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联合采购【1000天奇迹】

[罗戈导读]“联合采购”将信息流和物流进行整合,实现供需双方双赢。

2019年5月20日,星期一,杨柳青青。

5月是一年当中最好的月份,正在人们计划如何出游之时,小李却愁容满面。他所负责的MRO类物资的降本指标是10%,但是直到现在,他只完成了3%,于是悄悄地向小明求助。

“哈哈!这个问题我思考了很久,答案就在咱们的园区。”小明哈哈大笑,接着故作深沉地打着哑谜。

 1 

联合采购

天波公司所在的工业园区为“高科技”产业园,园区有很多企业和天波公司的经营范围差不多,有的是同行,有的是相关配套企业。小李每天上下班都路过这些公司,但是他不明白小明的目的是什么。看到小李一脸疑惑,小明笑了笑说:“皮经理经常教导我们如果一件事情想不通,就要打破固有思维,开一下脑洞。”

小李说:“脑袋左边是水,右边是面,阀门一开,成糨糊了。”

小明笑着说:“之前在读采购教科书的时候,读到有一节是专门讲‘联合采购’的,我们可以用这个方法,把相同产业的公司联合起来,一起与供应商谈判,这样就能获得量的优势,也获得议价权。于供应商而言,也节约了各项成本,何乐而不为呢?”

小李一拍脑门:“知识改变命运,我之前还疑惑同样是8小时工作时长,到底是什么拉开了我们之间的距离,原来是知识、知识、知识!您的这个‘联合采购’的想法非常可行!”

小明:“想到就赶紧做吧,现在信息通达,‘联合采购’可以由‘线下’转为‘线上’,而且这个项目需要大量的资源,你可以向皮经理申请协调。”

小李飞奔至皮经理的办公室,告诉他“联合采购”的想法,皮经理拍案叫好,随后积极与园区相关企业接洽沟通,共同建立了一个“联合采购”的信息平台。

 2 

联合采购带来的红利

信息平台统计出企业共用物料的年度用量,通过寻源以及企业推荐获得优质供应商;接下来与优质供应方进行谈判,供应商也一改常态,积极配合,并给出了优惠的价格。

“联合采购”将信息流和物流进行整合,供需双方实现双赢:于需方而言,获得了价格、服务等优势;于供应商而言,由之前的“一对多”模式,精简为“1对1模式”,大大节约了以下各项经营成本:

第一,“联合采购”降低了供应商的获客成本;

第二,统一生产计划,减少生产成本;

第三,由原来的分批配送,改善为整车沿途配送,大大节约了物流成本;

第四,减少了销售成本。信息平台每日汇总园区内订单信息,直接传递到供应商的销售,而且供方销售人员也省去了多次报价等管理成本。

当然“联合采购”信息平台的好处远不止于此。



“联合采购”前后物流和信息流对比图

三个月过去了,“联合采购”带来的红利和便利,园区企业有目共睹,越来越多的企业参与其中,越来越多的供应商也闻讯加入,后期便成了园区管委会大力扶持的重点项目。平台的功能也逐渐强大,不仅可以做需求收集和分析,还可以做招投标、订单追踪、供应商绩效评价等。

很快,小李完成了年度降本指标,天波公司也获得了工业园管委会颁发的创新奖。领奖时,皮经理看了看小李,这个年轻人在项目落地和实施上有一股子韧劲儿,处事越来越稳,全程不争功也不邀功,倍得人心。

同时目光扫过领奖台下的小明,心中不禁感叹:“这次‘联合采购’,小明也功不可没,他全程提供了指导意见,而这些意见是建立在平时自身业务稳扎稳打、精益求精的基础之上的。更为难得的是,他自身存在的那种坚持学习与思考的精神。”

想到这里,皮经理再次望向小明,在阳光的照耀下,他发现小明的身上正在闪闪发光。


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