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企业降本增效利器,为何WMS系统成为不可或缺的选择?

[罗戈导读]作为一位专注于仓储管理领域的实践者,深感WMS系统在提升作业效率、减少人员差错、降低管理难度以及节约物流成本方面的巨大潜力。接下来,分享几点看法:

在快节奏的现代商业环境中,仓储管理作为供应链体系中不可或缺的一环,其效率与准确性直接影响着企业的运营成本和客户满意度。

传统的仓储管理模式往往依赖于人工操作和经验判断,这不仅导致了作业效率低下、差错率高,还增加了管理难度和物流成本。随着信息技术的飞速发展,仓储管理系统(WMS)应运而生,为仓储管理带来了革命性的变革。

作为一位专注于仓储管理领域的实践者,深感WMS系统在提升作业效率、减少人员差错、降低管理难度以及节约物流成本方面的巨大潜力。接下来,分享几点看法:

01 提高作业效率

数据量化。在传统的仓储管理模式下,每个人的作业量无法准确统计出来,使得一部分作业人员在工作中消极怠工,吃大锅饭,影响整个团队的士气和效率。WMS让每个人的每天的作业量变得透明,如果以作业量作为绩效考核其中的一个维度,便能进一步提升人员的作业效率。

系统规划。在传统的仓储管理模式下,入库库位的选择随机性很强,基本上是哪里有空排位就会把入库的货物放在那里,导致不同品类的货物,也几乎是哪里放的都有,这就为接下来发货环节带来了很多的不便。WMS可以在系统内作相关规则的设定,将同品类货物的存储排位规划在相对集中的区域内,同时,系统也可以优化拣货路径,提升拣货效率。

02 减少人员差错率

现阶段的仓储管理,对人的依赖性仍然比较强。受学识、能力、情绪等影响,在工作中,我们所有人都几乎无法避免犯这样那样的错,如果把犯错的原因进行量化 ,无外乎三类:技不如人、不守规矩、不懂交叉验证。

WMS最大的特点是将所有人员的作业动作标准化,也就是尽量让你少动脑子,按照系统提示的步骤一步一步往下操作即可。

因为系统在投入使用前已经做了大量的数据维护工作,所以当你输入的信息不正确或者不符合设定规则的时候,系统就会给你反馈。另外,相比较以往的手写或者手动输入,扫码确认的准确率要更高一些。

03 降低管理难度

操作记录。仓储业务中使用WMS的所有人员,其操作记录都会在系统内留下痕迹, 包括:什么时间点、什么人、做了什么任务、多长时间完成等。运作中出现的大部分问题,都可以使用系统记录进行追溯。

报表管理。WMS系统可以基于已有的数据,根据实际需要,生成各种报表,比如,库存占有率报表、排位利用率报表、收货效率报表、拣货效率报表、发货效率报表、叉车司机上架和下架效率报表、补货效率报表等,辅助管理人员进行管理和决策。

超时预警。通过对每个操作环节的标准参数进行设置,对超时的任务进行预警,可以帮助仓库的管理人员及时发现问题,从而有效地进行人员调度。还可以根据预计的出库、入库的货量,并结合现有的库存量进行实时分析,在爆仓情况发生前,提早做出预警,避免不必要的损失。

04 节约物流成本

人工成本。当作业效率提升以后,各个岗位作业的人数就可以适当缩减。即使减掉一个人,把时间拉长来看(月-1年-5年),也是一笔不小的费用节省。

耗材费用。之前手工账或者电子表格管理的模式下,需要使用很多的办公耗材,比如,货卡、打印纸、墨粉、色带等,使用了WMS以后,很多记录都可以实现无纸化操作,就可以节省耗材费用。

小结:

WMS系统的引入和应用,无疑为仓储管理注入了新的活力与智慧。它不仅通过数据量化与系统规划,极大地提高了作业效率,使仓储作业更加有序、高效;还通过标准化作业流程和扫码确认机制,显著降低了人员差错率,保障了仓储作业的准确性和可靠性。

同时,WMS系统的操作记录和报表管理功能,使得仓储管理变得更加透明、可追溯,大大降低了管理难度,为管理人员的决策提供了有力支持。更为重要的是,WMS系统在提升效率、减少差错的基础上,进一步节约了物流成本,包括人工成本和耗材费用,为企业带来了实实在在的经济效益。

因此,我强烈建议有条件的仓库应积极引入WMS系统,借助科技的力量,推动仓储管理的智能化升级,为企业的可持续发展奠定坚实基础

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