物流仓储安全管理,如何做才能更容易被老板重视并执行?分享2点

[罗戈导读]没有建立在安全管理上的任何仓储管理活动,即使经营业绩再突出,也不能算得上是优秀的仓储管理者!

前几天,一位小伙伴,找我咨询,他的疑惑是:

我是一个物流仓库的安全负责人,我想知道,仓储安全在当下怎么做更容易被老板和上司重视并执行相关措施?

以下内容是我基于这个问题的思考,如果你也有这方面的困惑,不妨一起来了解一下。

安全管理可以说是仓储管理中非常重要的一环。

没有建立在安全管理上的任何仓储管理活动,即使经营业绩再突出,也不能算得上是优秀的仓储管理者!

你所提到的这个问题,在仓储管理或者是企业的经营中,有一定的代表性,接下来分享几点我的建议:

01-认知层面

1.1乔哈里视窗

著名的乔哈里视窗理论,把你跟对方的认知划分成了4个部分:你知道、对方知道;你知道、对方不知道;你不知道、对方知道;你不知道、对方不知道。

咱们这个部分重点探讨一下你知道但是对方不知道的安全知识。为什么要探讨这个部分?

因为从安全管理的专业性角度来看,你比你的领导或老板专业。

所以一定会存在你知道的,但是对方不知道的内容。

1.2让认知同步

千万不要以为他是你的上司或者是老板,就应该是什么都懂,什么都清楚。这是我们先入为主了,属于主观判断,实际上大概率并不是这样。

有时候并非我们的上级或老板不支持我们,而是他们根本就不知道你眼中的这件事情的重要性有多重要。

所以,你首先要整理出来一些跟上级或老板相关的安全管理知识分享给他们,让他们跟你的认知保持同步。要知道,出现任何的安全事故,第一责任人就是企业的负责人。

乔哈里视窗

02-执行层面

执行层面,其实更多的是经理或者主管这个层面要做的事情。安全的执行,其实是一件非常枯燥的事情,尤其是对于那些只懂运作的人来讲。

运营团队的人觉得及时地把货物收进来、发出去,这才是真正的干活儿,安全有时候在他们眼里算是可有可无,所以,在执行层面,作为主管安全的人员,需要注意方式方法。

2.1制定制度

制定安全方面的管理制度,我只简要地提几个,比如,安全小组或者安委会的组织架构图、成员的分工及岗位职责、消防方面的安全制度、运营管理中的安全管理制度(车辆及人员的安全行驶路线、人员的安全防护措施、叉车司机的安全规范、叉车充电间的安全规范等)、应急预案、安全奖惩等。

制度制定完成以后,要经过安委会的审阅并通过,制度上最好是有公司管理人员的签字审批。

这样的话,如果是老板审核,那么,他自然会把内容看一遍了,毕竟将来要承担责任的。另外,制度要定期进行回顾,确保是最适应的。

2.2检查机制

有了制度准绳,在执行的过程中就有了大家共同遵守的依据。如果说,制度制定完以后,没有配套的检查机制,那么基本上单纯靠培训,就想让大家去遵守,实在是太难了!一定要制定检查机制,包括,检查的人员、检查频次、检查范围等等。

对于那些低频次的检查,比如月度安全检查,就可以邀请领导班子的成员参与进来,或者让他们带队,这样的话,在推进过程中,难度也会相对小一些,大家对于检查中发现的问题,也会积极整改。

当然,检查的目的,也不只是发现错误,然后去处罚。更重要的是,要帮助项目的人员想办法、给建议,最终把问题解决掉,绝不能把问题停留在检查表上。

其次,对于那些安全管理做的好的团队或者个人,要给予表扬,树立榜样!

2.3主题活动

除了前面说的制度和检查之外,定期地组织一些安全方面的主题活动,也是一个非常好的推动安全管理的办法。

任何一个职场中的人,都不喜欢被说教,被说服。所以,我们可以通过主题活动,去营造氛围,在短时间内给大家去强化。

通过活动,让更多的人参与进来,建言献策。活动的过程,因为趣味性更强一些,更容易被员工记住,比文字或者培训更能达到预期的效果。

小结:

仓库属于劳动密集型的场所,安全管理是仓储管理的重要组成部分,任何为了运营和利润忽视安全的行为都该被制止。

以上内容,仅供参考!

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