近十年丢失总价约一两千万元的托盘，漏洞在哪里？

据北京广播电视台“北京时间”报道，近日，北京一市民反映，物美超市在近十年间丢失了大量装货用的木制托盘，总价值约一两千万，这笔损失被要求由全体员工分摊，每人至少需要承担500多元费用，引发员工不满。

这几天大家的关注点都集中在了让员工每人至少承担500多元的费用是否合适上面，这个话题律师讨论起来更专业一些，我就不去凑这个热闹了。我想跟大家探讨的是，在日常的仓库管理中，如何避免托盘丢失？

01 入库：做好清点和记账

托盘入库时，首先要进行数量核对，确保实际收到的托盘数量与发货单或采购订单上的数量一致。同时，检查每个托盘的完好程度，记录是否有损坏或污染。

对于租赁托盘（多数为二手托盘），需按照协议约定的标准进行验收，如有不合格托盘，应及时通知供应商更换或修复。

建立托盘管理的电子台账，记录托盘的详细信息，方便后续管理和查询，包括托盘的编号、材质、规格、数量、入库时间等。

托盘应放置在指定的存储区域，并做好安全防火的措施，避免占用通道或其他作业区域，影响仓库的正常运作。如果单一批次的托盘入库量较大，可以考虑使用货架进行存储，合理安排存储位置，确保安全、方便取用。

02 在库：日常盘点、维修与报废管理

托盘在使用过程中，要做好三方面的工作，日常盘点、损坏托盘的维修，以及不具备维修价值托盘的报废。

2.1日常盘点

实施定期（如月度、季度）的托盘盘点，核对系统记录与实际库存数量是否一致，及时发现并纠正差异。盘点过程中，也应检查托盘状态，记录损坏情况。

如果仓库定期组织货物的全部盘点的话，也可以在盘点货物的同时，对托盘的库存情况进行盘点，这样整体的效率更高一些。

对于盘点发现的库存差异，一定要深入分析，找到问题的原因所在，及时将漏洞补上。

2.2托盘维修

托盘在使用过程中，难免会发生破损，对于已经发生破损的托盘，尽量不要继续使用，一方面使用损坏的托盘容易发生安全事故，另一方面，会带来更大范围的损坏。

仓库在收货或者发货时，如果发现有损坏的托盘，要及时挑出来，同时，定期对托盘进行检查，查看是否有损坏、变形、磨损等情况。对于发现的问题，应及时进行维修。

对于轻微损坏的托盘，及时进行维修，如更换损坏的木板、加固结构等，延长使用寿命。建立维修记录，追踪维修成本及效果。

2.3报废管理

制定托盘报废标准，如托盘严重损坏、无法修复、使用寿命到期等情况。对于达到报废标准的托盘，应及时进行报废处理。

建立托盘报废流程，包括报废申请、审批、处理等环节，及时减掉这部分库存数量。报废的托盘应进行妥善处理，如回收、销毁等，避免对环境造成污染。

如果托盘来自第三方租赁，可按照约定将损坏托盘退回给供应商，由供应商维修即可。如果托盘已经不具备维修价值，则定期跟托盘供应商确认数量，买赔即可。

03 出库：记账、协议管理与对账

除非与下游或者供应商约定好了，否则，托盘是不允许从仓库里流通出去的。

3.1退租

如果为租赁托盘，随着仓库业务进入淡季，托盘也会出现闲置的情况，此时，可以考虑将一部分托盘退回给供应商，双方做好签字交接。托盘的出库，必须由仓库更高级别的人签字确认，比如，仓库经理甚至仓库总监。

3.2参与下游流通

如果仓库与下游的伙伴存在托盘共享协议，也就是，在发货时，可以采用带盘运输的方式进入下游环节。

如果托盘的所有权属于仓库，那么，每次连同货物一起出库的托盘，在下游环节收货时，要对托盘的数量进行确认，并定期组织车辆将托盘返还给上游仓库。

如果托盘的所有权属于第三方，且下游环节的企业与第三方也签订了协议，那么，随着托盘的流转，托盘的使用权也一并转移，也就是仓库做托盘的出库减数，然后，下游环节的企业收到托盘后，在托盘的库存中做增加。

3.3偷盗

还有一种情况就属于非法行为了，即仓库的人员利用职务之便，与司机串通一气，将仓库的托盘装到车上，然后倒卖至废品收购站，获取非法收入。

这种情况，一定是仓库里存在一些管理上的漏洞，比如，没有托盘出库的相关制度，没有定期盘点等。

川哥有话说：

在日常的仓库管理中，托盘的丢失不仅会导致经济损失，还可能影响仓库的正常运作。在上文中，我分别从入库、在库、出库三个环节提出了具体的解决方案，如果做好执行，可以有效避免托盘丢失的情况发生。

此外，加强仓库人员的管理和培训，提高他们的责任意识、职业道德和法律知识，也是预防托盘丢失的重要措施。通过建立健全的管理制度和监督机制，堵塞管理漏洞，才能从根本上减少托盘丢失的风险，保障仓库的高效运转。