11.仓库管理要做到可视化
仓库可视化是仓库管理者能通过各种信息和数据,看出仓库所有存储货物的状态和各操作环节的工作进展情况,从而根据实际情况合理安排工作,协调资源进行调配,做到高效完成工作任务!仓库可视化,也是指通过各种方式方法,让任何人能一目了然的看出仓库的布局,规划情况,能迅速到达相应的区域,找到相应的位置,比如做各种看板就是方式之一。
12.好的仓库管理者会经常画图
实现可视化的最简单的一个方法就是做好各种标识,而一个仓库最不应该缺少的标识就是这个仓库的平面图,平面图可以体现仓库的布局,场地的划分,体现哪里有货架,进出通道,以及标明货品的流向等等,对于一个楼层仓库,还应画出一个立体的效果图。当然,能用EXCEL,基于各种数据,做个实时的效果图那就更好了。
13.仓库管理需要用好这“四宝”
我称“号,表,账,图”是仓库“四宝”,因为在仓库管理过程中,各个环节都要做表来统计我们的工作量和工作数据,无论物品信息,设备信息,库位信息,订单信息都需要表格来呈现;与之相关的订单,拣货单,货品,库位,箱子,托盘等等都要有个号;我们更要做入库和发货流水账得到库存账,最好还要有个库位账,掌握每个库位的利用情况,形成仓库可视化效果图;当然平面图,立体效果图,流程图,思维导图等的重要性更不要我说了。
14.仓库管理者要熟记物流的定义
不管我们是不是专业的物流仓库管理人员,既然我们去管理仓库,还是需要弄清物流与仓库的标准定义是什么。好几次培训课上,我问大家是否了解物流的定义,为什么我问这个问题,一是因为现在很多人都把运输直接理解为物流,物流也直接理解为运输。而我认为做仓储的人,更应该了解国家标准术语对物流的定义,尤其定义中的这样一句话,说得非常到位:…根据实际需要,将运输,仓储,装卸搬运,包装,流通加工,配送,信息处理等基本功能实施有机的结合,而这些基本功能无一不和仓库有关。
15.物流过程中,其实哪里都是仓库
仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称,根据这个定义,我跟大家常说“无处不仓库”,你想一想,哪里不是仓库呢,如果你真的理解了,其实哪里都是仓库。而如今的仓库也是从事包装、分拣、流通加工等物流作业活动的物流节点设施。而我们运输的工具,无论是汽车,火车,飞机,轮船,它们其实都是移动着的仓库。也需要考虑装载率,保证货物整个运输存储过程的安全和分拣的准确率。我们家里的冰箱,衣柜其实也是仓库。所以,仓库在物流中起着非常重要的作用,真正要管理好一个仓库,做到降本增效,需要掌握的知识和方法,也会越来越多。
16.好的仓库管理者会多问如果
无论管理什么样的仓库,我们要多问一些如果。如果收货场地不够,如果没有雨棚,天下雨了,如果卸货时,托盘不够用了,如果叉车没电或没油或出现故障了,如果收货时出现多货少货破损了,如果上架时,没有合适的库位,或库位不够用…每个环节,我们如果提前考虑过若干可能出现的如果,那么,我们就能按事先设定的流程走下去,轻松应对,否则就处理不好,我也不需要再举过多的例子…如果拣货时找不到货怎么办,如果复核时出现多货少货怎么办…多问如果,有备无患。
17.重要的数据需要每日拷贝
你可能没有碰到过停电,断网的事,但不代表不存在或一直不会发生.所以数据的保存,备份就是以防万一,有备无患.经验告诉我,每天把当天的库存数据,出入库数据拷贝一分到本地上肯定是有这个必要的,记得几年前,员工拣货到库位就是找不到货,后来查看昨天的数据,才找出了原因,所以多一个备份,在出现问题时,会多一个查找原因的依据。我们每天导出当天的数据系统反应相对比较快,每天的入库数据和每天的出库数据都导出来形成流水账,会有利于数据核对,统计和分析。但如果长时间才导一次,比如说导一个月的数据,我们就会比较卡,所以每日拷贝,有备无患!
18.仓库中要活用一分为二法
仓库管理工作中,会经常到用到“1/2法”,这里的1,是一个整体,一批到货,一项操作,一件事,一块区域的概念,而1/2法,简单的可以理解为任何物流作业环节,任何区域和货品都可以通过一分为二的方法去思考如何优化管理,提高效率。仓库管理中,货物有大小之分,有轻重之分,有贵重之分,正品与次品之分,有条码与无条码之分,畅销与滞销之分,…以及现场管理,要做到已完成与未完成工作区分,已检验与未检验一目了然。当时要给六十几家门店发货,采用的是播种法发货,如果发到最后一家的时候,发现多一件少一件就要重新一家一家复核,这个复核工作量很大,所以为了减少出错之后的复核工作量,就可以采用一分为二法,一部分人发前面30家,一部分人发后面30家,错了既能区分责任,复核工作量也减少很多,因为第一部分错了对第二部分没有影响。 从生活中来讲,北京汽车单双号限行其实也是一分为二法的应用。从管理的角度,比如说10个人一起完成某项工作,你可以分成5人一小组,这样通常会比10人一起干,效率高。另外一分为二,还可以有助于“先进先出”,把一个拣货位一分为二,要求先拣某一侧,一侧拣完才能拣另一侧,当某一侧拣完的时候,进行补货,拣补分开,且做到了先进先出。
19.正确理解物流仓储中的四个正确
做好物流管好仓库,需要做到四个正确,即:将正确的货物,以正确的方式,在正确的时间,送到正确的地点。何为正确的货物,从仓库管理角度看,可以理解为品名,质量,数量正确,做到了先进先出;正确的方式,可理解为发货包装用料,包装方式及选用运输方式做到了节能环保;正确的时间,可理解为不早送不晚送,不等待不延误,仓库角度看,就是从存储区补货到拣货区比较及时,没有补得过早占用拣货区巷道,也没有延误,影响拣货;正确的地点,就是货品到达存放位置准确,不会产生二次搬运。在仓库中,就是不该放在某个位置的货品就不能放在这个位置。
20.仓库中的设备是仓库管理的一部分
仓储技术设备是指仓库进行生产和辅助生产作业以及保证仓库作业安全所必需的各种机械设备和设施的总称。结合书本知识,我认为仓库中至少会涉及如下设备:1,装卸搬运机械设备 2,输送设备3,拣选设备4,分货设备5,储存设备6,检测计量设备7,流通加工设备8,包装设备 9,信息处理系统设备,10打印设备,11清洁设备,12通风恒温设备,13办公设备等等,随着科技的发展,设备的自动化程度将越来越高,而要合理的利用,使用好这些设备,还是离不开人,离不开懂业务的人,懂设备的人
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