据北京广播电视台“北京时间”报道,近日,北京一市民反映,物美超市在近十年间丢失了大量装货用的木制托盘,总价值约一两千万,这笔损失被要求由全体员工分摊,每人至少需要承担500多元费用,引发员工不满。
这几天大家的关注点都集中在了让员工每人至少承担500多元的费用是否合适上面,这个话题律师讨论起来更专业一些,我就不去凑这个热闹了。我想跟大家探讨的是,在日常的仓库管理中,如何避免托盘丢失?
托盘入库时,首先要进行数量核对,确保实际收到的托盘数量与发货单或采购订单上的数量一致。同时,检查每个托盘的完好程度,记录是否有损坏或污染。
对于租赁托盘(多数为二手托盘),需按照协议约定的标准进行验收,如有不合格托盘,应及时通知供应商更换或修复。
建立托盘管理的电子台账,记录托盘的详细信息,方便后续管理和查询,包括托盘的编号、材质、规格、数量、入库时间等。
托盘应放置在指定的存储区域,并做好安全防火的措施,避免占用通道或其他作业区域,影响仓库的正常运作。如果单一批次的托盘入库量较大,可以考虑使用货架进行存储,合理安排存储位置,确保安全、方便取用。
托盘在使用过程中,要做好三方面的工作,日常盘点、损坏托盘的维修,以及不具备维修价值托盘的报废。
2.1日常盘点
实施定期(如月度、季度)的托盘盘点,核对系统记录与实际库存数量是否一致,及时发现并纠正差异。盘点过程中,也应检查托盘状态,记录损坏情况。
如果仓库定期组织货物的全部盘点的话,也可以在盘点货物的同时,对托盘的库存情况进行盘点,这样整体的效率更高一些。
对于盘点发现的库存差异,一定要深入分析,找到问题的原因所在,及时将漏洞补上。
2.2托盘维修
托盘在使用过程中,难免会发生破损,对于已经发生破损的托盘,尽量不要继续使用,一方面使用损坏的托盘容易发生安全事故,另一方面,会带来更大范围的损坏。
仓库在收货或者发货时,如果发现有损坏的托盘,要及时挑出来,同时,定期对托盘进行检查,查看是否有损坏、变形、磨损等情况。对于发现的问题,应及时进行维修。
对于轻微损坏的托盘,及时进行维修,如更换损坏的木板、加固结构等,延长使用寿命。建立维修记录,追踪维修成本及效果。
2.3报废管理
制定托盘报废标准,如托盘严重损坏、无法修复、使用寿命到期等情况。对于达到报废标准的托盘,应及时进行报废处理。
建立托盘报废流程,包括报废申请、审批、处理等环节,及时减掉这部分库存数量。报废的托盘应进行妥善处理,如回收、销毁等,避免对环境造成污染。
如果托盘来自第三方租赁,可按照约定将损坏托盘退回给供应商,由供应商维修即可。如果托盘已经不具备维修价值,则定期跟托盘供应商确认数量,买赔即可。
除非与下游或者供应商约定好了,否则,托盘是不允许从仓库里流通出去的。
3.1退租
如果为租赁托盘,随着仓库业务进入淡季,托盘也会出现闲置的情况,此时,可以考虑将一部分托盘退回给供应商,双方做好签字交接。托盘的出库,必须由仓库更高级别的人签字确认,比如,仓库经理甚至仓库总监。
3.2参与下游流通
如果仓库与下游的伙伴存在托盘共享协议,也就是,在发货时,可以采用带盘运输的方式进入下游环节。
如果托盘的所有权属于仓库,那么,每次连同货物一起出库的托盘,在下游环节收货时,要对托盘的数量进行确认,并定期组织车辆将托盘返还给上游仓库。
如果托盘的所有权属于第三方,且下游环节的企业与第三方也签订了协议,那么,随着托盘的流转,托盘的使用权也一并转移,也就是仓库做托盘的出库减数,然后,下游环节的企业收到托盘后,在托盘的库存中做增加。
3.3偷盗
还有一种情况就属于非法行为了,即仓库的人员利用职务之便,与司机串通一气,将仓库的托盘装到车上,然后倒卖至废品收购站,获取非法收入。
这种情况,一定是仓库里存在一些管理上的漏洞,比如,没有托盘出库的相关制度,没有定期盘点等。
在日常的仓库管理中,托盘的丢失不仅会导致经济损失,还可能影响仓库的正常运作。在上文中,我分别从入库、在库、出库三个环节提出了具体的解决方案,如果做好执行,可以有效避免托盘丢失的情况发生。
此外,加强仓库人员的管理和培训,提高他们的责任意识、职业道德和法律知识,也是预防托盘丢失的重要措施。通过建立健全的管理制度和监督机制,堵塞管理漏洞,才能从根本上减少托盘丢失的风险,保障仓库的高效运转。
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