我管理仓库十几年期间,一直认为如果仓库管理不好,是我的责任。但现在我不这么认为,尤其是最近指导一些制造业企业,特别十年内发展迅速的中小企业。我发现如果仓库没有管理好,总经理需要对此负起责任。
这里的总经理,是指直接领导仓库经理、生产经理、采购经理、销售经理的公司负责人。有些小企业是由老板自己担任,有些企业是外部聘请过来的职业经理人。大多是来自同行,擅长销售或者生产技术方面。无论是内部提升,还是外部聘请,很少会有精通仓库管理的人担任总经理。
我为什么说仓库管理不好,总经理需要负起责任?
1.如果仓库管理不好,一定是和没有选对仓库负责人有关,也就是说没有录用到合格的仓库经理和仓库主管,也就是总经理没有用对人。用的人没有用对,用人的人当然需要对此负责任;
2.如果仓库管理不好,大多是因为总经理没有对仓库负责人(仓库经理或仓库主管)进行合理的绩效考核,或者说根本没有考核。说白了,就是总经理不知道怎么考核仓库经理,考核哪些内容,因为自身不懂仓库管理这一块。有时候,仓库出现问题根本原因并不在仓库,但他会认为这是仓库的问题。当然,也有时候,是仓库的问题,他却不认为这是仓库的问题,因为他不想在这上面浪费他过多的时间和精力。您说仓库没有管理好,总经理要不要负起责任;
3.如果仓库管理不好,可能是因为货物的进出根本没有计划导致管理难度增加。而到货无计划、发货无计划大多和采购、销售、生产等部门有关。短时间没有计划可以理解,偶尔一次没有计划可以理解,长期的没有计划,这些都和总经理没有管好这些部门或不重视这些问题有关;
4.仓库管理不好,也可能是因为库内货物不规则、长短不一、叫法不一(注意,这是大问题!)、有包装没包装的、有条码没条码的、有账的没账的等等诸多因素造成的。要知道仓库中的货物不是天上掉下来的,仓库中的货物不可能无缘无故进入仓库。这些因素的造成和许多部门有关,包括:设计、采购、生产、销售等等。任何事不从根本源头解决是不行的,而能牵头做这件事的,或从整体供应链进行优化的,只有总经理。仓库经理没有权利做这些事,就是想做这些事,别的部门也不一定配合;
5.仓库管理不好,最大的原因是和企业不重视仓库有很大关系。不重视仓库,结果就是仓库负责人没有地位或者仓库负责人管好管坏一个样。时间长了,仓库经理浑水摸鱼,各部门浑水摸鱼。造成这样的结果,总经理有责任;
6.大多企业的总经理不太关心仓库相关的数据,更多的是关心销售额。为了完成销售指标,不顾成本,于是可能会出现很多呆滞的物料、半成品、成品。而这些货品的积压,不仅仅是占用了企业的现金流,也占用了仓库的空间,使用作业空间减少,管理难度增加,库存数据不准,作业效率降低等一系列问题。
仓库管理不好,肯定是和仓库经理的管理水平和管理能力是相关的。
但是即便能力不够,倘若有责任心,对企业忠诚,仓库管理也不会差到哪里!如果总经理让一个既没有能力,又没有责任心的人去管仓库,说明总经理是有责任的,甚至是有私心的。
让信得过的人去管仓库,或者让自己的亲戚、亲信去管仓库都没有问题。但如果不送他们去学习,不鼓励他们学习,总认为仓库很简单,就是收货发货这是有问题的。
良药苦口,忠言逆耳啊!这些年,我一直提醒企业:
不要忽略仓库的重要性!
仓库能让你节约成本,也能让你增加成本。
仓库能增加你的发货,也能增加你的退货。
仓库发货能让客户满意,也能让客户不满意。
总之,倘若你忽略了仓库,早晚会让你“哭”!
---致各企业总经理!
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