仓储匠人工作心得1-10

1.什么样的仓库才叫管得好

都说三百六十行，行行可以出状元，管仓库自然也不例外，把仓库管好了，也可以拿高薪，我们一定会思考一个问题，什么样的仓库才叫管得好，什么样叫管得不好？比如说库存准不准，发货是否及时等等，其实在我看来，有一个最简单的标准，抛开那些自动化仓库来讲，一般生产企业，第三方仓储企业和电商仓库，可以用这样一个标准先做一个衡量，我归纳为一句话：如果一个仓库管得好，老奶奶去配货也好找！如果一个仓库离开了谁，就玩不转了，不能说这个人有水平，离开他不行，如果他真的行，是能有方法把这个仓库梳理得相当有条理，把复杂的操作变得简单，这才叫管得好，管出了水平！

 2.即便有ERP有WMS也要做库存账

我到过全国很多的仓库，大多数都碰到这样的问题，就是太依赖老人，除了操作各种设备不谈，在配货环节只有老员工知道什么货在什么地方，所以这是因为仓库没有上仓库管理系统WMS的原因，完全是凭人的经验和记忆在管理。上了系统就不一样了，什么货在什么地方，系统里清清楚楚。但用上仓库管理系统的仓库，慢慢也会有一些问题，就是人开始完全依赖系统了，仿佛系统是万能的，如果我问他们要点数据，他们都说系统里有，系统里有……一旦网络故障，或系统维护时，仓库什么作业都不能做了，这就是两个极端，要么完全依赖人，要么完全依赖系统！所以，不管我们是否有仓库管理系统，我们做一份库存账，库位账总是没有坏处的。

3.仓库管理者必须要清楚的信息

对于一个企业来讲，如果不知道赚了多少钱，以及钱用到哪里去了，肯定会有问题。那么管仓库也是如此，如果一年到头不知道仓库进了哪些货，出了哪些货，肯定算不上管得好。管理者最起码要知道仓库有哪些货，每天的期初数和期末数，仓库有多少类型的库位，各有多少，每个库位的容积，已用了多少，还有多少没用，每个库位是否饱和，是否充分利用？每天做了哪些工作，工作量有多少？如果这多不知道，还管什么仓库呢？

 4.年终总结的数据来自于平时的积累

每逢年底，很多人要写年终总结，其实要写好年终总结，就是要知道这一年的每一个月，我们都做了些什么，要知道全年的数据就要有每个月的数据，要有每个月的数据，就要有每天的数据，要有每天的数据，就是来之于我们每一条每个行为的记录。再一次强调一下，我们一年的数据从哪里来？从每个月的数据中来？每个月的数据从哪里来？从每一天的数据中来？每天的数据从哪里来？来自于我们每一次行为的记录！

5.仓库管理需要做很多“流水账”

”年终总结的数据从哪里来，其实就是从流水账里来，我带团队的时候，我自己和团队都会做很多流水账：请假流水，设备物料采购流水，设备维修流水，物料领用流水，到货记录流水账，退货记录流水账，拣货单制作流水账，发货交接流水账，开关门记录流水账（保安一份，部门一份）……当然，最好还要有早会流水账（记录每天开的什么早会，讲的什么内容？）流水是不间断的，所以流水账不能间断，这样数据才能碰得上。

6.学习不是为了文凭，为了证书，而是为了应用

我对国学大师翟鸿淼老师的一句话，印象非常深刻，他说：不是学习没有用，而是你没有用，因为你没有用，所以你没有用。这里强调学习的东西本来是有作用的，但你没有去应用，运用，那你就在这个方面没有作为。所以，我还是希望大家把学习的东西，能够应用起来，否则你听过再多的课，看过再多的分享也没有用。如果你明白了我说的“流水账”，并开始去记录一些仓库平时没有记录的数据时，那你也没有白学了。

7.要把仓库管得好，EXCEL是很好的工具

大家知道，我们工作中是离不开EXCEL的，不是说一定去用EXCEL解决系统可以解决的问题，而是EXCEL目前对任何一个仓库来讲，员工会不会用，能不能用好都会对工作效率带来很大的影响，比如我之前的很多创新，问题的解决，大多是离不开EXCEL的，就像我一直说的流水账，很多还是要用EXCEL进行统计，计算，分析……所以要学习EXCEL，以及养成EXCEL操作中的好习惯是非常有必要的，是的，你要让团队养成使用EXCEL时的一些好习惯。不用或不会用，你会把简单的事变得复杂；会用且用得好，你会把复杂的事变得简单，而且能打开你工作的思路！

8.要学会预测第天的到货和发货

我们做管理工作的时候，有几个关键词，一是计划；二是预计，三是实际，如果一个仓库不能知道预计到货工作量和预计发货工作量，就不会有合理的计划，其实，我们很多事情是可以去预计的，即便与实际有差距，但预计与不预计的结果是不一样的，也就是说管理者有没有预计意识这很重要。我们很多的仓库主管都会说一句，预计到货不准，什么叫预计到货不准，我们不是诸葛亮，毕竟是预计，我们是否预计与预计准与不准是两码事，有准备最起码比一点不去准备要好！

9.仓库管理者要时刻掌握工作进度

仓库管理者应当知道每天需要做哪些事外，还需要随时知道仓库所有工作进度情况，比如说截止到某个时间已经到达了多少送货车辆，哪些已经卸货完成，哪些正在卸货，还有多少车没有卸，卸好的货有多少已经验收，已经上架，已经入库，还有多少处于待验收，待上架状态……当天配货订单已经下来多少，已经打印了多少单，有多少已经拣货完成，有多少还没有拣，拣好的货有多少已经包装完毕，包装完毕的有多少已经和货运公司快递公司进行交接，还有多少没有交接等等，你都需要知道！怎么办呢？最简单的办法就是在你办公室里放两块白板，让各组各部门整点把工作进度汇报给你，然后你写在白板上。当然，也可以固定一个格式的报表，最好的方法就是让你的系统实现这一功能。

10.通过库位账了解仓库空间动态

如果要知道仓库的库位空间利用情况，我们就需要做好“库位账”，估计很多人是第一次听说“库位账”，因为之前只听说过库存账,库位账其实就是记录一个仓库总共有哪些库位,什么库位放了什么货,放了多少.还有哪些库位是空闲的。有人会问,区别在哪里,区别在于,库存账不会体现仓库库位的全部使用情况,而库位账一定是体现全部的库位,总共有多少库位,用了哪些库位,还有哪些库位没有用,空在哪里,可以反应出一个仓库的饱和情况,而库存账是反应不出来的。有了库位账，我们就可以做一个可视化的效果图，可以是平面的，还可以是立体的，反应仓库的存货情况和动态！