据悉,路歌于近日发布了“业务规范操作通知”。通常来看,“春江水暖鸭先知”,头部企业一般掌握更多信息量,路歌的这一举措是否意味着管理层对网络货运行业的合规性监管会进一步加强呢?《通知》显示,为了业务规范性,现对操作做以下调整:
一、司机证件调整上传5证
新增道路运输许可证、从业资格证。5月后司机在APP接单前后需上传5证,系统会升级提醒。首次在路歌平台接单的司机新增人脸识别,只需一次。
二、建单及时性管理
在发货时及时建单,司机及时接单
三、结算标准化管理
原则上只支持结算到司机本人账户,如有特殊情况,请联系对应业务经理或客户运营。
网络货运是互联网与实体物流产业的结合,是数字经济时代的重要趋势。依托互联网安全、高速、实时、透明、可追溯等特点,一大批传统物流公司焕发新的生机;网络货运在降本增效的基础上,推动了整个物流行业的智慧化转型,但同时也暴露出了一些短板和问题——税务合规性不足就是其中之一。
网络货运平台出现仅短短两年多时间,就发生了一系列引人关注的涉税案件,如因涉嫌无真实运输服务而过账虚开、虚假运单、虚假托运、虚假抵扣等违法违规行为屡见不鲜,深入分析这些涉税案件可以发现,其之所以发生风险,最主要的原因在于相关平台企业的税务合规意识不足、合规能力不强,未准确把握合法经营的尺度与边界,甚至心存侥幸,为了一时利益而采取违法行为,最终不仅使得平台自身受到了相应处罚,而且波及产业链下游相关企业和人员,给行业的持续健康发展带来了不利影响。
今年1月19日,国家发改委、市场监管总局、中央网信办、工信部、人力资源社会保障部、农业农村部、商务部、人民银行、税务总局《关于推动平台经济规范健康持续发展的若干意见》(发改高技〔2021〕1872号,下简称《意见》)公布。明确提出,坚持发展和规范并重,健全完善平台经济的相关规则制度,提升监管能力和水平。
在此背景下,网络货运平台一定要主动顺应和把握国家“健全规则、强化监管、优化环境”的趋势和导向,切实增强税务合规意识,补齐涉税管理短板,以良好的税务合规能力保障平台业务“扬帆远航”。
首先,对于网络货运平台而言,业务真实性是企业必须坚守的基本原则。应当在入网车辆的身份核验上,确保入网车辆资质合规、人车一致;在进行个体司机提供的燃油费、路桥费发票的入账时,应关注真实性与相关性。此外,所有运单必须为实时单,不能后补,只有这样才能避免后补单可能导致的运单造假,近而产生“虚开”。
其次,应最大程度避免现金或私户交易,阻绝“资金回流”。通常情况下,产生“资金回流”的原因,在于发生运输、用工等业务时采取了现金或者私户转账的结算方式,这主要是为了避免重复付款等情况。这些交易通常基于真实发生的业务。不过通过过往案件可以发现,一旦出现“资金回流”,将增大虚开发票的认定概率。因此,为了从源头上防止风险,网络货运平台应增强合规意识,最大程度地避免现金或私户交易,阻绝“资金回流”。
最后,通过业务材料、支出凭证等构筑完整“证据链”。网络货运平台应当留存向个体司机支付运费的转账凭证、个体司机的身份证、银行卡复印件,并记录运输作业的始发地、目的地及所运货物等信息并由司机签字确认。
绝大多数监管机构或税务部门,目前缺乏这几方面的工具和抓手,对网络货运平台不能做到“事前预警,事中监管,事后处理”,从而避免“大案要案”发生。毕竟有些中小企业或新型平台在发展初期,由于运营或管理经验不足发生“虚开”,也可能不是有意为之。
总之,只有在合规的基础上,网络货运才能迎来更深层次的发展,才能真正将物流行业智慧化进程落到实处。
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