如果我们问一个仓库主管,从年初到现在,仓库已经收进来多少货了,或者收到多少车货,多少票货物;或者说我们这一年采购了多少物料,用掉了多少物料,有很多人是无法回答你的。为什么呢,因为没有统计啊! 我们都在说要绩效考核,没有绩效等于无效,但是绩效考核的依据是什么,就是用工作量说话,用数据说话。没有工作量统计就没有工作数据。
统计工作本来是件简单的事,就比如收货工作量统计,只需要来货的时候,用个流水账,一一记录什么日期什么时间来了什么货即可。只要记录了,什么时候查阅都知道到过哪些货,什么时候到的,什么时候是到货高峰期,什么时候是到货淡季。
我曾经指导过一个仓库,货品从供应商到货,经过收货部,然后到质检部,再到扫描装箱,再到待入库区,最后上架有了库位有了库存。我们看库存数据,往往是上了架之后的数据,但我们要知道的是,货品从供应商到货,进入仓库的那一刻,其实就属于仓库管理范畴了。但我们往往不知道,收货区域,质检区域,扫描装箱区域,待上架区域分别有多少货?毕竟这些也占用空间,毕竟这些货物我们也承担着保管的责任。如何确保没有差异,其实就是各个环节都要做好统计,做好交接流水账,这样就很清楚的知道,收进来的货目前已经到了哪个环节,每个区域还有多少货品。
再比如说,我们对员工进行考核,如果不知道员工做了哪些工作做了多少,不知道员工出现过哪些错误,就无法进行合理的奖罚,所以我们要做统计。统计方法还是流水账,只要记录什么日期什么人做了什么事,或者犯了什么错误即可。我们往往就是这些点滴的没有记录,觉得麻烦而不做,主观上还是惰性。其实如果我们真的养成良好习惯了,一天下来并不需要花很多时间。又比如,有些部门从仓库借样,或者拿了什么货品去拍照,但是仓库没有记录,没有销账,时间长了就会存在该归还而没有归还,忘记归还的情况,造成库存账物不符,所以该统计的就需要统计。
倘若我们没有各方面工作量统计,那么当天就不会有准确详细的工作日报,由此也就不会有周报,月报,年报。每到年底,管理人员写工作总结,工作汇报,体现部门这一年人员的变化情况,完成了多少工作量,出现过哪些问题,做了哪些改进等等,总之没有统计,就不会有准确详细的汇报。
要做好仓库管理,需要统计每天的期初数,入库总数,出库总数和当天的期末数,统计好每天人员的工时,统计每天消耗的物料,每天的出入库体积,每天出现的问题等等。希望我们能统计清楚的一定要统计清楚!并记住要有“流水账”,方方面面的流水账!
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