采购部在开会时候往往成为被一致炮轰的对象,原因就是“内部供应链,内部客户”的怪念头在作祟。只有采购部是外人,供应商是外人,是可以剥削的对象。
所以一有任何的问题,失误都推给采购部门,究根到底是归结到外部供应商的责任,这样也好形成内部团结的假象,反正老板喜欢,反正外部责任推不到客户,那就推给供应商被,大不了换一家,换不了就是采购部无能。“供应商多的是,一抓一大把” “连个供应商都找不到,还能做啥”
对策:
1、破除内部供应链的思想,采购部服务的是整体效益,而不是公司内部某个部门或者某些人。
2、让供应商的错误归结到采购,质量,研发,计划,甚至销售(需求不明确,计划不准等造成供货,寻源困难)等各个部门。有难同当才是兄弟嘛。
3、理清采购的职责,不要无限扩大,采购不是项目经理的合适人选,把控不了全局。管的了供应商的商务而对于技术问题,计划问题不能全盘接受管理。
4、项目经理最好是公司德高望众的人,而不是几个实习生或者采购部一个部门能够负责。协调作用能发挥的首要是地位和权力,老娘舅必定是比一个年轻人能更好的发挥协调指挥作用的。
5、采购和销售部门最好能轮岗,或者兼职,两者都是在前线作战,接触到最多的是客户和供应商,市场信息,因此采购做销售,销售做采购,往往更能发挥作用,平衡地位。要知道采购和同行的交流比销售和客户的接触更顺畅。
总之,采购是花钱部门,但老板认清采购花钱是给公司办事,能力有限,各管一段,某些时候能成为公司最好的业绩推动者,这样才能够不被孤立。
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