2024年的工作计划,你们都构思好了吗?
为了让我们2024年能有比往年更大的改变,更大的收获,更大的进步。我们需要为2024年的每一个月,确定一个主题,或者说确定一个中心思想,一个任务目标。这样,我们才能有的放矢,才能在未来每月的工作中,除了日常工作之外,有重点、有方向。
一年是12个月,我们可以一个月一个主题,或几个月定一个主题,或中心任务,或小目标。具体我们需要定哪些目标,要完成哪些任务,或者需要有哪些主题,我们可以进行讨论确定。然后再决定分别定在哪个月,每个月是什么主题,什么月完成什么目标。
下面,我暂且罗列一些我认为有必要的,供大家参考:
1.基础数据健全月;
这个月,我们重点放在完善库存货品信息和仓库库位信息上。确保每一种货品的包装规格,单位重量,尺寸等信息详细准确。确保每一个库位所在的区域,楼层,通道,尺寸等信息详细准确。
当然,我们也可以一个月抓货品信息,一个月抓库位信息。
例如:
①详细统计仓库货物的基础信息
---仓库有多少SKU,每个SKU的单位重量体积包装规格等信息是否齐全:
②仓库的库存数
---目前仓库有多少货物,分布在仓库哪些库位:
③统计好仓库的库位数据
---整个仓库有多少库位,地堆库位,货架库位,拣货库位等,可利用的库位有多少,库位可容量,分布情况等详细信息:
2.全员学习月;
这个月,全员学习从收货到发货,以及整改盘点相关的操作技能。学习使用各种办公设备软件,如何画图、做表,数据分析等等!这个月,我们要搞好传、帮、带,每个人都可以分享自己工作中好的经验和方法,从而来提升全员的工作能力和水平。
3.8S落地月;
这个月我们要天天讲8S,全面学习8S,贯彻执行8S,直到让8S融入每个人的血液。
提到仓库现场管理,5S对大家来说已不陌生,如果作为一个仓库管理者,还没听说,或还不理解的话,应该去看看相关资料和视频。
但有一点,就是很多人知道5S是整理,整顿,清扫,清洁,素养,也能理解一些意思,但过多的把做卫生,大扫除,叫成做5S。5S当中的确有经常打扫卫生的含义,但最主要的,还是在整理,整顿及素养上,因为整理是让你不停的分析仓库中需要哪些,不需要哪些,分清主次,对需要的要定位,定量,和标识,直到形成意识,养成习惯,这就是仓库管理者的素养!
8S,是在5S基础上的延伸,添加了安全,节约和学习,而我们用好8S,每天就需要问这8个问题,以促进我们不断的的进步:
4.画图月;
这个月,我们工作之余就是画图,画仓库立体效果图,仓库平面图,做数据可视化效果图,各环节操作流程图,各环节操作细节说明图;
例如:
①仓库整体立体效果图
------通过立体效果图可以对仓库的整体情况,如区域划分,车辆设备停放,人员和货品进出,有个大致的了解 ,也方便整体布局和后续优化:
②仓库各个楼层的平面布局图
---了解每个职能部门的分布,功能区域的划分,通道等,也可以在图上标上尺寸,了解各区的面积和空间情况:
③仓库作业流程图
---仓库从收货到发货都涉及哪些作业,实物流和信息流是怎样的:
④仓库人员结构图
---了解整个仓库有哪些职能部门,每个部门的人员信息,每个人的岗位职责和汇报对象:
⑤仓库整体可视化效果图
---可以随时了解每个库位存放货量,存货SKU数,取货动态,也可以用于分析一定时期各个库位的收发货频次等:
5.员工谈心月;
这个月,我们找每一位员工做一次谈心谈话,了解员工家庭情况,听听员工的心声和想法,拉近员工距离。
6.数据分析月;
这个月,我们重点放在数据分析上,从多个维度对货品进行分析,对库位使用情况进行分析。比如说,各区各楼层各通道货品SKU数,各区各楼层各通道各层货架取货频次。各客户货品动销情况等等。
例如:
①统计并分析仓库的历史入库数据
---通过入库数据了解货品的入库频次和入库量:
②统计并分析仓库近期的发货数据
---通过近期发货量,分析每种货品的发货频次和发货量,有没有货物呆滞,有没有货物需要从高的,远的库位,移到方便取货的位置:
7.设备物料统计月;
这个月,我们统计清楚,我们到底有多少设备和工具。设备的使用情况,有没有需要维护保养更换的。我们到底用到哪些物料和辅料,每一种物料的库存量、存储区域、使用情况做一个全面的统计。
例如:
①统计好仓库所有的设备
---了解每个部门都用到哪些设备,目前使用情况:
②统计好仓库常用哪些物料
---每个环节都用到哪些物料,每月大体用量和现有库存量
8.流程优化月;
这个月,我们的中心任务放在各环节流程优化上,从收货、上架,到拣货、复核、包装发货,一个环节一个环节的进行优化。要相信方法总比困难多,只要我们集思广益,肯定会想到一些提升的办法出来。
9.安全检查月或安全隐患排查月;
这个月,我们天天讲安全,并逐个区域逐个角落逐个环节检查有没有存在不安全的地方,有没有什么隐患。通过这个月来提升全员的安全防范意识!
10.技能比武月;
这个月,我们进行全员各方面技能大比武,比如叉车技能、打包技能、贴标签、打字、做账单、分析数据等等。看看哪个仓哪个部门员工技能全面熟练!
11.库内整理标识月;
这个月我们重点放在库内整理和库内标识上面,要确保什么区域放什么,什么设备货物放在什么区域,确保所有区域、通道、货品标识清楚清晰。
例如:
确保仓库所有货物的标识清晰:
---如果不能从货物的外包装(容器)上清楚的看出是什么货物,配发货就会有影响。
12.SOP操作流程编写月。
这个月的重点放在各部门各环节SOP编写上,确保所有各部门各环节操作都有作业指导书,以方便后续培训学习。
以上的主题任务,暂无先后顺序,至于定哪些,每个月是什么中心任务,由大家共同讨论来定。
总之,每个月有中心思想比没有中心思想强,有目标任务比没有目标任务强,希望大家,尤其公司高层管理层引起重视,谢谢!
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