六个步骤教你从无到有：电商仓库从新仓规划、筹备、搬仓到运营工作

电商仓库如何从开仓、搬仓到运营？

电商仓库发展越来越迅速，面积往往也就越来越紧凑，随之而来的就是搬仓和开分仓。这需要周全的计划和细致的执行。如何开展呢？

下面六个步骤教你电商仓库从开仓、搬仓到运营的全过程：

一、仓库选址

电商仓库的选址，要综合交通、地价等多个因素综合考量。

1、合适的地理位置是电商企业在选择仓库地址时不容忽视的一个因素。选择靠近主要交通干线和重要物流节点的仓库，可以保证货物运输效率。

2、仓库资源供给是电商仓库选址的必要条件。尤其是对于大型电商企业而言，充分的电力供给才能支持仓库内设备的正常运转。

3、仓库周边劳动力市场是否充足也是很重要的一个因素。电商仓库需要选在劳动力资源较为丰富的地段，不仅可以保证人力资源的供给，还能减少招聘成本。

4、提前考察仓库周边环境及安全性。

二、仓库规划

1、制定库区规划方案：根据建仓的既定目标跟运营的核心价值，在目标吞吐量的前提下，让运营更标准、更高效；让你的仓库更专业、更规范；

2、制定建仓方案：从搬仓合同有效开始，到搬仓工作结束，每一项工作都要进行细化，并分工明确、责任到人、按时推进、完成标准、具体验收；

3、制定筹备方案：筹备建仓跟仓库运营所需要的物资、人员、人员培训、系统对接、消防演习等，对于需要彼此搭配使用的物流容器应该预先进行规划；

4、制定搬仓方案：制定搬仓的时间，搬仓的方式，以及搬仓过程中的事项跟制度；

5、制定运营方案：制定相应的运营指标，并做KPI考核；

6、制定仓库规划方案：对建仓过程中发现的不足进行优化、根据业务的需要或者改变对库区作业流程进行优化。

三、建仓的筹备

1、建仓的筹备工作直接决定所建仓库在以后运营管理中的优劣，一般仓库筹备要遵循“二齐、三防、四跟、五检（查）”的原则：

二齐：仓库货架摆放、作业工具、办公区域规范整齐，行政、IT等物资整齐；

三防：防火、防盗、防涝（潮）；

四跟：跟物资、跟系统、跟人员、跟进度；

五检（查）：检查库存、进度、质量、规范、SOP。

2、仓库的筹备还要考虑有明确的货物存放地点，如：待检区、入库区、备货区、拣货作业区、出库交接区、残次品区等，这些区域不仅要标明，同时还要根据仓库储存的货物合理分配区域面积，并且用斑马线进行间隔定位；

3、辅助设施也要考虑在其中，如：水、电、消防、照明设备、网络；

4、在仓库规划的实施中，根据业务需要招聘相匹配数量的专业作业人员；

5、制定基本的仓储规范制度，如：上下班制度、防火、防盗制度、操作规范制度等，对招聘人员进行规范。

四、搬仓

（一）制定详细的搬迁计划

1、时间规划：明确仓库搬迁的起始时间，尽量避开业务高峰期，减少对日常运营的影响。

2、人员分工：根据仓库规模和物品数量，合理分配人力资源，确保每个环节都有专人负责。

3、物品分类：将物品按照重要性、易损性、体积大小等进行分类，以便在搬迁过程中采取不同的处理策略。

（二）做好搬迁前准备

1、准备硬件，做好统筹规划：在清点货物的同时准备好托板、液压车、货架、打印机、包装台、扫描器、电脑、办公用品等。确保新环境网络没有问题，电路没有问题，系统设置没有问题，耗材全部到位。环境预先检查完毕，没有任何问题，做到入仓既可以操作。

2、标签标识：在包装好的物品上标明名称、数量、存放位置等信息，方便后续整理、查找。

3、仓库内统筹规划，搬仓之前必须要做好新仓库图纸，装好货架，在货架上贴好库位码、条形码和品名，预放置库区。

（三）合理安排运输和仓储

1、合理规划运输路线：避免拥堵路段，减少运输时间和成本。

2、临时仓储准备：如遇到特殊情况导致物品不能及时入库，需提前准备临时仓储设施。

（四）确保搬迁过程中的安全

1、防止物品丢失和损坏：加强仓库管理，确保物品在搬迁过程中不丢失、不损坏。

2、应急预案：制定应对突发情况的应急预案，以便在遇到恶劣天气、交通事故等情况时能够迅速应对。

（五）搬迁中新老仓并行发货

1、验收核对：对搬迁后的物品进行验收核对，确保数量准确、质量无损。

2、搬仓发货两不误：搬仓过程中，老仓库继续发货，不要停下来，唯一的差别就是大货区的囤货少了，产品迅速运往新仓库。

3、测试发货：搬仓完毕后进行仓内整理，整理完成后，测试订单处理，进行测试2~3天，测试没有问题后，新仓开始发货 ，老仓停止发货，直至所有货物搬迁至新仓。

五、仓库的运营管理

1、制定相应的运营指标，如：库存准确率、作业准确率等进行KPI考核；

2、选拔出合格的管理人员，加强管理人员培训；

3、各职级管理人员制定详细的周计划、月计划、年计划；

4、仓库作业人员的培训，业务培训与思想教育培训，加强团队文化建设；

5、制定完善的规章制度，如：物流容器管理制度、招聘制度、奖惩制度、工资发放制度等。

六、仓库优化

1、对库区进行优化，发现在制定方案时的不足跟需要改进之处，也可能是因业务增长带来的主动调整，进行加以优化。

2、对作业流程进行优化，如：入库流程、拣货流程、发货流程等，目的是使作业效率更高。

3、对作业指标进行优化，随着人员的培养跟对业务的熟悉，制定更为严格、标准的作业指标。

总结：

综上所述，开仓、搬仓过程需要充分考虑员工、库存和资源等因素，合理安排工作，有效管理现场，并跟进解决后续问题。只有通过全面计划和周密安排，才能顺利完成，保障企业的稳健运营和发展