中小企业如何管好采购与供应链

学员问:

"我刚入职一家年采购额1500万元的机电生产企业，员工80名。在入职的第三天，领导叫我从交期、质量、价格和协同层面优化流程，我该怎么办?"

笔者答:

"这是好事情，说明领导希望采购部成为供应链的管理者。"

学员问:

"那我到底应该怎么优化呢？"

笔者答:

"个人看法仅供参考，

一、这个阶段的企业处于各流程的初始搭建期，之前由于规模太小几乎没有流程，现在需要搭建流程适应现在和未来的发展需要。

二、这个时期企业的特点是总变化，因此流程不可能一次搭建好，所以也不能寄希望通过流程解决问题。

三、这个时期要靠管理层的真抓实干帮助企业和员工完成过渡，可以参考教科书《采购实战家》中的采购领导力的提升相关知识。"

学员说:

"可是这并不是我需要的，老板让我从流程的角度做优化。"

笔者答:

"这是典型的中小企业病。

在企业从初创期发展到小规模时，由几个人合作的模式变成了各部门协作的模式，出现了上下级的关系。

上级有视野，知道企业面临的问题，但是由于能力和经验不足，不知道怎么解决，于是把问题推给员工，寄希望于招聘"有能力"的人来解决当前采购与供应链面临的问题。

而员工呢，因为能力不足、视野不宽、刚来不久、或知识欠缺，无法识别领导的指令是否正确，或者无从辩驳，只能盲目听从。也就有了80人的企业，年采购额1500万元，居然要一名刚入职3天的采购来从优化流程的角度去改善交期、质量、价格和协同的荒唐事情。"

回到本文主题，中小企业如何管好采购与供应链?抛开从流程的角度做优化(这是方向性的错误)，笔者有以下建议供读者参考:

一、尽量多的开发供应商。因采购批量小，条件苛刻，中小企业往往没有能力与某家优质供应商长期战略合作。当一家供应商不能满足交期、质量、价格或协同的要求时，采购可以立即切换到新供应商；

二、由领导牵头主抓业务。一事一议，996，在把工作做好做细的同时控制住人头，让最少数量的人发挥出最大的效能；

三、定期轮岗。中小企业没有能力一步到位招聘高级采购管理者，只能通过现招现用的方式，以可负担的薪资招聘有能力的采购解决现有的问题。而问题得到解决之后，可以将部分采购轮换到别的岗位，一方面是培养人才，加强内部协同，另一方面是空出职位再招聘新鲜血液解决当前问题。

总之，中小企业要想管好采购与供应链应做到:

一、轻战略、重战术；

二、轻流程、重凝聚；

三、轻管理、重实干。

只有这样，中小企业才能保持活力，在激烈的竞争中脱颖而出。

好了，今天的分享就到这里。

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