孔维明加入中通已经14年,2018年他开始经营天津武清南部网点。经过5年多的苦心经营,2023年,天津武清南部网点获评集团“优秀网点”,同时,网点在当年还接连获评天津片区的服务质量进步奖、服务质量优秀奖。
目前,天津武清南部网点拥有员工70多人,日均揽件量达8000多单,最高峰日揽件量70000多单。从接手前网点日发4000件增长到现在日发8000件,孔维明认为,他的成功关键在于以下3个要素。
注重服务:不断提升客服水平
孔维明对客服团队有两个要求:反应快、回复准。除了日常最基本的标准用语外,“秒回”客户消息是孔维明一直以来对客服团队的要求。其次,网点还会定期组织培训,提升客服技能水平。
客服的专业程度直接影响客户的消费体验。孔维明表示:“当遇到客户投诉时,客服要用专业技能安抚好客户情绪,如遇赔付问题,则合理合规优先赔付给客户,再追溯内部失责人员责任。”
有一段时间,客户亚马思自行车厂多次投诉武清网点,不满意客服的处理结果。孔维明亲自和亚马思主管对接后了解到,原来是沟通不畅惹的祸,每次亚马思的工作人员反馈给中通的信息,网点客服这边并没有收到。他便积极与客户沟通,提出双方的客服主管直接加上微信,解决了很多不必要的投诉。“服务客户最重要的就是沟通,只有保持信息通畅,才能够帮助我们与客户建立起信任的桥梁。”
武清南部网点主要客户有哈药大健康、嘉曼服饰、王庆坨镇自行车等,其中王庆坨镇产的自行车70%至80%的快递货量全部由武清南部网点承接。“很多厂商来到武清考察,都听说了中通在当地的好口碑,60%至80%的新厂商都会选择与中通合作。”
快递进村:建立核心村驿站
为积极响应“快递进村”号召,同时趁早抢占村级市场,2018年9月,孔维明与当地管局商量建设核心村站事宜。从网点实际情况来说,每个村都有驿站不太现实,因此,孔维明选取了几个核心村镇折中规划建设村驿站,方便客户取件。“小村镇的快递单量少,每个村都建设驿站根本没办法存活。”孔维明说。核心村驿站的设立,不仅节省网点快递员派送时间和部分货运费用,前往驿站取件的人流量还带来了寄件客源,驿站的业务量也增加了。
仅仅半年的时间,孔维明便建立了10个核心村驿站,覆盖武清南部网点辖区所有村子。汊沽港镇六道口村是武清南部建立的第一个核心村站,六道口村村民张大爷说:“自从建立了核心村驿站,我们就可以直接去村子里取件,不用跑到镇上取件那么麻烦那么远了,对于我们这样年纪大还有网购需求的老年人来说真的太方便了!”
产能建设:用机器代替人工
为提升网点分拣效率,2023年12月,孔维明引进安装了一套自动化交叉带设备,以前36个人干的活,现在28个人就可以做完,操作工一小时的分拣量从8000票上升至12000票,人力、效能提升幅度显著。“现在上班时间也不用那么早了,以前早上5:00上班,现在7:00上班就能把活干完,干活比以前轻松了,集包速度快了,以前每天早上拿一块大苫布铺开就开始干活分拣,现在不用下蹲弯腰,站着也能完成工作。”分拣操作员丁园园高兴地说道。
“稳定就是网点最大的优点,保障网点平稳运行,带领着员工们越来越好是我的责任。”孔维明表示,未来会继续带领武清南部网点继续稳步前行,为客户提供更优质的服务。
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