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家居服务人的现实与理想(一):做订单让我毫无生活可言!

[罗戈导读]随着老板业务越做越大,每天都有大量的订单流入订单组。作为订单组的核心人员:王一博、梅姐、小张和晓雪姐姐,为了让订单有效的分发、流转和管理,每天都在不停的整理、录入、分发和整理查找....无限循环。

王一博:资深订单专员。近期早上七点上班,晚上九点下班。

梅姐:订单组唯一一个能勉强保证每天按时下班的订单专员。

小张:据称是订单组食物链最底端的小张,也被誉为「订单组最晚下班」的小张。

晓雪姐:订单专员。致力于提高整个订单组的工作效率,让小张过上正常的生活。

繁杂而庞大的工作量,让他们觉得:做订单的人不配有生活。

一、工作量有多大?

梅姐说,在订单组工作,跟其它工作不太一样的地方就是,对时间的感觉特别迟钝。经常是往电脑前一坐,干着干着抬头一看,呀?晚上7点了?是不是该下班了?

01订单,录到吐了为止

订单多,加上下单的渠道和下单的品类都不一样,各项数据和要求也不相同。除了每天归类、整理和录入外,还要做订单信息的核实、修改等。忙的时候,每天每个人差不多录入上百个单子,并且来来回回要审核、修改很多遍。这时候最怕电脑突然卡卡卡卡卡卡机.......

王一博:录吐了为止。最开始可能还会分析这个单子写的还挺清楚,到最后啊这写的什么呀?

02加强版的“强提醒”

和我们相比,微信的强提醒什么的弱爆了,来见识下我们订单组自己发明的“强提醒” !duang~duang~瞬间就清醒了有没有?!

每天要对接不同渠道、不同人员的发来的订单,为了避免因看不到而产生漏单、误单等,订单组每个小伙伴的电脑配了音响。现在办公室里每天钉钉、微信、QQ等提示声此起彼伏,那感觉,非常酸爽......

03派单,一般人干不了这活

目前,大多服务商采用的是通过地图来派单,效果怎么样用过的人都知道:

要特别了解当地的地理位置,小区、街道分布,还要非常清楚每个师傅负责的区域、擅长的品类,甚至是师傅每天的订单、时间安排等等。几百号人的公司,加上老板,也就2人能做这事:一旦有人外出,另一个人就是遇到天大的事都不能离开。

04查单,犹如大海捞针

对做订单的来说,最怕的就是有人突然查单!

正常来说,到相应的订单录入表格就能找到。找不到的就是遗漏的问题单,没有其它办法,只能去柜子里,一摞一摞的去翻。这种事情年底是高发期,师傅的工资问题,财务要对账的问题,平台或者商家要查问题单等等........会让你查到怀疑人生.........

 

做订单第二怕就是录入错误或者遗漏,后期查单的时候就会觉得特别对不起老板、对不起公司!对不起大家....

做订单的人情绪是被订单各种数据问题操控着的。有情绪的好处就是,做的时间长了,你会发现有些工作是可以被优化的。

工作中,员工理想的工作状态是什么?我个人觉得,这个问题关系到公司未来要提升的部分,甚至是关系到公司未来的发展方向。

二、理想中的工作状态?

王一博:对我来说,理想的工作状态就是每天早上过来,看看昨天晚上的订单情况,然后,喝杯热茶,点一下鼠标,所有的订单就能自己录入系统。

梅姐:我的理想工作状态是,派单不再需要记住各种街道名、小区名,以及师傅们的订单状态,我只需点点鼠标,就能自动识别合适的师傅进行派单,就像傻瓜相机那样婶的~

小张:我现在特别想有一个能查订单的工具,只要输入手机号等信息,就能一下子出现整个单子的信息。实在是找单子找怕了【捂脸】。

若真能实现这些理想

这能帮公司减少多少成本啊

能帮我们省多少心啊

蚁掌柜订单管理功能了解一下

从此告别

苦逼的人工操作订单

一键实现

智能抓取、批量导单、

自动分发、订单状态跟踪查询

过上轻松、高效的生活

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