各种数据轮番上阵,各种报表展露无疑,将部门的各个方面作了汇总整理,看着副总微笑的表情,越往后我报告的心情也就越开朗舒畅,心里也美滋滋的畅想,今年的年报,应该挑不出什么瑕疵了。却没想到在结尾时,副总看似随意、却目光犀利的丢出一句:我听说设备之类厂商报价时,都会留出十个点给采购?
接下来他就停顿在这,我知道他是在看我怎么回答!
我期待时间在此时可以停顿!
我清楚,如果说“不知道”、“我没有听说”这样的直接的回复,肯定不能释疑,甚至还会让副总更加觉得这个事情我想搪塞过去,因为作为采购界的老鸟,如果说不知道,肯定是不符合国情的。
如果我说“是的”,那么这十个点去哪了呢?
幸好,我上过宫老师的课,我大约思考了三秒钟,便作如下回答:副总,你听说的这句话,我在接手设备采购课工作时,也有听说,所以,日常工作中,我在三个方面对这一点做了预防:
因为每家设备厂商的方案设计思路不一样,难免厂商之间的价格差异会不同,更因为有些非标类设备,价格水分空间较大,刚开始接手设备采购时,厂商的报价都是很笼统的,采购因为对设备的配置、结构等不熟,议价时就好比小姑娘买衣服一一随心情。
我看到这种两眼一抹黑的议价方式,就知道是因为没有做价格展开分析,让厂商做价格展开分析,厂商也会按照对他有利的方式来报价,所以这个价格分析表得由采购部统一制作,我们将设备价格构成拆解成6大部分:
1、机加工及钣金
2、外购标准配件
3、制作所需人工及天数
4、制造费用
5、管理费用
6、税收
目前设备采购这边,针对每一份设备,都要求厂商按照统一的设备报价明细报价,整个设备的费用分摊比例一目了然,关键将这些明细列出来之后,他如果为了提高费用,多增加一些材料或配件,对不起,验收时会按照你的报价单上的村料或配件明细进行核对,数量、品牌、型号不对的,验收将会成为问题。
同时,因为设备的50%的成本是在材料配件上,当材料、配件的规格、品牌确定好之后,采购可以根据品牌规格型号,去市场上搜寻所报的价格是否合理。
通过这样的管控,有效的防止了厂商的价格虚高。
目前超过十万以上的设备,均要求三家以上的供应商参与评审,在报价单统一规范的基础之上,采购员可以很清晰的识别出,哪家供应商采用的材料、配件或者工时费用是偏高的。针对偏高的部分,我们合理评审,设备配置参数,在确保符合我司要求的情况下,有理有据的与供应商进行分项目议价,目前设备议价降价百分比在7~15%之间,你所说的10%,理论上已经被采购挤干,确保最终所获得的价格是合理价。
目前在设备采购流程中,请购需求的起草是使用部门,工艺流程的设定是技术部门,技术方案的签字确认是所有部门,设备验收是设备部,前期的检讨环节,如果有某个部门,提前与厂商对配置做沟通,就可能导致采购在比议价环节没法正常进行,另外在设备验收环节,经常有使用部门延迟验收期,故意挑一些小毛病来提醒供应商,我觉得这些问题也可能是公司设备采购防腐败的关键。为此,虽然采购与供应商签订了《廉洁协议》,但对于下面执行部门的人员素质及廉洁要求管控,相应的供应商举报机制,也是需要公司管理层同步推进的!
回答完以上三点,同时打开了我们采购设备的报价评审表、价格分析表给副总做参考说明,因为公司管理结构的问题,使用部门、技术部、设备部并不在副总的管辖范围内,我注意到副总有所思考,并提醒我做好现在的采购评审管控流程,接着他又将话题转到年终总结报告上去了……
君子坦荡荡,小人行窃窃,既然光明磊落,有何不能直言,并且有资料、有方法的对这个话题提前做了制度上的预防,回答完之后,领导并没有再对这个话题作过多的盘问,对于副总层级的领导来讲,心里应该已经有了自己的答案。
那么,我的问题来了,供应商到底有没有继续保留这10%呢?如果留了,又流到谁那里去了?
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