很多采购朋友在外企工作或者有国外的供应商。在遇到扣款问题时经常听到Debit note和Credit note这两个专用名词。
它们到底是什么意思?如何使用呢?
Debit note跟发票类似,是供应商开给你的收账通知书。但与发票的区别在于,一般用于与贸易无关的交易。比如关联公司间的互相收取费用。一般Debit note是不计算增值税的。
Credit note跟红冲发票类似,俗称贷记通知。比如供应商的货物有瑕疵,要给你折扣,就会给你开Credit note,否则你也可以开Credit note给供应商。
这里有个理解问题,Debit note和Credit note都源自西方,国外的增值税管理制度跟我国不同。国外是自己用纸打印发票,再由授权人签字即可。所以一旦出现质量问题需要国外的供应商给折扣,供应商开个Credit note注明发票号即可。而在我国的税务控制下,国内供应商必须要开红字发票再重新按照折扣后的金额重开发票。
一句话总结:
Debit note 是你发货给客户,开给客户的付款依据,客户应该付给你相应金额。
Credit note 是有退回产品时,你开给客户的扣款凭证,客户可以根据这个凭证从货款中扣除相应金额。
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