谈到仓库管理,各行各业形形色色的仓库,都有自身的一些特点,要什么仓库管理都精通,这样的人少之又少,就某个行业精通也很不简单了。今天,暂且和大家谈谈服装仓库管理中的一些实战经验,这对服装仓库来讲,相当有价值!
1.服装通常按季节,大类,款式,颜色,型号进行区分,给线上发货和线下发货的仓库,在货品存储策略上有明显的不同。因为线上发货的仓库,面对的是个体消费者,个人购买衣服通常是只买自己适合的款自己适合的型号,比如说身高170的人,通常只买170的衣服。但线下仓库面对的是门店,门店要货不止是需求量比个人大,更主要的发货要求尺码齐全,也就是说通常160-190的尺码都要有。所以就导致线上和线下仓库在货品上架存储策略上有明显的不同,相比之下线下仓库要求更高一些!
2.服装的尺码常见的有:XS,S,M,L,XL这5个尺码,而这些尺码中:S,M,L需求量更大一些。除了这些尺码外,还有XXS,XXL,XXXL等,有的下装还有XSR,XSL,SR,SL…等近16个型号。总之型号越多,对仓库来讲管理就越有难度。(非电商的)服装仓库的货品存储,不同企业采用的方法不同。在我的管理过程中,基本也是采用整零分开管理,也是分拣货区和存储区,只是某款衣服的零头(拣货位)和整箱(存储区)是尽可能靠近的,同时一款货品的尺码XS,S,M,L,XL基本会集中在一个拣货位,以方便拣货装箱。
3.服装仓库不同于一般快销零售货品的仓库,主要表现在服装仓库库存货品基本是在变化的。也就是说现在仓库有的货品,几个月后就不一定有了,货品更新比较快,我经常比喻服装仓库的库位,叫铁打的营盘流水的兵,意思就是说同一个库位,尤其是拣货位,一年下来要更新好多种货品。但非服装的仓库,如某种货品一年四季都有库存,那么它的拣货位相对可以固定,也就是说今天这个库位是这个货品,下周还是,下个月还是,甚至是明年这个拣货位还是这个货品,像这种货品管理用编号法就很适合。
4.服装在入库上架选择储位时,通常会考虑:1是否是挂装;2是否是高价值;3是否是辅件(配件);4厚薄程度(单件体积);5入库量多少(几十件还是几百件);6是否是黄金包(一个包装内按比例装有常见的型号,一般有S.M.L)。所以,一个服装仓库内,不应该是单一的某种货架,也不可能货架的层高完全一样或是储位箱(盒)是一样大的,但在某种情况下,由于事先设定的某种特定的库位不够,可以指定一块公共的区域,这块区域可以放置任何货品,灵活机动,但一定是原先的区域已经放满的情况下。
5.每个品牌的服装,几乎都有过季退货,所以一些服装仓库还要承担退货整理的业务。面对着不同地区不同门店大批量的退货,首先我们要从数据分析,具体到尺码有多少SKU,其中同款同色的有多少,同款的有多少,类似的分析同款100件以上的款有多少,同款10件以下的款有多少,哪些货品尺码齐全,哪些是断码。有的仓库在整理时还要考虑这些退货后续是线下特价销售(特卖),还是线上销售(电商或微商),最后是否要求同尺码合并,同颜色合并,还是同款的合并,从而决定整理方式。
6.关于服装退货整理装箱,这里呢,又要提到包装规格的重要性。比如说,我们现在汇总了各个门店退回来的各种服装的数据,知道了每种衣服各退回来的总件数,这个时候,你有没有每种衣服的装箱规格就很重要,比如说,你看数据光知道是101件,那你知不知道这种衣服需要用几个箱子来装,所以如果知道装箱规格就可以算出需要几个箱子,不知道装箱规格就只能让工人随便装,装满为止,那样你会比较被动,工作就会滞后,也不知道要准备多少箱子,需要打印多少箱唛。如果知道每种衣服的装箱规格,用总件数除以装箱规格,再判断零头可不可以装入最后一箱,就能算出箱数。
7.如果说各店退回某种衣服总共101件,装箱规格是20件/箱,这里说的箱子大小通常是在60*50*40上下,你说需要用几个箱子来装?有人说是6箱,第6箱是零头箱装1件。理论上是的,但对于服装,就是如果一箱装20件,21 件其实也是能装的,你不可能为了这1件再去用掉一个箱子,如果105件,零头有5件就会用一个箱子来装,也就是说如果零头件数是小于装箱规格的1/9就能装入最后一个整箱,作为尾数箱,这里1/9不是绝对的,1/8,1/10也可以,但计算的时候要统一一个标准就可以了。如果仓库管理人员会算,或有相应的系统程序,当你拿到某批退货数据,就能算得出这批退货需要用掉多少箱子,需要打印多少箱唛贴纸,每张贴纸打印什么装箱明细,每个尺码装几箱,每种同色的衣服有几箱,每种同款的衣服有几箱,最后需要多少托盘来堆码,每个托盘上分别堆码哪些货品,需要占用多少空间,占地多少面积来放这批货品,都是可以在没有进行操作之前计算出来的,然后工人按照计算的结果进行装箱,码托即可,且如果有数量差异能第一时间发现!
8.不同的企业,在进行服装退货整理同款合并时,采用的方法各不相同,比较传统的都是人工先分大类,再分款,再分到色,分到型号,然后进行装箱。现在有些企业,安装了自动分拣设备,可以省去大批的劳动力,但是自动分拣设备除了需要大量的资金投入外,最主要的它还占据着较大的仓库面积,所以目前还没有全面普及,但通过扫描条码识别指定容器号投放应用就比较多,会比纯肉眼识别同款要快,基本上经过两次的扫描分拣就能做到同款集中,无论采用什么方法要高效依赖计算能力!
9.“号“是供应链物流管理当中重要的关键字,首先每件衣服都有自己的货号,如果理想一点,应该有自己的序列号(唯一码),然后装箱时会有相应的箱号,码到托盘上会有相应的托盘号,放到库位上有相应的库位号,任何作业指令会有相应的入库单号,拣货单号,货运单号等。但这里,我介绍一个大家可能不以为然的”袋号“,它作为一个“软”容器号,尤其适用于服装的包装存储流通中的管理,当然也适合于其它可以用袋装的一切物品,虽然通俗,意大很大!
总之,不管什么仓库,会管的不仅空间利用率高,而且作业效率高。尤其这服装仓库,有着与众不同的味道,回味无穷!
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