈利水平,A公司打算向对方提出降价10%的要求。同时,A公司也意识到,如果在谈判一开始就提出要求,一定很难令对方接受。于是,该公司的采购设计了一套颇为周密的谈判方案。

谈判伊始,就试单过程中延期交付之事大作文章,说道:“由于贵方上次延期交货,W公司对此极不满意,准备取消焊条产品的采购。对此,我们公司领导及其重视,要求采购部尽快更换相应的供应商,以便保住相应的订单”说完,就拿出来W公司发送过来的《警告函》以及公司领导相应邮件的打印件。J厂见状,连忙对延期交货问题加以解释,并不断表示歉意。

眼看时机成熟,A公司采购表示:疫情期间,大家都不容易,我会极力向W公司和领导解释贵司之前延误交货的原因,但为了表达诚意,我们也希望贵厂可以通过降价15%来弥补上次延期交易所造成的损失。

J公司表示降价程度太大,希望A公司可以降低降价要求。

对此,参与谈判的A公司财务拿出本部门出具的延期出货所产生的损失明细,通过明细计算,15%的降价,也刚刚可以弥补之前的损失。

A公司第二次出面,做出如下表示:我们公司要求的15%降价确实有一些难度,你们可以自行核算一下,给出一个合理的赔偿方案。我们公司也会找W公司进行协商,在这个特殊时期,大家相互扶植,再多给出一些订单,从而减少贵厂的损失。

之后,又经过几轮的谈判,J厂给出了降价12%的赔偿方案,A公司也增加了100吨的采购需求,随之双方重新签订了合同,谈判成功结束。

总结

在这个谈判过程中,A公司的采购2次成功的运用了黑白脸策略。先是运用W公司《警告函》和本公司领导要求更改供应商的邮件,通过虚拟的黑脸,让J厂感受到失去订单的危机感,随后A公司的采购,通过言语安抚,表示能够体谅J厂交期不稳定的难处,会极力向W公司和本公司领导进行解释,极力消除不良影响。在充当白脸的过程中,乘机提出降价的要求。因为有之前的铺垫,降价的要求不再显得让供应商难以接受(成功的将矛盾焦点由是否降价转移到降价多少)。

在面对降价幅度分歧时,A公司的财务又充当了第二次黑脸,利用财务部本身具有严谨性的特征,通过财务计算,说明15%降价要求的合理性。这时A公司的采购又适时的充当了第二次白脸,通过他的”努力“,当索赔金额从15%降低12%,采购量从300吨增加到400吨时,降价这件事情就显得不那么让人难易接受了。

这就是黑白脸策略,一个既可以用在日常生活,又可以用在商业谈判上面的经典战术。无论你是否正在从事采购工作,都应该仔细学习,并灵活领用它,为自己的人生进一步的提升,提供助力!

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